Реестр деклараций: что это? Как пользоваться?
Полезное

Реестр деклараций

By 24 апреля, 2020No Comments

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Получите предложение

Декларации соответствия – это часть обязательной документации, которая должна оформляться на товары для пересечения ими границ в пределах ЕАЭС. Однако такие документы также должны быть для того, чтобы продукция могла находиться в свободной продаже. В противном случае возможны разные проблемы:

  1. Если товар реализуется без декларации соответствия, то партию не получится реализовать или законным способом использовать. Она должна быть изъята из оборота.
  2. При оформлении фальшивой декларации соответствия к компании, которая пошла на такое правонарушение, возникают серьёзные претензии. Против должностных лиц может быть возбуждено уголовное дело, а против компании административная ответственность в виде штрафа – до 1 миллиона рублей.
  3. Нарушение способно повлечь за собой проведение серьёзной и глубокой проверки со стороны надзорных органов. А это нередко влечёт за собой более серьёзные штрафы.

Таким образом, очень важно, чтобы вся документация была оформлена грамотно. И учтите, что декларации проверяются по специальному реестру. Он подтверждает их подлинность. Речь идёт о реестре деклараций о соответствии Таможенного Союза. Впрочем, в данном случае это уже ЕАЭС.

Что такое реестр деклараций?

Для начала нужно разобраться, о чём вообще идёт речь. Итак, на сайте Росаккредитации находится база деклараций о соответствии. Она оформлена соответствующим образом. Речь идёт о реестре. Все декларации, которые так или иначе оформляются на конкретный товар, должны в него обязательно вноситься. Нарушение этого порядка приводит к тому, что такой документ признаётся недействительным с соответствующими негативными последствиями.

По факту, речь идёт о большой базе товаров, которые находятся в обороте на территории РФ и стран, входящих в ЕАЭС. Заодно благодаря этим данным можно узнать основные сведения о производителе или о заявителе. Стоит напомнить, что в качестве последнего может выступать и официальный дилер, представитель в другой стране или, например, продавец.

Как в реестр деклараций о соответствии ТС попадают сами декларации?

 Чтобы понять принцип функционирования такой базы, необходимо разобраться с порядком внесения туда данных. На самом деле всё достаточно просто:

  1. Сначала в сертификационный центр для прохождения соответствующей процедуры (то есть сертификации) обращается производитель, поставщик товара в конкретной стране или же другое лицо, имеющее такое право.
  2. Оно предоставляет пакет документов и нередко – сам образец товара.
  3. Дальше проводится процедура сертификации. Она может включать в себя не только проверку документации, но ещё и проведение разных испытаний. Нередко это лабораторные тесты.
  4. Если всё в полном порядке, товар соответствует заявленным требованиям, то оформляется декларация.
  5. Данные о ней должны быть внесены в реестр. Это происходит в порядке, который отдельным Приказом № 76 утвердило Минэкономразвития РФ.
  6. Через определённое время документ отобразится в реестре.
  7. Дальше уже можно будет проверить декларацию по базе.

Обратите внимание на то, что в реестре содержится информация о самых разных декларациях. Они могут быть действующими, приостановившими своё действие временно или уже закончившими действие.

Сколько времени требуется на то, чтобы внести данные в реестр?

 По законодательству в реестр декларации о соответствии документ должны внести не позже, чем через 3 дня после его утверждения. Ещё сутки могут уйти на утверждение. Однако в некоторых ситуациях сроки могут затягиваться. Конкретика зависит от сертификационного центра. Некоторые организации такого рода выкладывают каждую декларацию по отдельности. Но многие компании заняты большим количеством заявок. Оформление документов у них идёт потоком. В таком случае выгрузка может происходить с большей периодичностью.

Что делать, если декларация не находится в базе?

 Допустим, производитель решил провести сертификацию товара. Он подал все документы, заключил договор с соответствующей организацией. После этого ему провели процедуру. Однако данных в базе всё нет. Что делать?

В первую очередь нужно подождать. Вполне вероятно, что реестр деклараций не обновился. Или возможны проблемы с выкладкой документации (такое тоже бывает). Не стоит забывать и о вероятных технических неисправностях.

Во вторую очередь стоит убедиться в том, что вы правильно всё ищете. Осуществлять поиск можно по уникальному номеру документа, а также по названию группы товаров. Однако не стоит использовать и то, и другое, потому что база может вас не понять и не выдать требующихся результат.

Если вы не привыкли пользоваться реестром деклараций, и у вас никак не получается найти документ, лучше всего обратиться к профессионалам. Если вы хотите получить доказательство того, что данные есть в базе, просто попросите предоставить скриншот. Опасаетесь обмана? Тогда обратитесь к стороннему профессионалу, который также умеет пользоваться базой. Если он увидит вашу декларацию, значит, всё в порядке.

Кто может сделать запрос по базе?

 Многих интересует, кто именно может воспользоваться базой. На самом деле такие сведения доступны всем. Поиск обычно ведут сотрудники таможенной службы, чтобы убедиться в том, что ваш товар – заявленного качества, полностью соответствует всем требованиям. В противном случае партию задержат ещё на границе.

Кроме того, к базе имеет право обратиться и сотрудник любого другого надзорного органа, ваш контрагент или потребитель. Эта информация, одним словом, доступна всем. Её используют, чтобы убедиться в том, что вы тщательно соблюдаете законодательство и оформляете все обязательные документы на товары.

Какие сведения доступны?

Многим интересно узнать, какие именно сведения в реестре деклараций доступны всем. Речь идёт о следующем:

  • дата регистрации декларации;
  • уникальный номер;
  • информация о производителе или о заявителе, если это – не одно и то же лицо;
  • сведения о ТР (технический регламент), которому соответствует тот или иной продукт;
  • данные по поводу того, приостанавливалось ли когда-либо действие декларации, возобновлялось ли или прекращалось.

Сведения – достаточно общие. Здесь вы не найдёте протоколы испытаний или, например, состав продукции. Однако наличие самой декларации уже говорит в пользу того, что такому товару можно доверять. Если же вам нужно больше данных, то по этому поводу можно сделать запрос производителю или декларанту.

Как проводится поиск по базе?

 Непосредственно поиск занимает минимум времени, если знать, что именно искать. Чаще всего достаточно просто указать уникальный номер документа. Если же вам всё-таки надо уточнить детали или если номер вы не помните, можно обозначить продукт, дату выдачи декларации и срок действия. Производитель и декларант – это тоже неплохие маркеры, которые позволяют без особых проблем отыскать соответствующую бумагу.

Заполнять все поля при поиске необязательно. В большинстве случаев достаточно просто указать код. Если вы укажете только часть данных, база может отобразить несколько подходящих по параметрам деклараций. В таком случае дальнейший поиск никто не мешает проводить уже ручным способом, просто выбрав то, что вам подходит.

Иногда к имеющимся сведениям (например, название товара) можно добавлять код декларации. Причём нередко для поиска подойдёт и всего несколько цифр. Но учтите, что поля надо очищать. В противном случае программа считает всё, что вы ввели, а потом попытается подобрать для вас подходящую по всем параметрам в совокупности декларации. Разумеется, результат будет нулевым. Именно такую ошибку поиска допускают многие новички, которые в результате пугаются, что документ на самом деле не оформлен.

Так что если вы хотите разобраться с поиском по базе, просто обратите внимание на то, как именно она работает. И не торопитесь. В целом всё составлено специально так, чтобы быть интуитивно понятным. Так что проблем с поиском быть не должно.

Проверка декларации по базе таможенными органами

 Сотрудники таможенной службы проверяют каждый товар по базе именно тем способом, который мы и описали. Если у них ничего не получается отыскать, такие специалисты обычно обращаются к архиву деклараций с закончившимся сроком годности или же с приостановленной действительностью.

Наличие декларации лучше, чем её полное отсутствие. Однако если вы попытаетесь ввезти товар по декларации, срок годности которой уже истёк, то у вас ничего не получится. То есть партию задержат на границе. А к вам могут быть применены санкции, описанные в этой статье выше.

Учтите, что за сроками годности и в целом за состоянием деклараций должен следить производитель или его официальный представитель, поставщик или другое заинтересованное лицо. Государственные органы не обязаны рассылать напоминания о том, что соответствующий срок годности заканчивается. И если вы работаете по каким-то причинам с большим количеством товаров, то проверка дат деклараций возможно и по базе. Причём это нередко бывает удобно. Государственные органы сейчас всё делают для того, чтобы работа с реестром становилась всё более удобной.

Декларация оказалась поддельной

 Проверка по базе иногда приводит к неожиданным результатам. Например, кто-то может выяснить, что декларация оказалась поддельной. Если пострадавшее лицо – это сам заявитель, то он вправе предъявить претензии сертификационному центру, в который обратился. Аналогично в отношении любого другого заявителя.

Если же такие сведения открыл потребитель, то ему никто не мешает обратиться в суд за защитой своих прав и потребовать компенсацию за покупку товара, который не прошёл официальную сертификацию. Таким образом, конкретные действия сильно зависят от того, кто пострадал в этой ситуации, от кого исходит инициатива.

Впрочем, в настоящем поддельных деклараций на рынке становится с каждым годом всё меньше. Позитивное влияние на ситуацию оказал именно реестр, по которому всё можно проверить совершенно бесплатно, в любое время суток и кому угодно.

Учтите, что даже если у декларации истёк срок годности, а вы отправились оформлять следующую, данные о предыдущем документе всё равно остаются в базе. Так что при необходимости всегда можно проверить, не продавала ли в прошлом компания товар с нарушениями, были ли на него все документы в полном объёме.

Реестр деклараций служит лучшей гарантией для контрагентов и для других лиц того, что их не обманывают. Заодно самому производителю не приходится ничего долго доказывать. Так что внедрение такой базы заметно упростило товарооборот для всех участников. И правительство постоянно работает над усовершенствованием этой системы. Например, сейчас там уже нет национального сегмента. Вместо этого всё объединено в единую, общую и стройную структуру. И это заметно упростило, а также ускорило поиск.

Здесь вы можете разместить заявку на оформление сертификата от органа по сертификации