Как стать поставщиком вкусвилл

Чтобы стать поставщиком «ВкусВилл», необходимо заполнить заявку на их партнерском портале, предложив натуральный продукт с «чистым» составом. При этом решающим этапом отбора является аудит качества, поэтому успех сотрудничества напрямую зависит от идеально подготовленного пакета документов и строгого соответствия всем производственным требованиям сети.

Требования к поставщику и продукции: Кого ищет ВкусВилл

Прежде чем подавать заявку, убедитесь, что ваш бизнес и продукция соответствуют базовым критериям сети.

Требования к продукции

Главный критерий — безусловное качество и натуральность продукта.

• Чистый состав: Отсутствие искусственных консервантов, красителей, усилителей вкуса (насколько это возможно).
• Безопасность: Соответствие всем техническим регламентам Таможенного союза и строгим внутренним стандартам ВкусВилл.
• Оригинальность: Продукт должен быть востребован покупателем и соответствовать концепции здорового питания.

10 Обязательных требований к поставщику

ВкусВилл уделяет особое внимание контролю производственных площадок. Поставщик должен быть готов к комплексному аудиту.

1. Наличие полного комплекта разрешительной документации на продукцию (декларации/сертификаты).
2. Действующая система менеджмента качества (например, принципы ХАССП/ISO).
3. Готовность к аудиту производства (включая проверку чистоты, технологических процессов и персонала).
4. Бесперебойные поставки и способность обеспечить необходимый объём.
5. Надлежащая маркировка (соответствие требованиям ВкусВилл и законодательству).
6. Ответственность за этикетку и достоверность информации о составе.
7. Соблюдение температурного режима на всех этапах доставки и хранения.
8. Готовность к Электронному Документообороту (ЭДО).
9. Готовность к сотрудничеству по СТМ (собственная торговая марка ВкусВилл) — желательно, но не обязательно.
10. Прозрачность ценообразования и готовность к обсуждению закупочных цен.

Требования к документам

Сотрудничество с «ВкусВилл» — это знак качества для производителя. Сеть предъявляет жесткие требования к безопасности и натуральности. Чтобы ваша заявка прошла первичный отбор, подготовьте следующий пакет документов.

1. Обязательная разрешительная документация

Без этих документов вход в ритейл закрыт по закону:

• Декларация о соответствии (ТР ТС) — на большинство пищевых продуктов.
• Свидетельство о госрегистрации (СГР) — для детского, спортивного питания и БАДов.
• Ветеринарные справки (ФГИС «Меркурий») — для продукции животного происхождения.
• Сертификаты соответствия — для непродовольственных товаров.

2. Техническая документация

Если вы производите не по ГОСТу (используете авторские рецептуры), вам потребуются:

• ТУ (Технические условия) или СТО (Стандарт организации) — зарегистрированные и актуальные.
• ТИ (Технологическая инструкция) — подробное описание процессов производства.

3. Расширенные лабораторные испытания

Будьте готовы предоставить протоколы на отсутствие:

• Консервантов (сорбатов, бензоатов).
• Антибиотиков и пестицидов.
• ГМО и растительных жиров (критично для молочной продукции).

4. Система ХАССП (HACCP)

Внедрение принципов ХАССП обязательно согласно ТР ТС 021/2011. Сеть проводит выездной аудит. Наличие добровольного сертификата ISO 22000 станет весомым преимуществом.

Пошаговый процесс: Как зайти со своим товаром в ВкусВилл

Процесс начала сотрудничества стандартизирован и проходит в несколько ключевых этапов.

1. Подача заявки и коммерческого предложения
   Сотрудничество начинается с заполнения анкеты поставщика и отправки коммерческого предложения.
   Где найти анкету? На официальном сайте ВкусВилл в разделе для поставщиков по ссылке.
   Важно: В коммерческом предложении акцентируйте внимание не на цене, а на уникальности состава, натуральности и преимуществах вашего продукта для конечного покупателя. Приложите фотографии и, по возможности, результаты лабораторных исследований.
2. Коммуникация с Продакт-Менеджером
   После рассмотрения заявки, с вами свяжется Продакт-Менеджер, отвечающий за вашу категорию. На этом этапе происходит первичное обсуждение условий, цен и предоставление образцов.
3. Аудит производства и Лабораторные исследования
   Это самый ответственный этап.
   • Аудит: Специалисты ВкусВилл посетят ваше производство для оценки соблюдения санитарных норм, технологических процессов и системы контроля качества.
   • Лабораторный контроль: Предоставленные образцы проходят независимые лабораторные исследования на безопасность и соответствие заявленному составу.
4. Заключение договора и ЭДО
   При успешном прохождении аудита и исследований подписывается договор. ВкусВилл активно использует Электронный Документооборот (ЭДО), поэтому ваша компания должна быть к нему подключена.