Протокол испытаний

Для оценки соответствия техническим регламентам в части качества и безопасности продукции применяются лабораторные исследования. Их результаты отражаются в протоколе испытаний — основном документе, содержащем выводы и результаты проведенных мероприятий. Внесенная информация носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению третьим лицам. Разберемся, является ли этот документ обязательным и для каких категорий изделий его можно получить на добровольной основе.

Испытания продукции: когда требуется наличие протокола

Протокол испытаний является основой для получения разрешительной документации на свободную реализацию товаров на территории Таможенного Союза. Документ обязательно оформляется в следующих случаях:

для декларирования товаров;
для сертификации изделий;
для получения свидетельства о государственной регистрации от территориального или центрального отделения Роспотребнадзора;
для ветеринарного контроля с целью предотвращения распространения возбудителей заболеваний.

Документ также потребуется при прохождении добровольной сертификации товаров. Такая процедура ориентирована на получение дополнительных преимуществ на внутреннем и внешнем рынках.

Какая продукция нуждается в оформлении документа

Испытания необходимы для всей продукции, на которую нужно получить декларацию или сертификат качества в соответствии с законодательством РФ. В протоколе фиксируются проведенные мероприятия и полученные результаты в рамках лабораторных исследований, предусмотренные соответствующими техническими регламентами.

При добровольной сертификации продукции также оформляется протокол, который передается заказчику услуги вместе с разрешительным документом.

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Используемые методики и виды испытаний

Сертификационные испытания продукции и оформление документа находятся в компетенции лабораторий, имеющих соответствующее оборудование и аккредитацию на выполнение аналогичных работ. Сведения об уполномоченном органе внесены в единый реестр Росаккредитации. Требования к компетентности экспертов и оснащенности лабораторий представлены в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

Рабочая программа экспертизы определяется лабораторией, исходя из технического задания. Испытания могут проводиться по двум методикам::

С применением разрушающих инструментов. Образцы подвергаются тестированию в различных условиях и с использованием разных компонентов, поэтому дальнейшее их использование по назначению недопустимо.
Испытания без применения разрушающих инструментов. По окончании процедуры заказчик может реализовать товар, так как сохраняются все его потребительские и качественные характеристики.

При лабораторных исследованиях в большинстве случаев применяется один вид испытания — оценка по безопасности. Однако, в зависимости от специфики продукции, эта процедура может быть разной: от проверки на соответствие электрическим и пожарным нормативам до анализа химического и биологического состава.

Независимо от результатов исследования заказчику предоставляется оригинал протокола испытаний.

Основные требования к документу

Протокол может составляться на электронном или бумажном бланке. Унифицированная форма документа устанавливается техническими регламентами, регулирующими исследование конкретного вида продукции. При отсутствии такой информации форма отчета согласовывается с заказчиком услуги.

В классическом виде документ содержит следующую информацию:

сведения о заказчике: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты;
данные о производителе продукции;
акт отбора образцов (количество единиц, должностные лица, номер документа, дата доставки в лабораторию);
цель проведения испытания (получение сертификата соответствия, декларации, паспорта безопасности);
подробное описание изделий для экспертизы;
средства измерения и применяемые методики;
используемое оборудование;
существенные условия: температура воздуха, влажность и т.д.;
заключения;
данные об экспертах.

При использовании бумажной формы к протоколу предъявляются следующие требования:

обязательная нумерация всех страниц;
указание уникального номера и общего количества листов на каждой странице, например: «3 из 12»;
при наличии приложений в тексте документа должны быть ссылки на них.

Протокол для первичного прохождения сертификации можно использовать в течение 12 месяцев. Однако, срок действия документа в архиве организации не может быть менее 10 лет.

Этапы оформления и необходимые документы для протокола испытаний

Этапы оформления протокола включают:

подачу заявления в сертификационный центр;
сбор документов и предоставление образцов для лабораторных исследований;
проведение испытаний;
формирование документа.

К заявке необходимо прикрепить:

учредительный пакет документов;
сведения о продукции (основные характеристики, состав);
техническую документацию;
код продукции в соответствии с ТН ВЭД;
иные документы по запросу.

Ведется ли единый реестр ПИ?

Каждому ПИ присваивается уникальный номер. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале документов аккредитованной лаборатории. В соответствии с Положением Минэкономразвития № 329 информация об оформленных протоколах передается в Росаккредитацию в течение 5 рабочих дней.

Сведения о недействительных ПИ вносятся Росаккредитацией в ФГИС и являются доступными для всех заинтересованных лиц. Выявление нелегитимности документа испытаний возможно как в ходе надзорных мероприятий, так и при проведении структурного или форматно-логического контроля.

Наша помощь в получении протокола испытаний продукции

Наши эксперты будут рады оказать содействие в оформлении протокола испытаний и прохождении процедуры сертификации. Многолетний опыт, знание законодательства не только РФ, но и региональных особенностей позволяет нам гарантировать качественное сопровождение на каждом этапе. Остались вопросы? Позвоните нам.

Узнайте стоимость и сроки оформления в течение 3 минут: