Сертификат ГОСТ Р ИСО 20121-2014 подтверждает, что система менеджмента организации в области проведения мероприятий соответствует принципам устойчивого развития. Этот национальный стандарт является аналогом международного стандарта ISO 20121:2012. Он разработан для того, чтобы помочь компаниям минимизировать негативное воздействие на окружающую среду и социальную сферу, обеспечивая при этом экономическую эффективность своей деятельности.
Что такое стандарт ГОСТ Р ИСО 20121-2014?
Стандарт устанавливает требования к системе менеджмента устойчивости мероприятий (СМУС). Он охватывает весь цикл управления событием и базируется на трех ключевых аспектах устойчивого развития:
- Экономическая устойчивость: Эффективное использование ресурсов, финансовая стабильность и инновационное развитие.
- Социальная устойчивость: Ответственное отношение к персоналу, уважение прав человека и взаимодействие с заинтересованными сторонами (клиентами, партнерами, местным сообществом).
- Экологическая устойчивость: Минимизация негативного воздействия на окружающую среду, сокращение отходов и потребления ресурсов.
Этот стандарт универсален и может применяться к любым типам мероприятий, от конференций и выставок до спортивных соревнований и фестивалей.
Кому может быть полезен этот сертификат?
Сертификацию по ГОСТ Р ИСО 20121-2014 может пройти любая организация, связанная с проведением мероприятий, независимо от ее размера и сферы деятельности. Это могут быть:
- Event-агентства
- Компании из сферы туризма и гостиничного бизнеса
- Промышленные предприятия
- Строительные и транспортные компании
- Образовательные учреждения
Преимущества получения сертификата:
Внедрение стандарта и получение сертификата дает компании ряд существенных преимуществ:
- Повышение имиджа и репутации: Демонстрация социальной и экологической ответственности.
- Экономическая выгода: Более эффективное использование ресурсов и снижение издержек, в том числе на 10-15%.
- Конкурентное преимущество: Возможность участия в тендерах, где наличие данного сертификата является требованием.
- Улучшение взаимодействия: Налаживание отношений с клиентами, партнерами и органами власти.
- Повышение мотивации сотрудников.
Как оформить сертификат ГОСТ Р ИСО 20121-2014?
Процесс получения сертификата является добровольным и включает в себя несколько ключевых этапов:
- Внедрение системы менеджмента устойчивости событий (СМУС). Прежде всего, организация должна разработать и внедрить у себя процедуры и политики, соответствующие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 20121-2014. Это включает определение целей в области устойчивого развития, распределение ответственности и документирование процессов.
- Выбор органа по сертификации. Необходимо выбрать аккредитованный орган, имеющий право проводить аудит и выдавать сертификаты соответствия по данному стандарту.
- Подача заявки и пакета документов. Для начала процедуры сертификации в выбранный орган подается заявка и комплект документов, который обычно включает:
- Учредительные документы (свидетельства ОГРН, ИНН, устав).
- Решение о назначении руководителя.
- Документацию по внедренной СМУС (политика в области устойчивого развития, программы и т.д.).
- Сведения о деятельности компании и ее структуре.
- Проведение аудита. Эксперты органа по сертификации проводят аудит в два этапа:
- Документарный аудит: анализ представленной документации на соответствие требованиям стандарта.
- Выездной аудит: проверка на месте, как внедренная система работает на практике. Аудиторы оценивают процессы, общаются с персоналом и собирают доказательства соответствия.
- Получение сертификата. При успешном прохождении аудита и отсутствии существенных несоответствий организация получает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 20121-2014. Срок действия такого документа обычно составляет 3 года. Вместе с сертификатом компания получает право использовать знак соответствия системы сертификации.
- Инспекционный контроль. В течение трехлетнего срока действия сертификата орган по сертификации проводит ежегодные инспекционные проверки для подтверждения того, что система менеджмента поддерживается в рабочем состоянии и продолжает соответствовать стандарту.
