Позвонить бесплатноРассчитать стоимость оформления:
Отказное письмо (ОП) выступает официальным подтверждением того, что на товар не требуются обязательные разрешительные документы (сертификат, декларация).
Такое письмо может быть запрошено органами исполнительной власти, покупателями, инвесторами, маркетплейсами. Самым распространенным вариантом выступает отказное письмо на товар. Также в эту группу входят пожарные и санитарно-эпидемиологические письма, подтверждающие законность непрохождения сертификационных процедур.
Когда потребуется отказное письмо на продукцию?
Отказное письмо подтверждает, что указанный в нем товар не нуждается в независимой оценке соответствия конкретным стандартам. Для получения такого документа не требуется экспертиза качества и безопасности изделия в лабораторных условиях, поэтому его нельзя использовать для повышения конкурентоспособности, инвестиционной привлекательности и узнаваемости бренда.
Основная задача этого информационного письма — устранение бюрократических преград и беспрепятственное обращение товаров на рынке. В ряде случаев его наличие позволяет избежать дорогостоящих необязательных процедур.
Кто вправе получить отказное письмо
Для оформления разъяснительного письма необходимо документально подтвердить право распоряжения товарами. В качестве заказчика услуги может выступать производитель, поставщик, продавец. Информация об инициаторе запроса указывается в тексте документа.
Кто выдает ОП
Уполномоченными органами по аккредитации предоставляются не только сертификаты и декларации соответствия, но и отказные письма. Обязательным условием является наличие информации о компании на сайте Росаккредитации. Лабораторные испытания не проводятся. Процедура сертификации предусматривает анализ нормативно-правовых документов и сопоставление категорий продукции, указанных в них, с характеристиками представленной продукции.
Классификация отказных писем
Оформление отказного письма ТР ТС делается аккредитованными и внесенными в единый реестр ТС ЕАЭС сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и подтверждения внесения в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии Таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.
ОП для таможни
Импортные товары не всегда подлежат обязательной сертификации и декларированию. Для экономии времени и упрощения процедуры таможенного оформления рекомендуем заранее позаботиться о разъяснительном письме.
На практике встречается 2 случая, когда без ОП не обойтись:
- наименование продукции не содержится в единой технической номенклатуре;
- на данную категорию изделий не действуют технические регламенты и стандарты.
В соответствии с законодательством без оценки соответствия на территорию страны можно ввозить следующие товары:
- Б/У назначения (для данной категории потребуется заключение или акт досмотра таможенными органами);
- тестовые партии для дополнительных лабораторных исследований;
- биологически активные добавки;
- запасные части к изделиям, по которым проведена сертификация.
Пакет документов для отказного письма на импортные продукты различается в зависимости от категории изделий. Например, для запасных частей необходимо предоставить контракт на поставку, сертификат на конечный продукт, инвойс, коды статистики компании-заказчика. Если же ввозятся образцы, то аккредитованный центр вправе запросить разрешение на проведение лабораторных испытаний. Что касается гуманитарной помощи, то без соответствующего удостоверения нельзя получить такой разрешительный документ.
Эти статьи могут быть полезны для вас:
Что такое сертификация продукции?
ОП для торговли
Качество и безопасность продукции — одни из основных приоритетов национальной экономики. Для исключения штрафных санкций, потери деловой репутации или срыва государственных торгов нередко запрашиваются сертификаты соответствия.
Если продукцию можно реализовывать без сертификации, то необходимо заранее получить отказное письмо. В документе содержится следующая информация:
- сведения о заказчике услуги;
- описание продукции (наименование и технические характеристики);
- ссылки на нормативно-правовые акты;
- обоснование отсутствия оценки соответствия;
- печать аккредитованного центра;
- подпись.
Разъяснительный документ предоставляется на любой товар, который не подходит под систему обязательной сертификации. В частности, в рамках ГОСТ Р оценка соответствия не проводится на:
- изделия, бывшие в употреблении;
- любые категории, не входящие в номенклатуру обязательной сертификации;
- тестовые образцы для дальнейших лабораторных испытаний;
- на зарубежные запасные части при условии сертификации изделия, для оснащения которого они ввозятся.
Рекомендуем заранее позаботиться о разъяснительном документе, если:
- есть сложности определения кода классификации: ТНВЭД или ОКПД2;
- одно и то же изделие может выступать как исключением, так и попадать в систему обязательной сертификации;
- в соответствии с наименованием товар подлежит обязательной оценке соответствия, но по характеристикам можно пренебречь такой процедурой;
- в рамках технического регламента предусмотрены неочевидные исключения;
- реализуется нетиповая продукция.
На техрегламент по пожарной безопасности
ФЗ № 123 и ПП РФ № 241 определяют большой перечень товаров, для которых требуется получение сертификата пожарной безопасности. Для исключения необоснованных претензий можно заранее запросить отказное письмо. Процедура сертификации предусматривает идентификацию продукции на основании действующего классификатора и предоставление заключения.
На проверку Роспотребнадзора
Разъяснительное письмо свидетельствует, что на указанные товары не распространяются нормы санитарного контроля. Основным предназначением документа выступает решение спорных вопросов и прохождение таможенной очистки груза.
Разъяснительный документ подтверждает, что:
- товары не подлежат оценке соответствия санитарно-эпидемиологическим нормам;
- не требуется прохождение государственной регистрации;
отказное письмо действительно на территории России и Таможенного Союза.
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР
Порядок получения и оформления ОП
Для оформления разъяснительного документа необходимо направить в аккредитованный центр специальный запрос. При получении заявки сотрудники связываются для обсуждения условий сотрудничества и подписания соглашения.
Документ можно получить за несколько дней. Отказные письма не регистрируются в едином реестре. Для проверки их достоверности достаточно связаться с аккредитованным центром.
Для получения ОП не требуется отбор экземпляров продукции и проведение лабораторных испытаний. Решение принимается на основе идентификации изделия и сопоставления его с классификатором кодов, подлежащих обязательной оценке соответствия. При отсутствии продукции в списке направляется запрошенный документ.
Список документов для заявки
Пакет документов зависит от типа письма. Для оформления запроса на товар потребуется:
- инвойс (для импортной продукции);
- заявка;
- детальное описание продукции с приложением фотографий;
- регистрационные документы заявителя;
- документ, подтверждающий право распоряжения товаром.
Срок действия
Документ является бессрочным до момента внесения изменений в законодательство или в содержание технических регламентов. Отказное письмо необходимо переоформить при:
- смене наименования компании или собственного бренда;
- изменении юридического адреса;
- расширении ассортимента продукции.
Внимание! Рекомендуем, как минимум один раз в год, проводить самостоятельную проверку продукции на предмет необходимости прохождения обязательной сертификации или декларирования.
Стоимость оформления
Услуга по предоставлению информационного письма является платной. На законодательном уровне ценообразование не регулируется. На стоимость влияют следующие факторы:
- квалификация эксперта;
- сложность исследования;
- срочность заказа;
- число нормативных документов, действие которых распространяется на изделие.
Оформление отказного письма – от 3 000 рублей
Скачать форму заявки для подготовки ОП
Унифицированный образец для запроса ОП отсутствует. Можно предоставить заявление в произвольной форме, указав следующие сведения:
- информацию о заявителе;
- описание продукции с указанием кодов;
- содержание запроса;
- дату;
- подпись заказчика.
Скачать бланк отказного письма
На нашем сайте вы можете скачать образец ОП для ознакомления с его содержанием и основными реквизитами. Здесь также отсутствует типовая форма. Документ разрабатывается на основании внутренних регламентов аккредитованного центра.
Вопрос-ответ
Мне интересна сертификация продукции: шлемы велосипедные и для мотороллеров, для детей и взрослых; очки солнцезащитные для детей и взрослых. Прошу написать какие документы необходимы для таможенного оформления груза.
Шлемы велосипедные не подлежат оформлению. Могу предложить оформить отказное письмо на данное наименование продукции. Шлемы для мотороллеров – это декларация о безопасности средств индивидуальной защиты. Оформляется эта декларации либо на партию товара, либо на серию сроком на 5 лет. Очки солнцезащитные для взрослых – декларация ГОСТ Р. Оформляется декларация ГОСТ Р на срок от 1 до 3 лет.
Доброго дня. Хотели бы узнать, требуется ли сертификат на тормозные колодки или можно оформить отказное? Код ТНВЭД 8708309109.
Здравствуйте! Тормозные колодки подлежат сертификации по ТР ТС 018 о безопасности колесно-транспортных средств, поэтму оформить отказное письмо не получится. Если Вы хотите сертифицировать одно наименование продукции, то оформим 1 сертификат с 1 протоколом испытаний. Для проведения испытаний необходимо будет предоставить образцы продукции.
Здравствуйте, подскажите, а как сертифицировать картины с янтарем и янтарные картины (полностью из янтаря) , в наборе идёт: холст, краски/янтарь и все необходимое для создания картины - клей, пенопласт, деревянные вставки... Видела подобные картины в интернет-магазине, поэтому интересно какие документы нужно для продажи подобных изделий?
Здравствуйте, указанная продукция не подлежит сертификации, у нас вы можете оформить на неё добровольный сертификат или отказанное письмо – это даст возможность предъявить его потребителям или контролирующим органом. Если клей идущий в наборе вы производите самостоятельно то на него необходимо оформить свидетельство государственной регистрации.
Добрый день, где можно посмотреть образец отказного письма?
Добрый день, смотрите в теле статьи, любое из писем можно брать за образец.
Оформляете ли вы отказное письмо на продукцию (пиломатериалы) ?
Добрый день, оформляем! Пришлите запрос на нашу почту – info@rosexperts.ru
Письмо о необязательной сертификации это и есть отказное письмо?
Да, речь о нем.
Добрый день, пришлите пожалуйста образец отказного письма для таможни
Добрый день, смотрите в теле статьи.
Нужно ли получать сертификат для товаров для офиса или достаточно отказного?
Добрый день. Товары для офиса не подлежат сертификации, можем оформить отказное.
У меня просят сертификат качества на картинную продукцию... Как он должен выглядеть?
Добрый день, данная продукция не подлежит обязательной сертификации. Можно сделать отказное письмо или добровольный сертификат.
Добрыйдень. Сувениры ручной работы: открытки, конверы, коробочки нужны ли на них сертификаты?
Добрый день, данная продукция не подлежит обязательной сертификации. Можно сделать отказное письмо или добровольный сертификат.
Добрый день, Вы могли бы мне подсказать стоимость отказного письма по сертификации TP TC011. Мы являемся производителем лифтового оборудования. Напишите пожалуйста на почту.
Доброе утро! Менеджеры вышлют вам ответ на почту.
Благодарственные письма наших клиентов
Компания ООО «Промкомплекс» благодарит центр по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение сертификации нашей продукции.
РОСЭКСПЕРТ зарекомендовал себя надёжным партнёром готовым браться за работы любой сложности. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании и хорошую организации труда.
За время работы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром и с уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами.
При выборе компании по сертификации для проведения работ по подтверждению соответствия ориентировались на низкие цены, качество и сроки выполнения работ. Свой выбор остановили на компании по сертификации РОСЭКСПЕРТ.
Хотелось бы поблагодарить компанию за сотрудничество и выразить личную благодарность всей команде специалистов, за профессионализм и грамотные консультации.
Желаем компании РОСЭКСПЕРТ успешного развития и верных партнеров
ООО «Крафт Систем» выражает благодарность компании РОСЭКСПЕРТ за качественное выполнение услуг и профессиональную консультацию.
За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить высокую компетентность сотрудников компании и способность качественно и быстро решать любые возникающие вопросы.
Уверены, что при возникновении потребности в сертификационных услугах, мы обязательно обратимся в компанию Росэксперт. И будем рекомендовать вас своим партнерам.
Компания ООО «Издательская Группа «Азбука Аттикус» выражает свою благодарность центру по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции.
Хотим отметить профессионализм специалистов компании в хорошей организации труда, профессиональном и качественном исполнении работ.
За время работы мы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром. Сейчас мы можем сказать с уверенностью, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами
Компания ООО «Янтарь» выражает благодарность центру сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции в 2017 году.
За время сотрудничества мы убедились в надежности и профессионализме центра и работающих в нем сотрудников.
