Сертификация товаров на вайлдберриз

Сертификация товаров на Wildberries — это не отдельный “вид сертификата”, а общий процесс подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС (и другим обязательным нормам) с последующей загрузкой документов в личный кабинет Wildberries и привязкой их к карточкам товара.

Что нужно для продажи на Wildberries и других маркетплейсах

Чтобы продавать на Wildberries и других маркетплейсах, нужно подтвердить соответствие товара требованиям. Если продукция подпадает под технические регламенты ЕАЭС, оформляют декларацию или сертификат соответствия и прикладывают их к карточке товара. Если товар не подлежит обязательной оценке соответствия, получают отказное письмо от аккредитованного органа с указанием основания.

Требования Wildberries к документам на товар

• Документ действующий на дату размещения и охватывает конкретный товар/бренд/модель.
• Совпадают наименование, артикул/модель, материал/состав, назначение, применимые ТР ЕАЭС.
• Для импортных товаров — заявитель-резидент ЕАЭС (импортёр/уполномоченное лицо).
• Протоколы испытаний — от аккредитованной лаборатории ЕАЭС, на представительные образцы.
• Файлы — читаемые PDF/сканы, при наличии — с QR/ссылкой на запись в реестре ФГИС Росаккредитации.
• Для маркируемых групп — подтверждение регистрации в «Честном ЗНАКе» и нанесения кодов маркировки.

Какой подтверждающий документ нужен

Что такое сертификат соответствия

Сертификат соответствия ЕАЭС — зарегистрированный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям одного или нескольких техрегламентов. Выдаётся органом по сертификации на основании протоколов испытаний (иногда — с оценкой производства/аудитом). Как правило, применяется к более «рисковым» категориям: часть детских товаров, СИЗ, отдельная электробытовая техника и др. — в зависимости от конкретного ТР.

Что такое декларация соответствия

Декларация соответствия ЕАЭС — форма обязательного подтверждения, когда ответственность за соответствие несёт заявитель (производитель/импортёр/продавец-резидент ЕАЭС). Регистрируется в электронном реестре ФГИС Росаккредитации на базе протоколов испытаний. На маркетплейсах это самый распространённый документ (одежда, обувь, косметика, часть электроники и т. п.).

Что такое отказное письмо

Декларация соответствия ЕАЭС — письмо из аккредитованного органа/Росстандарта о том, что конкретный товар не подпадает под обязательную оценку соответствия. Используется, если товара нет в перечнях объектов техрегламентов. На Wildberries такое письмо помогает пройти модерацию, но не заменяет добровольный сертификат (его можно оформить для повышения доверия).

Как определить технический регламент ЕАЭС и выбрать схему

Как понять, под какой техрегламент ЕАЭС попадает продукция

• Назначение и риск: детские товары, игрушки, парфюмерно-косметические, электробытовые, СИЗ, упаковка, пищевые и др.
• Перечни в приложениях к ТР и по кодам ТН ВЭД.
• Если товар «на стыке» нескольких регламентов — анализируем основное назначение, конструкцию и фактическое применение, сопоставляем с примечаниями к ТР.

Формы оценки соответствия для популярных товаров:

Как выбрать схему сертификации/декларирования

Чтобы определить схему сертификации/декларирования нужно проанализировать:

1. Формат поставки: серия, партия, единичное изделие.
2. Нужен ли аудит производства или есть сертифицированная СМК.
3. Количество моделей/вариантов (группировка в семейство).
4. Источник образцов и планируемый срок действия.

Порядок действий: как пройти сертификацию на Wildberries

1. Идентификация продукции: назначение, состав, модели, ТН ВЭД, предполагаемые ТР.
2. Выбор схемы и органа по сертификации.
3. Подготовка образцов и документации, отбор на испытания.
4. Испытания в аккредитованной лаборатории, получение протоколов. При необходимости — оценка производства/аудит.
5. Выпуск сертификата органом и внесение записи в реестр. Далее можно наносить маркировку знаком ЕАС, загружать сертификат/декларацию в личный кабинет и привязывать к карточками.

Сценарии поставки: кто оформляет документы

При продаже товара можно столкнуться с тремя типичными ситуациями.

1. Товар приобретен у поставщика. Если у поставщика уже есть действующий сертификат или декларация, и в них указаны именно ваш бренд и модели, вы можете пользоваться этим документом — достаточно взять копию или выписку. При этом должны быть договор поставки и прослеживаемость партии. Если ваш бренд или артикулы в документе не названы, оформляется свой документ.
2. Товар производите сами. Тогда заявителем выступает производитель-резидент ЕАЭС. Для серийного выпуска обычно выбирают серийную схему: испытывают эталонные образцы, при необходимости проводят оценку производства. Документы выдаются на определённый срок, чаще всего до 5 лет.
3. Товар раньше не продавался в РФ и ввозится. В этом случае заявителем становится резидент ЕАЭС — импортёр или уполномоченное лицо. Нужны испытания образцов в аккредитованной лаборатории (образцы ввозят как «не для продажи» или в составе первой партии). Маркировка и инструкция должны быть на русском. Для первой поставки иногда удобнее сделать партийную схему.

Где оформить, сколько стоит и сколько занимает времени

От чего зависит стоимость сертификации

• Вид документа (сертификат/декларация/отказное письмо).
• Количество моделей/вариантов, размер ассортимента.
• Объём и сложность испытаний (детская продукция, электроника, косметика и др.).
• Схема (серия/партия/единица), необходимость аудита производства.
• Наличие/отсутствие готовых протоколов.

Сроки оформления

• Испытания: в среднем от 3 до 10 рабочих дней по массовым категориям; на сложные испытания — дольше.
• Регистрация декларации: от 1 до 3 рабочих дней при готовых протоколах.
• Сертификат: ориентировочно от 5 до 15 рабочих дней (с учётом испытаний; при аудите — больше).

Можно ли использовать сертификат поставщика

Да, если документ действующий, охватывает конкретный товар/бренд/модель, а ваша поставка прослеживается документально. Если вы импортируете под своим брендом — документ должен быть оформлен на вас (или на ваше уполномоченное лицо).

Проверка подлинности и загрузка документов в личный кабинет Wildberries

• Проверка: по номеру/дате/заявителю в реестре ФГИС Росаккредитации; сверяем состав, модели, ТН ВЭД, ТР.
• Загрузка: в разделе управления документами в кабинете продавца прикрепляете файл сертификата/декларации (или выписку), указываете срок действия и привязываете к карточкам SKU.
• Обновление ассортимента: добавляете новые модели; при изменениях, влияющих на соответствие (материал, конструкция, назначение), оцениваете необходимость переоформления/новых испытаний.
• Для маркируемых групп: подтверждаете регистрацию в «Честном ЗНАКе» и корректность нанесения кодов.