ОП для торговли
Качество и безопасность продукции — одни из основных приоритетов национальной экономики. Для исключения штрафных санкций, потери деловой репутации или срыва государственных торгов нередко запрашиваются сертификаты соответствия.
Если продукцию можно реализовывать без сертификации, то необходимо заранее получить отказное письмо. В документе содержится следующая информация:
- сведения о заказчике услуги;
- описание продукции (наименование и технические характеристики);
- ссылки на нормативно-правовые акты;
- обоснование отсутствия оценки соответствия;
- печать аккредитованного центра;
- подпись.
Разъяснительный документ предоставляется на любой товар, который не подходит под систему обязательной сертификации. В частности, в рамках ГОСТ Р оценка соответствия не проводится на:
- изделия, бывшие в употреблении;
- любые категории, не входящие в номенклатуру обязательной сертификации;
- тестовые образцы для дальнейших лабораторных испытаний;
- на зарубежные запасные части при условии сертификации изделия, для оснащения которого они ввозятся.
Рекомендуем заранее позаботиться о разъяснительном документе, если:
- есть сложности определения кода классификации: ТНВЭД или ОКПД2;
- одно и то же изделие может выступать как исключением, так и попадать в систему обязательной сертификации;
- в соответствии с наименованием товар подлежит обязательной оценке соответствия, но по характеристикам можно пренебречь такой процедурой;
- в рамках технического регламента предусмотрены неочевидные исключения;
- реализуется нетиповая продукция.
На техрегламент по пожарной безопасности
ФЗ № 123 и ПП РФ № 241 определяют большой перечень товаров, для которых требуется получение сертификата пожарной безопасности. Для исключения необоснованных претензий можно заранее запросить отказное письмо. Процедура сертификации предусматривает идентификацию продукции на основании действующего классификатора и предоставление заключения.
На проверку Роспотребнадзора
Разъяснительное письмо свидетельствует, что на указанные товары не распространяются нормы санитарного контроля. Основным предназначением документа выступает решение спорных вопросов и прохождение таможенной очистки груза.
Разъяснительный документ подтверждает, что:
- товары не подлежат оценке соответствия санитарно-эпидемиологическим нормам;
- не требуется прохождение государственной регистрации;
отказное письмо действительно на территории России и Таможенного Союза.
Порядок получения и оформления ОП
Для оформления разъяснительного документа необходимо направить в аккредитованный центр специальный запрос. При получении заявки сотрудники связываются для обсуждения условий сотрудничества и подписания соглашения.
Документ можно получить за несколько дней. Отказные письма не регистрируются в едином реестре. Для проверки их достоверности достаточно связаться с аккредитованным центром.
Для получения ОП не требуется отбор экземпляров продукции и проведение лабораторных испытаний. Решение принимается на основе идентификации изделия и сопоставления его с классификатором кодов, подлежащих обязательной оценке соответствия. При отсутствии продукции в списке направляется запрошенный документ.
Список документов для заявки
Пакет документов зависит от типа письма. Для оформления запроса на товар потребуется:
- инвойс (для импортной продукции);
- заявка;
- детальное описание продукции с приложением фотографий;
- регистрационные документы заявителя;
- документ, подтверждающий право распоряжения товаром.
Срок действия
Документ является бессрочным до момента внесения изменений в законодательство или в содержание технических регламентов. Отказное письмо необходимо переоформить при:
- смене наименования компании или собственного бренда;
- изменении юридического адреса;
- расширении ассортимента продукции.
Внимание! Рекомендуем, как минимум один раз в год, проводить самостоятельную проверку продукции на предмет необходимости прохождения обязательной сертификации или декларирования.
Стоимость оформления
Услуга по предоставлению информационного письма является платной. На законодательном уровне ценообразование не регулируется. На стоимость влияют следующие факторы:
- квалификация эксперта;
- сложность исследования;
- срочность заказа;
- число нормативных документов, действие которых распространяется на изделие.
Оформление отказного письма – от 3 000 рублей
Скачать форму заявки для подготовки ОП
Унифицированный образец для запроса ОП отсутствует. Можно предоставить заявление в произвольной форме, указав следующие сведения:
- информацию о заявителе;
- описание продукции с указанием кодов;
- содержание запроса;
- дату;
- подпись заказчика.
На нашем сайте вы можете скачать образец ОП для ознакомления с его содержанием и основными реквизитами. Здесь также отсутствует типовая форма. Документ разрабатывается на основании внутренних регламентов аккредитованного центра.