Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества на продукцию – это официальный документ с техническими описаниями характеристик определенного товара, полученных в результате тестов в лабораториях, авторизованных на проведение исследований в испытуемой отрасли. Порядок выдачи паспорта качества заявителю, регулируется законодательно в соответствии со стандартами конкретной отрасли, ЕСТД, ГОСТа. Регистрация и выдача паспорта фиксируется на бумажных носителях (формулярах), разработанных под каждый вид продукции, подлежащей сертификации. Документ действителен только при наличии подписей и печатей должностных лиц, отвечающих за его заверение.

В паспорте качества на продукцию указываются сведения, предусмотренные прочими сертификационными нормативами (ГОСТом, ТУ и пр.) – номер и дата выдачи декларации или сертификата соответствия, свидетельства о безопасности, экспертных заключений. Помимо общих данных, в паспорте указываются специфические параметры, характерные для указанного вида продукции – срок эксплуатации, технические нормативы, фактические значения в зависимости от производственной документации.

Паспорт качества содержит типовую информацию о продукции:

• производить материалов (изделий);
• дата производств партий и отгрузки товара;
• название, модель и марка продукта;
• состав продукции в партии;
• технологическая документация (ТУ, ГОСТ), требованиями которой руководствовались при производство изделий;
• сертификаты продукции;
• организация выдавшая паспорт качества;
• проводимые лабораторные исследования и их соответствие требованиям.

Для чего нужен паспорт качества

Оформление паспорта качества является обязательным для ряда продукции – сыпучих строительных материалов, нефтепродуктов, деталей и запчастей. Без паспорта, подтверждающего качество изделия, невозможна отгрузка продукции, что чревато задержками поставок, отказами от заказов, экономическими потерями для покупателя и продавца.

Наличие различных допустимых требований для сырья и материалов, установленных ГОСТ и ТУ, предполагает производство продукции с разными характеристиками. Покупателю бывает сложно разобраться в ассортименте материалов, готовых изделий для реализации своей деятельности и удовлетворения собственных потребностей. Поэтому, указанные в паспорте качества фактические параметры, описанные широко и детально, упрощают выбор потребителя под конкретные нужды.

Процедура оформления паспорта на продукцию

Оформление паспортов качества производится, на основании требований ГОСТа и утвержденных органами контроля качества на предприятии. При заключении договора с поставщиком, покупатель обсуждает все требования по оформлению паспорта качества на продукцию, документально заверяя их.

При наличии лаборатории с соответствующими условиями, проверка проводится на производственных площадях производителя. Проверяются все партии отгружаемого товара. Отгрузка продукции запрещена до завершения всех испытаний, которые могут проводиться в течение нескольких недель. На основании предоставленного протокола о лабораторных исследованиях производится оформление паспорта качества.

Покупатель, после получения товара, может провести собственные испытания, выбрав тестовые образцы или проверив весь объем полученной продукции. Методика встречной проверки должна быть подробно описана в договоре с производителем – процесс отбора пробной партии, процедуры проводимых испытаний, требования к условиям лаборатории. В случае выявления несоответствия заявленных свойств товара к его фактическим параметрам, покупатель вправе предъявить претензию поставщику с указанием всех документально заверенных результатов испытаний.

Паспорт качества содержит типовую информацию о продукции:

• производить материалов (изделий);
• дата производств партий и отгрузки товара;
• название, модель и марка продукта;
• состав продукции в партии;
• технологическая документация (ТУ, ГОСТ), требованиями которой руководствовались при производство изделий;
• сертификаты продукции;
• организация выдавшая паспорт качества;
• проводимые лабораторные исследования и их соответствие требованиям.