Уполномоченным органом для выдачи сертификатов соответствия выступает сертификационный центр, аккредитованный МЧС.
Для инициирования сертификации необходимо направить следующие документы:
- регистрационные документы заказчика;
- детальное описание товара;
- техническую документацию;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственные помещения;
- ГОСТы;
- статистические коды;
- иные сведения по запросу.
Для иностранных производителей процедура проводится при наличии следующих документов:
- сведений о производителе;
- копии контрактов поставки;
- спецификации;
- технического описания.
Процедура получения добровольного сертификата пожарной безопасности начинается с подачи заявки. После согласования условий сотрудничества заказчик передает пакет документов и образцы для лабораторных испытаний.
На специализированных установках проводятся исследования для определения различных показателей:
- горючести,
- огнестойкости,
- токсичности,
- дымообразующей способности,
- скорости распространения пламени,
- количества потребляемого кислорода при горении и пр.
Результаты исследования анализируются с помощью статистических и математических методов. По окончании формируются протоколы испытаний, которые берутся за основу при принятии решения о выдаче разрешительного документа.
При положительном результате документ регистрируется в единой системе, а на продукцию наносится специальная маркировка. При отказе заказчику необходимо устранить выявленные дефекты и нарушения, а затем направить заявку на рассмотрение повторно.
Документ соответствия оформляется на срок от 1 до 5 лет. Документ можно получить на единичные изделия, партию или серийный выпуск продукции. Сроки подготовки и стоимость услуги зависят от различных факторов:
- объекта для исследования, включая характер производства;
- цели получения разрешительного документа;
- перечня необходимых лабораторных испытаний;
- необходимости проведения оценки производства и инспекционного контроля;
- срочности заказа.
Схемы добровольной сертификации идентичны вариантам в обязательной системе. Для серийно выпускаемой продукции применяются:
- 5с с последующим инспекционным контролем;
- 4с;
- 3с;
- 2с;
- 3д;
- 2д;
- 1д.
Для ограниченной партии применяются схемы 5д, 6с и 7с. Для единичных экземпляров проводится только испытание в лабораториях.
В соответствии с Федеральным Законом № 184 предусмотрены специальные знаки для маркировки в рамках добровольной сертификации. Уникальный идентификатор диаметром не менее 5 мм может быть нанесен на продукцию, упаковочный материал или техдокументацию. Изображение должно быть четким, информативным и максимально понятным.
Под графическим изображением отражается код органа сертификации, выдавшего разрешительный документ.
Добровольный сертификат пожарной безопасности заказывается на основании личных побуждений. Помимо свидетельства о безопасности продукции, документ предоставляет дополнительные преимущества, направленные на повышение конкурентоспособности.