Можно ли пользоваться чужими сертификатами и декларациями?

Далеко не всегда есть объективная необходимость оформлять с нуля декларацию или же сертификат. На конкретную продукцию определённые документы могут быть у производителя или же у другого заявителя. При этом перевозкой товаров, например, через границу могут заниматься работники конкретной компании или же другие лица. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли использовать чужие сертификаты и декларации?

Для начала необходимо разобраться в том, что подразумевается под таким вот пользованием. Традиционно речь идёт о ситуации, когда одно лицо (например, декларант) предоставляет документ (сертификат или декларацию), которые выдавались или оформлены на другое лицо.

С начала 2000-х, когда шла подобная сертификация, изначально не возникало никаких проблем при предоставлении документов. Причём вне зависимости от того, на кого именно они были оформлены. Однако впоследствии, когда начали появляться технические регламенты Таможенного союза, в них появились прямые указания на заявителей. Сертификаты стали оформляться на конкретных лиц. Такая практика, к примеру, характерна для сертификатов на партии или же при оформлении сертификатов в связи с заключением договора (контракта) на поставку.

В итоге появилась практика оформления доверенностей на предоставление таких документов. В законодательстве также появились указания на то, что сертификат или декларация могут быть предоставлены заявителем или уполномоченным им лицом.

Как уполномочивают на разные операции с декларацией или доверенностью?

Теперь необходимо разобраться с тем, как именно лицо может уполномочить. Проблемы с оформлением данного момента заключаются в том, что в законодательстве отсутствует конкретика по поводу предоставления такого права. Таможенные органы, например, проверяя наличие сертификатов и деклараций, на практике принимают:

 

То есть главное, чтобы соглашение заявителя (то есть лица, которое оформило доверенность или сертификат) было оформлено в письменном виде. А вот если такого разрешения на использования документации не будет, могут возникнуть проблемы. Причём на практике разрешение ситуации уже непосредственно зависит от сотрудников таможенных органов или же от других инстанций.

Что именно должно указываться в доверенности?

Далеко не все понимают, что должно обозначаться в таком документе. В частности, при оформлении доверенности на использование сертификата или же декларации нужно указывать следующее:

• сообщение о том, что декларант делал запрос на получение разрешения использовать сертификаты или декларации;
• данные и актуальные реквизиты сторон;
• обоснование того, на каком именно основание предоставляется право использования такого документа;
• реквизиты доверенности;
• дата;
• печать, если она есть (печать держателя);
• подпись;
• печать и подпись нотариуса.

Что будет, если пользоваться сертификатами или декларациями без разрешения?

Существует ошибочное мнение о том, что главное, чтобы сертификаты или декларации на товар имелись, а вот как именно они были получены, это не так существенно. Однако в действительности ситуация совсем другая. Если декларацией пользуются без разрешения того, на кого она оформлена, то это будет уже административным правонарушением. И нарушителя можно привлечь по статье 16.2 КоАП РФ, что означает штраф на сумму от 50 и до 300 тысяч рублей. Плюс дополнительно у вас могут конфисковать весь товар.

То есть финансовые потери будут достаточно серьёзными. Поэтому во избежание подобных рисков использование декларации или же сертификата необходимо заранее грамотно оформить. Причём если вам трудно понять, как именно это сделать, обратитесь к нотариусу или же делегируйте это решение специалистам, которые профессионально занимаются оказанием помощи по вопросам сертификации. Они непременно помогут.