Для оформления пожарного сертификата заказчику необходимо предоставить:
- заявление с указанием реквизитов заказчика для заключения договора (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес, контакты для связи, уполномоченное должностное лицо);
- регистрационные документы (устав, ИНН/лист записи, приказ о назначении руководителя, коды статистики);
- документ-основание на помещение, используемое в бизнесе (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- описание продукции со сферой применения;
- документы на сырье и комплектующие;
- ГОСТ на продукцию (при наличии);
- иная техническая документация.
Для импортных товаров потребуется:
- оригинал доверенности на отечественного представителя;
- регистрационные документы компании-представителя (ИНН, ОГРН, устав, коды статистики);
- сертификат качества или иной документ, характеризующий систему менеджмента производителя;
- техническое описание изделий.
Все документы, за исключением доверенности, можно предоставить в виде копий, заверенных печатью заявителя.
Схемы подтверждения соответствия отражаются в ст. 146-147 ФЗ № 123. Сертификация проводится как для серийного производства, так и для отдельных изделий или партий. При независимой экспертизе серийного производства предусмотрены следующие варианты:
- «1д» — проверка соответствия при наличии собственной доказательной базы;
- «2д» — помимо анализа доказательств производителя проводятся лабораторные испытания;
- «3д» — сбор доказательств, лабораторные исследования и аудит производственного процесса;
- «3с» — аналог «3д», но с дополнительным инспекционным контролем (при препятствии процедуре регулярного контроля срок действия сертификата прекращается);
- «5с» — лабораторные испытания, оценка производства и инспекционный контроль.
Для экспертизы партии изделий, попадающей под требования технической безопасности, применяются «5д», «6с» и «7с».
Действие сертификата зависит от схемы подтверждения соответствия требованиям пожарной безопасности. Минимальный срок действия документа составляет 12 месяцев, а максимальный — 60 месяцев. Стоит отметить, что при экспертизе партии изделий документ действителен до окончания срока годности. Для примера: одежда для боевых действий проходит исследования на срок до 3-х лет. Такой же период действия устанавливается при добровольной сертификации.
По окончании срока действия разрешительного документа заявитель вправе повторно обратиться в аккредитованный центр для продления. При наличии доказательств того, что используемые материалы и производственный процесс не изменились, сертификат продлевается на новый срок без лабораторных испытаний. При смене технологии производства, ТУ или ГОСТ, по которым выпускаются товары, документ теряет юридическую силу.