Как проверить сертификат соответствия?

Как проверить подлинность сертификата или декларации?

Вопрос проверки подлинности сертификатов и деклараций довольно болезненный для российского рынка, поскольку он всё ещё наводнён документами, которые предлагают органы без сертификации. Поэтому на данном вопросе необходимо остановиться детально.

Когда требуется проверки подлинности декларации и сертификатов?

Проверка подлинности необходима в следующих случаях:

• поставка продукции;
• осуществление тендеров;
• таможенное оформление (пересечение границ);
• прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
• запуск оборудования в эксплуатацию;
• заключение соглашения о партнёрстве;
• разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.

Все выданные сертификаты вносятся в реестр. По ним можно проверить подлинность документов. Для удобства пользователей мы собрали все актуальные способы проверки.

Как проверить с помощью сайта Росаккредитации?

В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.

Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».

В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:

1. Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
2. Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
3. Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
4. Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.

Какие данные нужны для проверки подлинности сертификата соответствия?

Оптимально, если у вас на руках есть документ, подлинность которого вы проверяете. Но провести проверку можно даже при наличии только части данных. Достаточно следующего:

• уникальный номер документа (это самый надёжный способ);
• статус документа;
• дата регистрации в определённом диапазоне (при наличии другой информации для идентификации);
• дата завершения срока действия такого документа;
• производитель продукции;
• заявитель (то есть лицо, которое подало документы на оформление сертификата);
• название продукции.

Обратите внимание, что вам необязательно вводить все данные по сертификату. В большинстве случаев достаточно сведений в сокращённом объёме.

При работе с реестром можно сортировать получающиеся результаты. Это особенно удобно, когда идёт работа с большим количеством сертификатов. Сортировка возможна по следующим критериям:

• группы продукции РФ или ЕЭС;
• страна происхождения;
• разновидности объекта сертификации (единичный экземпляр, партия, серия);
• перечни продукции;
• технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, 126-ФЗ, ТР РС);
• разновидности заявителя (поставщик, продавец, уполномоченное изготовителем лицо, исполнитель).

Стоит учесть, что отражение данных по сертификату требует определённого времени. Если документ оформлен недавно, то реестру нужно время на обновление сведений — до 3 суток. Аналогично в отношении документов, которые перестали действовать или потеряли статус. Таким образом, данные по сертификатам в личном кабинете сертификационного органа и на сайте для всех посетителей могут отличаться. Стоит отметить, что внесение изменений или сведений в реестр для заявителей — бесплатно.

Как понять статус сертификата?

Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:

• зелёный — действительный;
• оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
• красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
• фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверить подлинность декларации можно через Реестр деклараций. Стоит отметить, что он общий для документов, которые подтверждают соответствие согласно ТР ТС или ГОСТ Р. Реестр также находится на сайте Росаккредитации.

Учтите, что в данном случае, как и в ситуации с сертификатами, объединены 4 разных типа декларации:

• по требованиям ЕЭС;
• согласно ТР ТС;
• по техническим регламентам РФ;
• согласно Единому перечню продукции Российской Федерации.

Для проверки подлинности декларации необходимо знать её уникальный номер. Этого достаточно. Обратите внимание на то, что вводить нужно будет исключительно последние 6 цифр.

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Кроме деклараций и сертификатов соответствия, иногда может потребоваться проверять подлинность СГР и заключений Роспотребнадзора. В отношении первого вида документов подойдёт Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. За его ведение отвечают все страны ЕЭС. В России ответственным органом назначен Роспотребнадзор. Поэтому на его сайте и можно проверить подлинность СГР.

Важно: если вам нужна проверка документов, которые выданы в России, то необходимо обращаться на сайт Роспотребнадзора. А если нужно проверить документы, выданные в рамках ЕЭС, то в таком случае стоит воспользоваться сайтом Европейской Экономической Комиссии.

Для поиска нужного документа необходимо ввести следующие данные:

• наименование продукции;
• номер свидетельства СГР;
• название фирмы-получателя или компании-производителя.

На сайте Роспотребнадзора в соответствующем разделе можно также проверить подлинность заключений (санитарно-эпидемиологических). Для этого нужно ввести уникальный номер документа. После этого вы получите информацию. Обратите внимание, что все проверки — бесплатные, совершаются оперативно. Однако если изменения или оформление документа произошли недавно, иногда нужно несколько дней подождать.

Что делать, если вы не нашли сертификат?

Информация об отсутствии сертификата в реестре может указывать на то, что у вас на руках — поддельный документ. Однако если он был выдан недавно, чаще всего это просто свидетельствует о том, что реестр не обновился. Также при поиске данных необходимо внимательно и аккуратно вводить все сведения, чтобы не допустить ошибку. Достаточно перепутать один символ, чтобы получить неверный результат. В любом случае если у вас при проверке сертификата или декларации возникли какие-то сомнения в их подлинности, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы поможем во всём разобраться.