Какой срок действия у сертификата и декларации соответствия?
Новости

Какой срок действия у сертификата и декларации соответствия?

By 13.01.2021No Comments
Срок действия сертификатов

Точный срок действия сертификатов и деклараций соответствия указывается в технических регламентах или же в других нормативно-правовых актах, которые регулируют выдачу таких документов.

Необходимо отметить, что срок действия — это очень важный вопрос. Дело в том, что именно в течение этого периода у товара будет подтверждённая безопасность и соответствие установленным стандартам. В течение указанного периода продукцию можно совершенно спокойно ввозить на территорию России, вывозить за её пределы, производить, реализовывать, хранить и перевозить с целью продажи или же другого использования, если оно не запрещено по законодательству.

ШтрафКогда срок действия сертификата соответствия или декларации истекает, такие действия будут уже запрещены. И поскольку оформление документа может занять от нескольких дней до нескольких месяцев (конкретика зависит от самого документа, выбранной схемы, специфики товара, а также соответствие какому именно стандарту подтверждается), получать новый сертификат нужно начинать заранее.

Также не стоит забывать об инспекционном контроле. Он может проводиться в течение всего времени срока действия конкретного сертификата. Для заявителя на практике это означает следующее:

  1. В течение указанного срока у него могут запросить документы, которые подтвердят, что сертификационные правила соблюдаются.
  2. Возможно назначение выездной инспекционной проверки.
  3. При выявлении нарушения сертификат или декларация могут быть аннулированы. Также возможны и другие негативные последствия в виде штрафов, конфискации товара, проверок от прочих надзорных инстанций.

Итак, с учётом всего вышесказанного за сроками действия сертификата необходимо тщательно следить. Это важно для понимания того, когда именно нужно оформлять такой документ.

.

Общее правило

Для начала: чтобы понять, сколько действует сертификат или декларация соответствия, необходимо изучить сам документ. Как правило, в нём обозначен срок действия. Обычно на сертификате или декларации указывается, когда он выдан и до какой даты будет действительным.

Вообще срок действия зависит от того, соответствие каким именно стандартам подтверждается. В частности, стандартно такие документы в отношении ТР ТС выдаются на срок не больше 5 лет, а в отношении ГОСТ Р — на срок, не больше 3 лет. При этом в зависимости от выбранной схемы сертификат или декларация соответствия могут быть оформлены на 1 год, 3 года, а в отношении правил Таможенного союза — ещё 5 лет.

Также стоит отметить, что сертификат в некоторых случаях может не иметь конкретного окончания срока действия. То есть он выдаётся на определённый вид продукции и считается действительным, пока данный документ не отозвали или пока не изменилось законодательство или конкретный нормативно-правовой акт, по которому он оформлен. Это означает, что на практике такой сертификат всё равно не будет бессрочным.

Кроме того, срок действия сертификата может быть привязан к партии товара, в связи с которой его и оформили. В этом случае ориентирование идёт на срок годности определённой продукции. И, наконец, срок действия сертификата может быть связан с контрактом, если выдачу такого документа обуславливают конкретным договором. Как правило, в последнем случае заявитель традиционно является иностранной компанией, заключившей договор о поставке товара из-за границы.

Таким образом, по общему правилу как таковой срок годности имеет смысл, только когда идёт заходит о серийно выпускаемом товаре. В этом случае имеет смысл фиксировать определённый срок. Если же речь идёт о партии, то привязка важна применительно к данному виду товара

.

Что ещё необходимо учитывать?

Не все понимают, с какого момента сертификат начинает действовать. Но особенно важно бывает разобраться с этим вопросом при оформлении декларации, поскольку ту получает сам заявитель. Здесь тоже есть общее правило:

  1. Начало срока действия документа обычно указывается на самом документе.
  2. Если на декларации или сертификате не обозначено, с какого именно момента он начинает действовать, в таком случае срок действия можно начать отсчитывать с момента внесения данных об этом документе в регистр.

Также если вы никак не можете определиться с тем, когда именно такой документ действует, можно обратиться за помощью к сертификационному органу. Как правило, его специалисты без проблем отвечают на подобные вопросы.

.

Каким будет срок действия международных сертификатов?

Необходимо отметить, что в современном мире есть очень много разных систем, в соответствии с которыми можно получать сертификаты. Например, довольно популярной является международная система ISO. В последние годы в России получила определённую известность система подтверждения безопасности и надёжности организаций. Это так называемые сертификаты РПО.

Выше перечислены только самые известные варианты, который сейчас по тем или иным причинам у многих находятся на слуху. Однако в действительности систем стандартизации и сертификации ещё больше. Есть конкретные, которые касаются ряда международных государственных объединений или межнациональных систем. Существуют также варианты, затрагивающие определённые регионы: азиатские, европейские, американские и прочие. В отношении многих государств имеются ещё и национальные. Также есть довольно много отраслевых. И у каждого имеется своя специфика.

Чтобы понять, сколько будут действовать сертификаты соответствия по разным системам, нужно изучать в первую очередь стандарты, соответствие которым и подтверждается, а также правила, которые всё регулируют. Эта информация однозначно поможет определиться с вопросом сроков.

.

Досрочное прекращение действия сертификата

По умолчанию считается, что сертификат соответствия или декларация соответствия действуют весь срок, на который были выданы. Также по умолчанию такие документы оформляются на максимально возможный срок. То есть заявитель может попросить оформить ему документ на меньший срок, однако это не имеет смысла.

Итак, в ряде ситуаций срок действия сертификата соответствия или декларации соответствия может быть прекращён раньше. Речь идёт о следующем:

1. В результате проведения инспекционного контроля было установлено, что товар не соответствует установленному стандарту. В частности, может нарушаться технология производства, контроля, переработки, хранения, транспортировки.

отзыв декларации2. Сертификат или декларация были оформлены с нарушением правил проведения сертификации. Например, сертификационному органу предоставили заведомо ложные данные. Или же сведения о таком документе были внесены в реестр, однако протокола испытаний нет (он был подделан). Проблемы с протоколами испытаний чаще всего возникают в отношении деклараций, которые оформляются по схеме 1Д. То есть когда ответственность за проведение таких испытаний возлагается полностью на заявителе.

3. Поменялся стандарт, соответствие которому подтверждалось сертификатом или декларацией. Досрочное прекращение действия сертификата обычно происходит в связи с нарушениями со стороны производителя, однако далеко не всегда. С такой ситуацией могут столкнуться и совершенно добросовестные лица, когда изменения вносятся в законодательство. Как правило, выдаётся какой-то переходный период, чтобы все заинтересованные лица успели оформить новые сертификаты.

4. Изменилась технология проведения испытаний. Обычно все обращают внимание на правила сертификации. Однако если законодательно были введены в действие новые стандарты проведения испытаний, то как правило это означает, что выданные по прежним стандартам документы теряют юридическую силу.

5. Поменялись технологические требования. В данном случае всё аналогично.

6. Изменилась рецептура товара. Например, производитель начал выпускать другую продукцию с таким же названием. В этом случае срок действия сертификата по понятным причинам прекращается, нужно получать новый.

7. Изменился процесс производства. Аналогично предыдущему пункту.

Итак, сертификат соответствия или декларация соответствия должны отвечать действующему законодательству в полной мере. При этом важно, чтобы такие документы подтверждали соответствие товара актуальному стандарту согласно действующим правилам проверки (проведения испытаний). И сертификат или декларация должны отображать реальное положение дел. Если что-то из этого не соответствует действительности, срок действия подобного документа прекращается.

Вопрос со сроком действия сертификата кажется на первый взгляд достаточно простым. Однако здесь есть масса подводных камней, в чём можно легко убедиться. Так что, если вы запутались, просто обратитесь к специалистам, которые занимаются оформлением таких документов. Мы обязательно поможем.

Подписаться на новости