Отказное письмо

Отказное письмо — это информационный документ, который подтверждает, что указанная в нем продукция по своим характеристикам не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Такой документ не заменяет сертификат или декларацию, если они требуются по закону, и не является самостоятельной формой обязательного подтверждения соответствия. Его обычно оформляют в тех случаях, когда необходимо официально подтвердить отсутствие обязанности по обязательной оценке соответствия.

Когда может понадобиться отказное письмо?

Отказное письмо может потребоваться при размещении товара на маркетплейсах, по запросу контрагентов, логистических компаний, таможенных представителей или иных организаций, которым необходимо подтверждение того, что на продукцию не требуется обязательный сертификат или декларация. Чаще всего такой документ оформляют в спорных ситуациях, когда нужно подтвердить статус товара и избежать задержек при продаже или поставке.

Что важно знать об отказном письме

Отказное письмо не является обязательным документом по закону, если сама продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. При этом на практике его наличие нередко упрощает работу с торговыми площадками и партнерами. Также важно учитывать, что для отказного письма не установлены единые обязательные форма, содержание и срок действия на уровне законодательства. Поэтому корректнее указывать, что документ действует в отношении указанной в нем продукции до изменения законодательства, классификации товара или его характеристик, если иное не предусмотрено организацией, оформившей письмо, либо требованиями адресата.

Какие сведения обычно указываются в отказном письме

Как правило, в отказном письме указываются:

• наименование и реквизиты организации, оформившей документ;
  сведения о заявителе;
• дата и номер письма;
• наименование продукции и ее описание;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и/или ОКПД2 при необходимости;
• обоснование, по которому товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию; подпись уполномоченного лица и реквизиты организации.

Поскольку унифицированной формы отказного письма не существует, состав реквизитов может незначительно различаться в зависимости от организации, которая его оформляет.

Кто может оформить отказное письмо

Для оформления отказного письма необходимо предоставить сведения о заявителе и продукции. Обычно за его получением обращаются производители, поставщики, импортеры или продавцы, которым требуется подтвердить, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Перед обращением рекомендуется проверить аккредитацию и сведения об организации в официальном реестре Росаккредитации.

Как получить отказное письмо

Чтобы оформить отказное письмо, необходимо предоставить заявку, описание продукции, сведения о заявителе, а при необходимости — товаросопроводительные документы, контракт, инвойс, фотографии, техническое описание или иные материалы, позволяющие корректно идентифицировать товар. Лабораторные испытания для оформления отказного письма обычно не проводятся, поскольку решение принимается на основании анализа нормативных документов и идентификации продукции.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Если отказное письмо не требуется по закону, отсутствие такого документа само по себе не является нарушением. Однако на практике без него могут возникнуть сложности при размещении продукции на маркетплейсах, взаимодействии с контрагентами или подтверждении статуса товара при поставке. Поэтому в спорных случаях оформление отказного письма помогает быстрее подтвердить, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Как определить, нужен ли документ именно на вашу продукцию

<p\>Чтобы понять, требуется ли на товар сертификат, декларация, СГР или отказное письмо, необходимо провести идентификацию продукции по ее назначению, составу, области применения и кодам ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Проверка проводится по техническим регламентам ЕАЭС и действующим национальным перечням продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.

Порядок получения и оформления ОП

Для оформления разъяснительного документа необходимо направить в аккредитованный центр специальный запрос. При получении заявки сотрудники связываются для обсуждения условий сотрудничества и подписания соглашения.

Документ можно получить за несколько дней. Отказные письма не регистрируются в едином реестре. Для проверки их достоверности достаточно связаться с аккредитованным центром.

Для получения ОП не требуется отбор экземпляров продукции и проведение лабораторных испытаний. Решение принимается на основе идентификации изделия и сопоставления его с классификатором кодов, подлежащих обязательной оценке соответствия. При отсутствии продукции в списке направляется запрошенный документ.