Протокол испытаний

Протокол испытаний – это официальный документ, который составляется по результатам проведения испытаний продукции или оборудования. В нём подробно описываются все этапы проверки, используемые методы, оборудование, а также фиксируются полученные результаты.

Основные элементы протокола испытаний обычно включают:

1. Наименование и характеристики продукции: точное описание тестируемой продукции или оборудования.
2. Цели и задачи испытаний: для чего проводятся испытания и что нужно проверить или подтвердить.
3. Методы испытаний: описание процедур и методов, которые использовались в процессе тестирования.
4. Условия проведения: информация о температуре, влажности, давлении и других условиях, которые могли повлиять на результаты испытаний.
5. Результаты: подробные данные о результатах испытаний с соответствующими измерениями и наблюдениями.
6. Выводы: оценка соответствия продукции установленным требованиям или стандартам на основе результатов испытаний.

Протокол испытаний играет ключевую роль в процессе сертификации продукции, поскольку является доказательством её соответствия стандартам и требованиям безопасности.

Испытания продукции: когда требуется наличие протокола

Протокол испытаний является основой для получения разрешительной документации на свободную реализацию товаров на территории Таможенного Союза. Документ обязательно оформляется в следующих случаях:

• для декларирования товаров;
• для сертификации изделий;
• для получения свидетельства о государственной регистрации от территориального или центрального отделения Роспотребнадзора;
• для ветеринарного контроля с целью предотвращения распространения возбудителей заболеваний.

Документ также потребуется при прохождении добровольной сертификации товаров. Такая процедура ориентирована на получение дополнительных преимуществ на внутреннем и внешнем рынках.

Используемые методики и виды испытаний

Сертификационные испытания продукции и оформление документа находятся в компетенции лабораторий, имеющих соответствующее оборудование и аккредитацию на выполнение аналогичных работ. Сведения об уполномоченном органе внесены в единый реестр Росаккредитации. Требования к компетентности экспертов и оснащенности лабораторий представлены в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

Рабочая программа экспертизы определяется лабораторией, исходя из технического задания. Испытания могут проводиться по двум методикам:

1. С применением разрушающих инструментов. Образцы подвергаются тестированию в различных условиях и с использованием разных компонентов, поэтому дальнейшее их использование по назначению недопустимо.
2. Испытания без применения разрушающих инструментов. По окончании процедуры заказчик может реализовать товар, так как сохраняются все его потребительские и качественные характеристики.

При лабораторных исследованиях в большинстве случаев применяется один вид испытания — оценка по безопасности. Однако, в зависимости от специфики продукции, эта процедура может быть разной: от проверки на соответствие электрическим и пожарным нормативам до анализа химического и биологического состава.

Независимо от результатов исследования заказчику предоставляется оригинал протокола испытаний. 

Основные требования к документу

Протокол может составляться на электронном или бумажном бланке. Унифицированная форма документа устанавливается техническими регламентами, регулирующими исследование конкретного вида продукции. При отсутствии такой информации форма отчета согласовывается с заказчиком услуги.

В классическом виде документ содержит следующую информацию:

• сведения о заказчике: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты;
• данные о производителе продукции;
• акт отбора образцов (количество единиц, должностные лица, номер документа, дата доставки в лабораторию);
• цель проведения испытания (получение сертификата соответствия, декларации, паспорта безопасности);
• подробное описание изделий для экспертизы;
• средства измерения и применяемые методики;
• используемое оборудование;
• существенные условия: температура воздуха, влажность и т.д.;
• заключения;
• данные об экспертах.

При использовании бумажной формы к протоколу предъявляются следующие требования:

• обязательная нумерация всех страниц;
• указание уникального номера и общего количества листов на каждой странице, например: «3 из 12»;
• при наличии приложений в тексте документа должны быть ссылки на них.

Протокол для первичного прохождения сертификации можно использовать в течение 12 месяцев. Однако, срок действия документа в архиве организации не может быть менее 10 лет.

Этапы оформления и необходимые документы для протокола испытаний

Этапы оформления протокола включают:

• подачу заявления в сертификационный центр;
• сбор документов и предоставление образцов для лабораторных исследований;
• проведение испытаний;
• формирование документа.

К заявке необходимо прикрепить:

• учредительный пакет документов;
• сведения о продукции (основные характеристики, состав);
• техническую документацию;
• код продукции в соответствии с ТН ВЭД;
• иные документы по запросу.

Ведется ли единый реестр ПИ?

Каждому ПИ присваивается уникальный номер. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале документов аккредитованной лаборатории. В соответствии с Положением Минэкономразвития № 329 информация об оформленных протоколах передается в Росаккредитацию в течение 5 рабочих дней.

Сведения о недействительных ПИ вносятся Росаккредитацией в ФГИС и являются доступными для всех заинтересованных лиц. Выявление нелегитимности документа испытаний возможно как в ходе надзорных мероприятий, так и при проведении структурного или форматно-логического контроля.