Всю продукцию продукцию можно условно поделить на две категории: это продукция подлежащая обязательной сертификации: на нее оформляется декларация или сертификат, и не подлежащая: на нее оформляется отказное письмо.
Узнать подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации вы можете через перечни продукции подлежащей обязательной сертификации и декларации или уточнив у наших специалистов.
Отказное письмо – это официальный документ, удостоверяющий что товар, изделие или материал не подлежат процедуре обязательной сертификации или декларации на территории России.
Срок действия отказного письма согласно законодательству РФ составляет: 1 год, либо бессрочно. Во втором случае отказное письмо действует до внесения изменений в номенклатуры продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Оформить отказное письмо могут только юридические лица.
Для чего оформлять отказное письмо?
Отказное письмо(ОП) может потребоваться в следующих случаях:
- Отказное письмо может быть представлено маркетплейсу, как подтверждение о необязательности сертификации продукции.
- При перевозке товара на границе может быть запрошено таможенными органами для подтверждения необязательности прохождения процедур сертификации для ввозимой продукции.
- Для подтверждения необязательности прохождения пожарной сертификации.
- Для подтверждения необязательности прохождения обязательного контроля Роспотребнадзора
- Для подтверждения отсутствия у товара медицинского назначения.
Внешний вид письма
Отказное письмо не является обязательным документом, для него не существует единого стандарта. Каждый орган, выдающий отказное письмо, разрабатывает его по своему усмотрению. Несмотря на различия в формулировках, в документе обязательно указываются следующие данные:
- Информация об учреждении, которое выдало письмо.
- Название компании, получившей отказное письмо на продукцию. Физические лица не могут получать отказное письмо.
- Исходящий номер письма.
- Дата документа.
- Сведения о товаре и его код. В одном письме можно указать несколько видов продукции. После подписания документа добавление нового товара невозможно — необходимо составлять новое письмо.
- Обоснование, почему товару не требуется сертификат или декларация.
- Срок действия документа.
Как получить?
При перепродаже товара можно запросить отказное письмо у производителя, либо оформить его на себя (но в таком случае могут возникнуть сложности с брендом).
Если же вы сами производитель то никаких сложностей не возникнет и вы можете оформить отказное письмо в любом аккредитованном центре сертификации.
Проверить аккредитацию центра сертификации можно в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации.
Что будет, если не сделать отказное письмо
По закону отказное письмо не является обязательным для оформления документом.
Однако при его отсутствии могу возникнуть следующие проблемы: Например, маркетплейсы могут временно заблокировать ваш товар, если по их запросу вы не предоставили документ о сертификации или отказное письмо в течение указанного срока.
Либо товар или продукцию могут задержать на границе, для прохождения проверки. Оформление Отказного письма поможет избежать задержек.
Когда потребуется отказное письмо на продукцию?
Отказное письмо подтверждает, что указанный в нем товар не нуждается в независимой оценке соответствия конкретным стандартам. Для получения такого документа не требуется экспертиза качества и безопасности изделия в лабораторных условиях, поэтому его нельзя использовать для повышения конкурентоспособности, инвестиционной привлекательности и узнаваемости бренда.
Основная задача этого информационного письма — устранение бюрократических преград и беспрепятственное обращение товаров на рынке. В ряде случаев его наличие позволяет избежать дорогостоящих необязательных процедур.
Кто вправе получить отказное письмо
Для оформления разъяснительного письма необходимо документально подтвердить право распоряжения товарами. В качестве заказчика услуги может выступать производитель, поставщик, продавец. Информация об инициаторе запроса указывается в тексте документа.
Кто выдает ОП
Уполномоченными органами по аккредитации предоставляются не только сертификаты и декларации соответствия, но и отказные письма. Обязательным условием является наличие информации о компании на сайте Росаккредитации. Лабораторные испытания не проводятся. Процедура сертификации предусматривает анализ нормативно-правовых документов и сопоставление категорий продукции, указанных в них, с характеристиками представленной продукции.
Классификация отказных писем
Оформление отказного письма ТР ТС делается аккредитованными и внесенными в единый реестр ТС ЕАЭС сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и подтверждения внесения в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии Таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.
ОП для таможни
Импортные товары не всегда подлежат обязательной сертификации и декларированию. Для экономии времени и упрощения процедуры таможенного оформления рекомендуем заранее позаботиться о разъяснительном письме.
На практике встречается 2 случая, когда без ОП не обойтись:
- наименование продукции не содержится в единой технической номенклатуре;
- на данную категорию изделий не действуют технические регламенты и стандарты.
В соответствии с законодательством без оценки соответствия на территорию страны можно ввозить следующие товары:
- Б/У назначения (для данной категории потребуется заключение или акт досмотра таможенными органами);
- тестовые партии для дополнительных лабораторных исследований;
- биологически активные добавки;
- запасные части к изделиям, по которым проведена сертификация.
Пакет документов для отказного письма на импортные продукты различается в зависимости от категории изделий. Например, для запасных частей необходимо предоставить контракт на поставку, сертификат на конечный продукт, инвойс, коды статистики компании-заказчика. Если же ввозятся образцы, то аккредитованный центр вправе запросить разрешение на проведение лабораторных испытаний. Что касается гуманитарной помощи, то без соответствующего удостоверения нельзя получить такой разрешительный документ.
ОП для торговли
Качество и безопасность продукции — одни из основных приоритетов национальной экономики. Для исключения штрафных санкций, потери деловой репутации или срыва государственных торгов нередко запрашиваются сертификаты соответствия.
Если продукцию можно реализовывать без сертификации, то необходимо заранее получить отказное письмо. В документе содержится следующая информация:
- сведения о заказчике услуги;
- описание продукции (наименование и технические характеристики);
- ссылки на нормативно-правовые акты;
- обоснование отсутствия оценки соответствия;
- печать аккредитованного центра;
- подпись.
Разъяснительный документ предоставляется на любой товар, который не подходит под систему обязательной сертификации. В частности, в рамках ГОСТ Р оценка соответствия не проводится на:
- изделия, бывшие в употреблении;
- любые категории, не входящие в номенклатуру обязательной сертификации;
- тестовые образцы для дальнейших лабораторных испытаний;
- на зарубежные запасные части при условии сертификации изделия, для оснащения которого они ввозятся.
Рекомендуем заранее позаботиться о разъяснительном документе, если:
- есть сложности определения кода классификации: ТНВЭД или ОКПД2;
- одно и то же изделие может выступать как исключением, так и попадать в систему обязательной сертификации;
- в соответствии с наименованием товар подлежит обязательной оценке соответствия, но по характеристикам можно пренебречь такой процедурой;
- в рамках технического регламента предусмотрены неочевидные исключения;
- реализуется нетиповая продукция.
На техрегламент по пожарной безопасности
ФЗ № 123 и ПП РФ № 241 определяют большой перечень товаров, для которых требуется получение сертификата пожарной безопасности. Для исключения необоснованных претензий можно заранее запросить отказное письмо. Процедура сертификации предусматривает идентификацию продукции на основании действующего классификатора и предоставление заключения.
На проверку Роспотребнадзора
Разъяснительное письмо свидетельствует, что на указанные товары не распространяются нормы санитарного контроля. Основным предназначением документа выступает решение спорных вопросов и прохождение таможенной очистки груза.
Разъяснительный документ подтверждает, что:
- товары не подлежат оценке соответствия санитарно-эпидемиологическим нормам;
- не требуется прохождение государственной регистрации;
отказное письмо действительно на территории России и Таможенного Союза.
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР
Порядок получения и оформления ОП
Для оформления разъяснительного документа необходимо направить в аккредитованный центр специальный запрос. При получении заявки сотрудники связываются для обсуждения условий сотрудничества и подписания соглашения.
Документ можно получить за несколько дней. Отказные письма не регистрируются в едином реестре. Для проверки их достоверности достаточно связаться с аккредитованным центром.
Для получения ОП не требуется отбор экземпляров продукции и проведение лабораторных испытаний. Решение принимается на основе идентификации изделия и сопоставления его с классификатором кодов, подлежащих обязательной оценке соответствия. При отсутствии продукции в списке направляется запрошенный документ.
Список документов для заявки
Пакет документов зависит от типа письма. Для оформления запроса на товар потребуется:
- инвойс (для импортной продукции);
- заявка;
- детальное описание продукции с приложением фотографий;
- регистрационные документы заявителя;
- документ, подтверждающий право распоряжения товаром.
Срок действия
Срок действия составляет 1 год, либо документ является бессрочным до момента внесения изменений в законодательство или в содержание технических регламентов. Отказное письмо необходимо переоформить при:
- смене наименования компании или собственного бренда;
- изменении юридического адреса;
- расширении ассортимента продукции.
Внимание! Рекомендуем, как минимум один раз в год, проводить самостоятельную проверку продукции на предмет необходимости прохождения обязательной сертификации или декларирования.
Стоимость оформления
Услуга по предоставлению информационного письма является платной. На законодательном уровне ценообразование не регулируется. На стоимость влияют следующие факторы:
- квалификация эксперта;
- сложность исследования;
- срочность заказа;
- число нормативных документов, действие которых распространяется на изделие.
Оформление отказного письма – от 3 000 рублей
Скачать форму заявки для подготовки ОП
Унифицированный образец для запроса ОП отсутствует. Можно предоставить заявление в произвольной форме, указав следующие сведения:
- информацию о заявителе;
- описание продукции с указанием кодов;
- содержание запроса;
- дату;
- подпись заказчика.
На нашем сайте вы можете скачать образец ОП для ознакомления с его содержанием и основными реквизитами. Здесь также отсутствует типовая форма. Документ разрабатывается на основании внутренних регламентов аккредитованного центра.