Сертификация оборудования. Порядок оформления и что необходимо
Полезное

Сертификация оборудования

By 13 мая, 2020No Comments

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Сертификация оборудования

Получите предложение

Сертификация оборудованияЧтобы оборудование могло находиться в свободном обороте, необходимо провести его сертификацию. Причём это совершенно справедливо в отношении медицинской техники, сельскохозяйственной или же любой другой. Стоит отметить, что данное требование актуально как для оборудования, которое используется в коммерческих целях, так и для того, которое применяется в бытовой сфере.

Сертификация необходима для подтверждения соответствия определённым стандартам. Как правило, оно расписаны в технических регламентах Таможенного Союза или Евразийского Экономического Союза. Стоит отметить, что нормативы второго образования постепенно заменяют собой стандарты первого. Поэтому при подготовке документации на конкретное оборудование нужно проверить, какие именно регламенты актуальны в настоящем.

Также соответствие можно подтверждать в отношении национальных стандартов. Это касается в первую очередь системы ГОСТ. Стоит также отметить, что в некоторых случаях сертификация возможна и по международным стандартам. Однако это касается уже определённых групп изделий и ситуаций, когда такую продукцию предполагается продавать в конкретных странах.

Добровольная и обязательная сертификация оборудования

Сертификация оборудования может быть как обязательной, так и добровольной. В первом случае прохождение данной процедуры прописано в законодательстве. Это значит, что без сертификации вводить оборудование в оборот запрещено. То есть его нельзя ввозить в страну или вывозить за её пределы, торговать, обменивать или даже дарить, использовать в научных или исследовательских целях, устанавливать в местах общественного пользования и так далее.

В первую очередь обязательная сертификация затрагивает тех, кто собирается ввозить оборудование из-за границы. Без прохождения этой процедуры организация не сможет пройти таможенный контроль.

Что же касается добровольной сертификации, то она имеет значение преимущественно в маркетинговом контексте ситуации. То есть оформление соответствующего документа позволяет повысить привлекательность продукции, увеличить на неё спрос. Кроме того, такой шаг:

  • улучшает репутацию самой компании, поскольку демонстрирует, что фирме нечего скрывать;
  • позволяет спокойно выйти на международный рынок;
  • повышает привлекательность фирмы для инвесторов;
  • позволяет завоевать доверие покупателей по отношению к новой продукции;
  • снимает целый ряд вопросов от посредников, которые могут отказываться работать без соответствующих документов с оборудованием.

Процесс сертификации оборудования: оформление сертификата и декларации

При прохождении сертификации на оборудование можно сделать непосредственно сертификат и декларацию. Некоторые ошибочно полагают, что речь идёт о получении исключительно первого документа. Такой вывод делается на основании определённой созвучности названий. Однако на самом деле это не так.

В чём разница между получением сертификата и оформлением декларации? В первом случае ответственность за качество продукции перед конечным потребителем несут поровну надзорный орган, который выдал сертификат, и заявитель (производитель, например). А вот если речь идёт исключительно о декларации, то тогда именно заявитель и отвечает на все 100%.

Исходя из разницы между двумя документами отличается и процедура. При оформлении сертификата всё оформляется на порядок строже. Дольше длится проверка документа, больше проводится в общей совокупности испытаний. Всё это сказывается на уровне доверия к сертификату: он в целом воспринимается лучше, как более строгий документ, чем декларация. Хотя это далеко не всегда имеет отношение к действительности.

Важный момент: обязательная сертификация не может заменить собой добровольную. Это объясняется разницей в процедурах.

Что даёт сертификация?

Сертификация нужна для подтверждения соответствия конкретным стандартам. В отношении оборудования она требуется для следующих целей:

  • подтверждение того, что конкретное оборудование можно использовать в электросети без переходников;
  • доказательство безопасности оборудования и соответствие нормам пожарной безопасности;
  • подтверждение того, что оборудование действительно рассчитано на заявленную сложность;
  • предоставление гарантий безопасности оборудования при эксплуатации по инструкции;
  • подтверждение того, что при создании конкретного оборудования полностью выполнялись все стандарты и нормативы, установленные для конкретного производственного процесса.

Необходимо отметить, что конкретика сильно зависит от того, о каком именно оборудовании и о каких точно производственных процессах идёт речь. Но нужно также учесть, что в любом случае благодаря сертификации становится понятно, можно ли такое оборудование использовать или нет. То есть такая процедура направлена на предоставление гарантий и на проверку.

Порядок сертификации оборудования

Порядок сертификации во многом зависит от того, где именно произведено оборудование. Если оно — иностранное, то в таком случае подавать заявку может не непосредственно производитель, а официальный представитель. Кроме того, непременной частью подготовки к сертификации становится перевод документов на русский язык. Стоит отметить, что все официальные бумаги нужно ещё и заверить.

Также порядок сертификации сильно зависит от того, на соответствие чего идёт проверка. Между техническими регламентами Таможенного Союза, национальными стандартами России и, например, международными есть большая разница. Отличия будут в первую очередь в перечне документов, которые нужно подготовить, а также в количестве проверок.

Но в целом порядок проведения сертификации состоит из следующего:

  1. Сбор данных о том, что нужно для проведения сертификации, какую именно процедуру обязательно проходить. Это поможет сориентироваться.
  2. Подготовка документов.
  3. Подача заявления в сертификационный орган. В нём должно быть указано, кто именно выступает в роли заявителя, какое конкретно оборудование и на соответствие какому стандарту сертифицируется.
  4. Предоставление документов, которые подтвердили бы законность деятельности самой организации. При этом в официальных бумагах должна быть указана конкретика по поводу сырья и комплектующих.
  5. Подписание договора с компанией, которая проводит сертификацию. Это необходимо в тех случаях, когда такая услуга оказывается на платной основе.
  6. Проверка документации. Если на этом этапе будут выявлены какие-то ошибки, документы вернут или попросят внести исправления.
  7. Проведение проверки. Это могут быть лабораторные тесты, анализы, пробные запуски, испытания в разных условиях. Конкретика зависит уже от самого оборудования, от того, при каких ориентировочно обстоятельствах оно предположительно должно работать.
  8. Анализ полученных данных в протоколах.
  9. Сбор всех сведений по итогам всех проведённых испытаний. Анализ полученной информации. Вывод о том, соответствует ли оборудование стандарту.
  • Оформление декларации или сертификата на оборудование.
  • Составление декларации или сертификата.
  • Регистрация документа с присвоением уникального номера.
  • Выдача сертификата или декларации на руки заявителю.
  • Маркировка оборудования, которая подтвердить, что оно полностью соответствует конкретному стандарту.

Иногда порядок оказывается ещё сложнее. Например, если нужно проанализировать условия производства, выполнить выезд на конкретное производство. Но это требуется далеко не всегда. К тому же в некоторых случаях такая проверка невозможна. Например, если производство находится физически далеко.

Какие документы нужны для оформления сертификата на оборудование? Сертификация оборудования

При проведении сертификации необходимо подготовить пакет документов. В нём должно быть следующее:

  • Заявление, в котором нужно однозначно обозначить, какое оборудование сертифицируется и по каким конкретно стандартам.
  • Юридические и уставные документы. Учтите, что они обязательно подаются на производителя. Но если всё оформляется заявителем, то в таком случае учредительные документы надо предоставить и на него.
  • Документация, которая подтверждает право собственности на производственные мощности.
  • Эксплуатационные документы на оборудование. Это может быть инструкция пользователя, техническое описание, паспорт по эксплуатации и монтажу, инструкции. Важно, чтобы в таких документах указывались основные принципы действия оборудования, его схема работы, перечень характеристик.
  • Спецификация — техническая документация на оборудование, заводские номера, перечисление типов или разновидности оборудования, комплектации, особенности размещения на месте.
  • Нормативная документация. В данном случае важно показать, на соответствие чему проводится сертификация.
  • Документы, которые подтверждают проведение сертификации по сырью и по отдельным комплектующим, когда это необходимо согласно действующему законодательству.

Следует отметить, что этот перечень является стандартизированным. Однако по запросу сертифицирующего органа он может быть расширен. В частности, чтобы провести сертификацию импортного оборудования, в некоторых случаях требуют счёт-фактуру. Также поднимается целый ряд международных стандартов, правил и других нормативно-правовых актов, которые необходимо учитывать. Обязательно прикладывается договор поставки. Сертифицирующий орган может запросить дополнительно и другие документы.

На какой срок выдаётся сертификат оборудования? 

Сертификат или декларация оформляются максимум на 5 лет. Однако этот срок может быть уменьшен, если сертификация проводится по конкретной партии или по товару, который будет поставляться по определённому контракту (актуально в отношении оборудования импортного производства).

Когда срок действия декларации или сертификата заканчивается, процедура проводится повторно. То есть документы не подлежат продлению. Стоит также учесть, что наличие прежде у этого же заявителя полученных сертификатов никакого значения для последующего прохождения процедуры не имеет. Аналогично и в отношении продукции.

В некоторых случаях действие сертификата или декларации может быть досрочно остановлено. В частности, надзорные органы обязаны проводить ежегодный инспекционный контроль. И если в процессе будет выявлено, что условия производства не соответствуют установленным стандартам, то сертификат отзовут. Сама же компания может быть оштрафована. Вполне вероятно применение и ряда других санкций. Проверка также проводится в некоторых случаях удалённо, в формате запроса ряда документов и других данных. Но легкомысленно относится к ней не стоит.

Как выбрать схему проведения сертификации? 

При поставке любого количества товаров нужно проводить сертификацию. Оформление документов требуется даже тогда, когда речь идёт о штучном изделии. Правда, в этом случае могут возникнуть проблемы с проведением испытания на образце. Дело в том, что в ходе исследования он может пострадать. Обычно производитель просто жертвует одним образцом. Но если товар — уникальный, возникают определённые трудности с прохождением процедуры.

Чаще всего такие моменты решаются в индивидуальном порядке. Например, проведение испытаний могут организовать так, чтобы продукция не пострадала. В современном мире, к примеру, есть приборы неразрушающего контроля. Благодаря им многие данные можно получить, не вредя оборудованию. В таком случае выбирается схема сертификации при единичной поставке.

Если же вернуться к теме выбора конкретной схемы проведения сертификации, то это может быть конкретная партия. Как правило, оформление документов происходит при наличии конкретного договора. При этом сертификат выдаётся на всё время реализации продукции из конкретной партии. Принадлежность к ней товара определяется на основании специальной маркировки.

Но наибольшей популярностью пользуется сертификация серии. Это позволяет один раз в пять лет провести данную процедуру для товаров, а потом поставить всё на поток. Тогда расходы на осуществление самой сертификации очень быстро себя окупят.

На основании чего проводится сертификация оборудования? 

Сертификация оборудования осуществляется на основании целого ряда регламентов. Это 10/2011, который касается безопасности оборудования и машин. Также действует 016/2011, обосновывающий безопасность аппаратов, которые работают на газовом топливе. Отдельного внимания заслуживает регламент 004/2011. Он касается низковольтного оборудования.

Следует учесть, что к некоторым видам оборудования предъявляются специфические требования. Например, медицинское должно обязательно пройти регистрацию, помимо сертификации. И одна процедура без другой невозможны.

Проведение сертификации — важный для законного оборота оборудования процесс. Далеко не все производители знают, как проводить его правильно. Наша компания готова помочь и взять всё на себя. Обращайтесь. Поможем разобраться во всех деталях.

Здесь вы можете разместить заявку на оформление сертификата от органа по сертификации