Что это за документ?
Сертификат соответствия — официальный результат обязательной оценки соответствия (одна из форм — наряду с декларацией и госрегистрацией), подтверждающий, что продукция отвечает установленным требованиям. Формы и основы подтверждения — ст. 20 184-ФЗ.
Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории, а сам сертификат оформляет аккредитованный орган по сертификации. Проверить аккредитацию и выданные документы можно в реестрах Росаккредитации.
Какие системы применяются
А. ЕАЭС (Таможенный союз)
Если на продукцию распространяется технический регламент ЕАЭС, подтверждение соответствия проводится в форматах ЕАЭС (сертификация, декларирование, иногда — госрегистрация). Одновременная обязательная национальная сертификация по ГОСТ Р в таком случае не требуется.
Б. Национальная система РФ (ГОСТ Р)
Если техрегламентов ЕАЭС нет, применяются национальные перечни: Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и (отдельно) декларированию — ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 (в ред. на 17.08.2024).
Обязательна ли сертификация для вашего товара
- Сначала проверяем, попадает ли продукция под ТР ЕАЭС.
- Если нет — сверяемся с перечнями ПП РФ № 2425 (сертификация/декларирование).
- Если ни ТР ЕАЭС, ни перечни не требуют обязательной процедуры, можно оформить добровольный сертификат.
Добровольная сертификация
Проводится по инициативе заявителя в системах добровольной сертификации (ст. 21 184-ФЗ) — обычно на соответствие ГОСТ, ТУ или условиям договора. Это инструмент маркетинга/доверия и не заменяет обязательные документы по ТР ЕАЭС/национальным перечням.
Сроки действия документов
- Серийная продукция по ТР ЕАЭС — как правило, до 5 лет (конкретика — в соответствующем ТР и выбранной схеме).
- Серийная продукция по ГОСТ Р — обычно до 3 лет.
- Партия/единичное изделие (ЕАЭС или ГОСТ Р) — срок не устанавливается: документ действует для указанной партии/контракта.
- Серийные сертификаты предусматривают инспекционный (надзорный) контроль по схеме — его порядок закреплён в типовых схемах (ЕАЭС: Решение Совета ЕЭК № 44; РФ: ГОСТ Р 53603-2020).
Как получить сертификат (краткий алгоритм)
- Определить правовой маршрут: ТР ЕАЭС или ПП № 2425, форма (сертификация/декларация/СГР), схема оценки.
- Подать заявку в аккредитованный орган и передать комплект документов (о заявителе, о товаре, договор/ИНКОТЕРМС для импорта, ТУ/чертежи/этикетка и т. п.; при необходимости — СМК или договор на производство). Перечень зависит от схемы и регламента (ст. 20–21 184-ФЗ, ГОСТ Р 53603-2020).
- Испытания образцов в аккредитованной лаборатории (обязательны по большинству схем). Итоги — протокол испытаний.
- Принятие решения органом по сертификации и регистрация сертификата в реестре. Документы, выданные с нарушениями, могут быть признаны недействительными.
Государственная регистрация (СГР)
Для отдельных «санитарных» товаров (например, косметика, средства гигиены, материалы, контактирующие с пищей и др.) вместо/вдобавок к сертификации требуется свидетельство о госрегистрации по Решению КТС № 299. Проверка — в Едином реестре СГР ЕАЭС и/или в национальном реестре.
Где проверять подлинность?
Сертификаты/декларации (обязательные) — реестры Росаккредитации и ЕАЭС. Подробная инструкция по проверке.
Свидетельства о госрегистрации (СГР) — единый реестр ЕАЭС/реестр Роспотребнадзора. Подробная инструкция по проверке.
Добровольные сертификаты — в госреестры не вносятся (проверяются у держателя системы/органа, выдавшего документ).
Документы, необходимые для оформления
Чтобы сделать сертификат на продукцию, нужно подготовить ряд документов:
- заявление с реквизитами;
- ИНН от заявителя;
- этикетка продукции;
- описание товара;
- копии учредительной документации, а также уставной;
- копия договора поставки;
- инвойс;
- документ, регулирующий производство.
Чтобы подтвердить, что товары производятся согласно стандартам, необходимо подготовить разрешение. В нём должна быть указана следующая информация:
- наименование сертификационного органа;
- продукция и базовые характеристики;
- реквизиты компании-заказчика;
- регламенты оценивания (стандарты);
- основания для вынесения суждения;
- информация о СМК;
- срок действия разрешения.
Срок действия и время оформления сертификата
Учтите, что у сертификатов есть срок годности. Он зависит от того, в рамках какой именно системы вы решили подтверждать соответствие. Также важна конкретная схема:
- Сертификат на серийное производство. По ТР ТС он оформляется на 5 лет, согласно ГОСТу — на 3 года.
- Подтверждение соответствия на партию. В данном случае идёт привязка к сроку годности товара. То есть всё зависит от того, сколько прослужит конкретная продукция.
- Сертификат на контракт. В этом случае сертификат будет действовать, пока актуален соответствующий договор.
Время оформления сертификата определяется в индивидуальном порядке. Оно напрямую зависит от того, сколько документов нужно подготовить, какие нужны испытания. Есть мнение, что если сертификация проводится повторно, то сертификация должна занимать меньше времени. Однако это не так, поскольку соответствующий процесс нужно каждый раз начинать заново. Следовательно, неважно, сколько раз вы уже обращались в сертификационный орган, в любом случае проводить сертификацию придётся заново.
Если вы хотите ускорить процедуру, лучше всего сразу обратиться к профессионалам в данной сфере. Они помогут избежать временных потерь в связи с исправлением документов или предоставлением дополнительных справок, например.
Подробнее о сертификации продукции
Источники:
- https://government.ru/docs/all/138908/
- https://eec.eaeunion.org/comission/department/deptexreg/otsenka-sootvetstviya/
- https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/5c759e43036c83e14c5e1f1b14179c64460663d6/
- https://fsa.gov.ru/use-of-technology/elektronnye-reestry/
- https://eec.eaeunion.org/comission/department/deptexreg/otsenka-sootvetstviya/akty-v-oblasti-otsenki-sootvetstviya.php
- https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/e596a53de93e2aee1e6423fa3248341aaed82999/
- https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_101851/
- https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_405516/
