Декларация для маркетплейсов

На этапе загрузки документов на маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет и др.) или при первой проверке многие продавцы сталкиваются с блокировкой из-за отсутствия разрешительной документации.

Самый распространенный документ, который требуют маркетплейсы — это Декларация о соответствии (ДС).

Что такое Декларация о соответствии?

Декларация о соответствии — это официальный государственный документ, который подтверждает, что ваша продукция безопасна и соответствует требованиям Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или ГОСТ Р.

Важно: Запрашивая документы, маркетплейсы выполняют требование законодательства РФ. Если вы торгуете без декларации товаром, который подлежит обязательному декларированию, вы нарушаете закон.

Какие товары требуют именно Декларации?

Не все товары подлежат сертификации, и не для всех подходит отказное письмо. Декларация чаще всего требуется для продукции, которая контактирует с человеком, но не относится к категории «высокого риска».

ТОП категорий товаров, где нужна Декларация:

 

1. Одежда 2-го слоя для взрослых: платья, блузки, брюки, джемперы, свитеры (ТР ТС 017/2011).
2. Косметика и парфюмерия: кремы, шампуни, мыло, скрабы, духи (ТР ТС 009/2011).
3. Пищевая продукция: чай, кофе, бады, крупы, кондитерские изделия (ТР ТС 021/2011).
4. Мебель: столы, стулья, шкафы, кровати (ТР ТС 025/2012).
5. Упаковка: пакеты, коробки, оберточная бумага (ТР ТС 005/2011).
6. Некоторая электроника: бытовые приборы, зарядные устройства (ТР ТС 004/2011 и 020/2011).

Если вы не уверены, нужен ли вам сертификат или декларация, специалисты нашего центра бесплатно подберут код ТН ВЭД и определят тип документа.

Декларация или Сертификат: в чем разница?

Многие называют “сертификатом” любой разрешительный документ, но на деле разные товары требуют разных документов, а также отличается процесс оформления:

Характеристика	Декларация о соответствии	Сертификат соответствия
Бланк	Обычный лист А4	Бланк строгого образца с защитой
Кто регистрирует	Заявитель с помощью ЭЦП (через сервис ФСА)	Орган по сертификации
Ответственность	На заявителе (продавце)	На органе по сертификации и заявителе
Сложность	Проще и быстрее	Сложнее
Цена	Обычно дешевле	Обычно дороже

Внимание: Вы не можете сами выбрать, что оформлять. Это строго регламентировано законом в зависимости от типа товара.

Как происходит процесс оформления Декларации?

Этапы работы с нашим центром:

1. Заявка и аудит. Вы присылаете список товаров и их составы. Мы определяем коды ТН ВЭД и говорим, какой именно Техрегламент к вам относится.
2. Подготовка макета. Мы составляем черновик декларации, чтобы вы проверили все данные (название юрлица, артикулы, торговые марки).
3. Лабораторные испытания. Это самый важный этап. Мы помогаем организовать испытания образцов в аккредитованной лаборатории и получить Протокол испытаний (ПИ). Без ПИ декларация недействительна!
4. Регистрация и подписание. Мы выгружаем макет и протоколы в личный кабинет ФСА. Вы подписываете декларацию своей электронной подписью (ЭЦП).
5. Готово! Декларации присваивается номер, она появляется в реестре. Вы можете загружать ее на Wildberries или Ozon.

Штрафы и риски: что будет, если торговать без Декларации?

Маркетплейсы ужесточили проверки. Сейчас работают интеграции с «Честным Знаком» и реестром Росаккредитации.

Если выяснится, что вы продаете товар, подлежащий декларированию, без документов, вас ждет:

• Блокировка карточки товара или всего кабинета селлера на маркетплейсе.
• Штраф от Роспотребнадзора: для ИП и юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ).
• Конфискация продукции.
• В случае причинения вреда здоровью покупателя — уголовная ответственность.

Рисковать бизнесом ради экономии на документе, который делается на 1-5 лет, нецелесообразно.