Добровольный сертификат соответствия

Добровольный сертификат соответствия — документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям, выбранным заявителем в рамках правил системы добровольной сертификации: национальных стандартов (ГОСТ), технических условий (ТУ), стандартов организации (СТО) или иных документов, предусмотренных правилами соответствующей системы.

Процедура проводится по инициативе заявителя. Добровольный сертификат не заменяет обязательное подтверждение соответствия, если оно предусмотрено законодательством для конкретной продукции.

Ключевые преимущества для бизнеса

Добровольный сертификат может использоваться для подтверждения заявленных характеристик продукции и решения коммерческих задач:

• Работа с маркетплейсами и торговыми сетями: отдельные площадки, ритейлеры и поставщики могут запрашивать документы, подтверждающие качество или характеристики товара. Конкретные требования необходимо уточнять у соответствующей площадки или контрагента.
• Участие в государственных и коммерческих закупках: документы о качестве могут быть предусмотрены условиями конкретной закупки или использоваться участником для подтверждения характеристик предложения. Требования определяются закупочной документацией и применимым законодательством.
• Повышение информированности потребителей: при соблюдении правил системы добровольной сертификации продукция может маркироваться знаком соответствия этой системы. Это помогает информировать покупателей о прохождении добровольной оценки соответствия.

Добровольный сертификат и отказное письмо

Если для продукции не требуется обязательная оценка соответствия по применимым техническим регламентам ЕАЭС, Постановлению Правительства РФ № 2425 и иным обязательным требованиям, могут оформляться документы для различных целей:

1. Отказное письмо — информационный документ, который может подтверждать отсутствие необходимости обязательной сертификации или декларирования применительно к указанной продукции. Возможность его использования для конкретной цели следует уточнять у адресата документа.
2. Добровольный сертификат — документ для подтверждения соответствия продукции выбранным требованиям перед контрагентами и потребителями.

Срок действия и законодательная база

Деятельность по добровольной сертификации регулируется Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Добровольная сертификация проводится в рамках систем добровольной сертификации, правила которых определяют порядок проведения работ, применяемые схемы и форму документов.

• Срок действия сертификата: определяется правилами выбранной системы добровольной сертификации, схемой сертификации и условиями оформления.
• Срок оформления: определяется индивидуально и зависит от вида продукции, состава документов, необходимости и объема испытаний, а также правил применяемой системы добровольной сертификации.

Порядок оформления

Процесс взаимодействия с центром сертификации обычно включает следующие этапы:

1. Подача заявки: заявитель предоставляет сведения о продукции и комплект исходных документов.
2. Анализ продукции и выбор требований: специалисты анализируют сведения о продукции и определяют документы, требованиям которых может подтверждаться ее соответствие в рамках выбранной системы добровольной сертификации.
3. Подготовка проекта документа: формируется проект сертификата для согласования с заявителем.
4. Проведение оценки и выдача: после выполнения предусмотренных процедур оценки соответствия сертификат оформляется и регистрируется в соответствии с правилами системы добровольной сертификации. Заявителю передается документ в форме, предусмотренной правилами этой системы.