Правила оформления и унифицированная форма декларации Таможенного Союза утверждены решением Евразийской экономической комиссии № 293. Согласно данному нормативному документу должны содержаться следующие информационные блоки:
- наименование и реквизиты заявителя;
- описание продукции и сфера ее применения;
- сведения о техрегламенте;
- информация о подтверждающих документах, например, протоколе испытаний;
- срок действия;
- печать организации;
- подпись генерального директора/директора;
- дата регистрации и уникальный присвоенный номер (в едином реестре деклараций ТР ТС).
Заказчиком услуги может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющий регистрацию на территории любой страны, входящей в Таможенный Союз. Незарегистрированные на территории иностранные компании не могут пройти процедуру декларирования самостоятельно. В этом случае заявка оформляется заявителем (представителем), являющимся резидентом.
Для получения декларации необходимо обратиться в специальный аккредитованный центр. Полный перечень уполномоченных органов представлен на официальном сайте Евразийской экономической комиссии. К сертификационному органу предъявляются 2 основных требования:
- наличие собственной лаборатории, аккредитованной со стороны государства;
- действующий сертификат ИСО (система менеджмента качества).
Единый перечень продукции для декларирования отсутствует. Списки товаров, на которые необходимо получить разрешительный документ, закреплены положениями технических регламентов Таможенного Союза.
Ответственность в области подтверждения безопасности продукции регламентирована ФЗ № 184 (ст. 27) и полностью лежит на заявителе. Согласно законодательству, производитель обязан:
- хранить протоколы испытаний в течение 5 лет с момента окончания срока действия декларации (при условии использования собственной доказательной базы);
- приостановить реализацию товаров по истечению срока декларации соответствия ТР ТС;
- указывать в товаросопроводительной документации информацию о разрешительном документе.
Согласно решению ЕЭК № 130, разрешительный документ могут не получать:
- импортеры, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя;
- поставщики Б/У оборудования при наличии подтверждающих документов;
- при ввозе товаров в режиме реимпорта;
- при поставке запасных частей и комплектующих для уже ввезенного и задекларированного оборудования.
Для получения разрешительного документа производителю необходимо:
- Собрать комплект документов.
- Отобрать образцы для проведения лабораторных испытаний.
- Самостоятельно провести исследования.
- Заполнить декларацию с учетом полученных результатов.
- Направить документы в сертификационный центр. Потребуется заявление с указанием обязательных реквизитов, декларация ТР ТС, регистрационные документы, копии доказательных материалов, заверенные печатью организации.
- Дождаться решения.
Сертификационный орган принимает решение в течение 5 дней с момента получения полного пакета документов. Декларация начинает действовать только после присвоения ей уникального номера.
Основными причинами отказа со стороны аккредитованного органа могут выступать:
- нарушение требований к оформлению разрешительного документа;
- неполный комплект документов;
- отправка без ЭЦП в случае передачи декларации через электронные каналы;
- отсутствие требования в техрегламенте о необходимости подтверждения соответствия безопасности путем декларирования продукции.
