Росаккредитация

Для 90% участников рынка наибольший интерес представляет ФГИС Росаккредитации. Если сам орган начал функционировать в 2011 году, то запуск информационной системы состоялся в 2013-2012 годах. Стоит отметить, что далеко не все в полной мере сразу оценили преимущества, которые предоставляет данная система и умение работать с ней. Однако в настоящем к ФГИС обращаются чиновники, сами сотрудники Росаккредитации, эксперты, аккредитованные участники рынка, эксперты, а также многие другие.

Популярность ФГИС Росаккредитации связана со следующим:

1. Данная система объединяет в единое целое реестры Росаккредитации и позволяет оперативно получить доступ к информации. Это очень важно для тех, кто регулярно занимается проверкой контрагентов, следит за тем, сколько ещё действует тот или иной документ и т.д.
2. Также благодаря ФГИС можно получить доступ к определённым государственным услугам, которые оказывает данный орган, а также контролировать то, как именно предоставляется данный сервис.
3. Через систему подаются заявления в саму Росаккредитацию. В целом ФГИС помогает всем участникам процесса действовать слаженно. Это касается как самого органа, так и его территориальных подразделений, аккредитованных лиц, экспертов и экспертных организаций, включая лаборатории.
4. Благодаря ФГИС заметно облегчается и упрощается порядок контроля за действиями аккредитованных лиц.
5. Через данную систему аккредитованные лица могут подать данные о результатах своей деятельности. Кроме того, если у них поменялась техническая оснащённость или же состав работников, такие лица также могут подать информацию через ФГИС.
6. Благодаря системе происходит обмен данными, а ещё организовывается их публикация в реестрах.
7. Система позволяет интеграцию через сервисы ФОИВ.
8. ФГИС позволяет собирать статистику и анализировать данные, которые помогают впоследствии корректировать регулирование происхождения в сфере аккредитации.
9. Регистрация внутри системы означает доступ для пользователей к её инструментам.
10. Обращение к системе также означает, что она обеспечит нужный уровень безопасности по вопросам аккредитации.

Как можно увидеть, данная система действительно предоставляет массу возможностей. Однако для этого сначала к ней нужно подключиться.

Для этого необходимо:

1. Получить электронную подпись. Нужно отметить, что сейчас она нужна большинству участников рынка, поскольку всё большее значение приобретает электронный документооборот.
2. Дальше необходимо убедиться в том, что обмен документами для вас будет безопасным. То есть канал связи должен быть зашифрованным.
3. Следующий этап — это регистрация в ЕСИА.
4. Дальше уже можно получить доступ непосредственно в саму систему.

Стоит учесть, что зарегистрировать учётную запись юрлица может исключительно руководитель или же любое другое лицо, которое вправе действовать без доверенности. Можно также оформить электронную подпись на сотрудника. Однако в этом случае ЭП нужна сначала руководителю компании, чтобы провести регистрацию такого работника в системе.

Росаккредитация — это один из органов, который в РФ проводит аккредитацию. Причём аккредитацию данный орган осуществляет по отношению к лабораториям. Всё осуществляется в следующем порядке:

1. Сначала необходимо собрать нужные документы. Особое внимание уделяется при проверке правильности заполнения заявления. Также орган в течение 10 дней после подачи заявления подаёт межведомственный запрос.
2. Дальше согласно положениям закона № 412 Росаккредитация формирует экспертную группу. Причём на это отводится в среднем 15 рабочих дней с момента завершения предыдущего этапа. Стоит отметить, что заявитель будет проинформирован о составе экспертной группе, которая станет принимать решения по нему.
3. Дальше у Росаккредитации по закону есть 25 рабочих дней на то, чтобы собрать данные по заявителю и проверить, отвечает ли он критериям аккредитации.
4. Выездная оценка соответствия — следующий этап. После завершения предыдущей стадии руководителю компании в течение 5 дней отправляется письменное уведомление о том, что такая проверка будет проводиться. Причём о точных датах непременно уведомляется. Всего на этот этап отводится 40 рабочих дней. Нужно отметить, что в период пандемии произошли некоторые изменения, поэтому сейчас всё больше задач переносится в виртуальное пространство. И это же касается и процесса аккредитации. Однако такие перемены не означает, что от контроля полностью отказались. Просто поменялся его формат.
5. Финальная стадия. На этом этапе Росаккредитация определяется, стоит ли выдавать заявителю аккредитацию. Выводы делаются на основании всей информации, которая была получена во время прохождения предыдущих этапов аккредитации в том или ином виде. На последнюю стадию отводится согласно законодательству 15 рабочих дней. Затягивание недопустимо, и, если орган нарушает требования о сроках, его действия можно обжаловать.

Таким образом, весь срок прохождения лабораторией аккредитации равен 100 рабочим дням. Причём сама процедура может приостанавливаться по разным причинам. И время пропуска в общий срок засчитываться не будет.

Согласно Приказу Минэкономразвития № 229 выездная проверка сейчас проводится в удалённом режиме по причине негативной эпидемиологической обстановки. Однако стоит учесть, что данное решение — временное, и оно может быть в любой момент отменено при наличии достаточных оснований.

Чтобы аккредитация была проведена успешно, необходимо предоставить пакет определённых документов. В частности, речь идёт о следующем:

• заявление;
• пакет документов, о том что заявитель отвечает требованиям к аккредитации;
• пакет документов, подтверждающий полномочия лица, которое подписало заявление. Это необходимо в тех ситуациях, когда данные в Росаккредитацию подал сотрудник, не имеющий права действовать без доверенности;
• полная опись документов.

Основным документом является заявление. Его проверяют наиболее тщательно, и с ним же чаще всего возникают проблемы. Поэтому к заполнению заявления нужно подойти максимально ответственно.

Итак, стоит учесть следующее:

1. Заявление подаётся установленной формы, которая обозначена самой Росаккредитацией. При этом важно, чтобы документ предоставлялся в актуальном виде, а для этого нужно следить за обновлением требований.
2. Большое значение имеют рекомендации самого органа по заполнению. Желательно ориентироваться на образец.

В сфере сертификации не обойтись без участия аккредитованных лиц. А для получения аккредитации испытательным лабораториям, например, нужно непременно обращаться в Росаккредитацию. Поэтому стоит разобраться в том, как именно данный орган работает.