Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — российский идентичный стандарт (IDT), разработанный на основе ISO 45001:2018, «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению». Он введен в действие приказом Росстандарта от 28.08.2020 № 581-ст с 01.04.2021. При внедрении и аудите необходимо учитывать действующее Изменение № 1 к ГОСТ Р ИСО 45001-2020: организация определяет, является ли изменение климата значимым вопросом ее контекста, а заинтересованные стороны могут иметь соответствующие требования.

Стандарт устанавливает требования к системе менеджмента безопасности труда и охраны здоровья (СУОТ) и содержит руководство по ее применению. Сертификация СУОТ по этому стандарту в РФ носит добровольный характер, если ее необходимость не установлена договором, условиями закупки или требованиями заказчика.

Как проходит сертификация (пошагово)

1. Подготовка и внедрение СУОТ
   • Определяются область применения системы, политика и цели в области охраны труда, применимые законодательные и иные требования, процессы выявления опасностей и оценки рисков, меры управления, обучение и допуск работников, взаимодействие с работниками и подрядчиками, готовность к чрезвычайным ситуациям, мониторинг и расследование инцидентов. Также учитывают применимость вопросов изменения климата и требования заинтересованных сторон. До сертификационного аудита проводят внутренний аудит и анализ со стороны руководства.
2. Выбор органа по сертификации (ОС)
   • Проверьте сведения об ОС в реестре Росаккредитации, включая его действующий статус и область аккредитации на сертификацию систем менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Если рассматривается конкретный ОС, в том числе «Росэксперт», его статус и область аккредитации следует проверять в реестре на дату обращения. Наличие аккредитации само по себе не гарантирует признание сертификата всеми заказчиками: учитывайте требования контрагента, закупки или отраслевой схемы.
3. Заявка и договор с ОС
   • Заявитель подает заявку, после чего ОС определяет область и программу аудита, рассчитывает трудозатраты и стоимость. Они зависят, в частности, от численности персонала, уровня производственных рисков, количества площадок и сложности процессов. При применимости продолжительность аудита определяют с учетом требований IAF MD 5 и правил схемы сертификации.
4. Аудит этапа 1
   • ОС оценивает документацию и готовность организации к аудиту этапа 2, уточняет область сертификации, проверяет понимание применимых требований и планирование аудита.
5. Аудит этапа 2
   • Аудиторы проверяют фактическое функционирование СУОТ: проводят интервью, изучают записи и результаты процессов, осматривают площадки и подтверждают выполнение требований. Дистанционные методы могут использоваться в допустимом объеме в соответствии с программой аудита и применимыми правилами.
6. Устранение несоответствий
   • При выявлении несоответствий организация анализирует их причины, выполняет корректирующие действия и представляет ОС подтверждающие материалы в сроки, установленные ОС.
7. Решение о сертификации и последующий контроль
   • После положительного решения ОС выдает сертификат. Обычно сертификационный цикл составляет три года и включает инспекционные аудиты согласно программе аудита; до окончания цикла проводится ресертификация при намерении продлить действие сертификата.