Порядок сертификации импортной продукции

Ввоз товаров из-за границы в Россию должен происходить по заранее установленным правилам. В частности, это требует оформление сертификатов, обязательной процедуры подтверждения безопасности продукции, её соответствия национальным стандартам (ГОСТ) или техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС). И в 2021 году проводить сертификацию продукции всё равно нужно, несмотря на то, что многие вопросы осложнились в связи с пандемическими ограничениями. Однако без документации партию товара просто не пустят в Россию.

Сертификация импортной продукции осуществляется в зависимости от специфики изделий, а также согласно установленным схемам:

1. В большинстве случаев сертификаты выдают на контракт. Речь идёт о договоре, который компании, занимающиеся распространением в России такого товара, ввозят и реализуют. Фактически, они играют роль посредников или дилеров, напрямую сотрудничая с производителем. Подобная сертификация соответствия оформляется именно на фирму из России. Она должна выступать в роли заявителя, подавать документы, нести ответственность за прохождение процедуры. В результате сертификации возможно оформление сертификата или декларации. Что именно надо получить, зависит от категории товаров. Данный вид сертификации оптимален тем, что по нему нет ограничения по количеству продукции, а сертификат выдаётся сроком на 1 год. Следовательно, за указанный период вам не нужно будет проходить повторно процедуру подтверждения соответствия. Поэтому компании, которые ввозят много товаров из-за границы, выбирают чаще всего данную схему. Однако ввоз по такому сертификату возможен, только если речь идёт о идентичной продукции, уже обозначенной в контракте.
2. Сертификация возможна и на партию товаров. В этом случае нужно получить сертификат по схеме №9. Действие документа будет затрагивать только ограниченного количества товаров. Непосредственно сертификат содержит номер накладной (инвойса) и точное количество единиц продукции. Следовательно, такая схема сертификации позволяет ввезти в Россию ограниченное количество товаров. Оформление документов проходит обычно несколько проще, если использовать данную схему. Однако она подходит исключительно для разовой поставки. Обычно её применяют, когда речь не идёт о коммерческих целях.

Сертификация, как можно увидеть, выполняется по разным схемам. Конкретика зависит от того, что именно ближе компании, которая подаёт заявку, какую именно схему и в каком конкретно порядке надо использовать. Это влияет на то, что будет содержать в себе сертификат, какой список документов надо подготовить. Схемы сертификации также непосредственно сказываются на порядке проведения такой процедуры.

Важно: в России применяется также сертификация производства. Однако она не используется в большинстве случаев для импорта. Эта схема предполагает производственный инспекционный выездной контроль. И в ситуации, когда завод или фабрика находятся в другой стране, провести такое мероприятие не представляется возможным.

В каком случае необходима сертификация импортной продукции или оборудования?

Правильная подготовка документов очень важна при ввозе импорта, так как без этого не получится пройти процедуру таможенного контроля. Следовательно, партию товара могут задержать при пересечении границы. Поэтому об оформлении документов надо позаботиться заранее. Чтобы с продукцией всё было в порядке, необходимо сделать:

1. Сначала — санитарный сертификат. Этот документ также известен как санитарно-эпидемиологическое заключение.
2. Следующим этапом — сертификат или декларацию. Выбор конкретного документа сильно зависит от категории товара, что определяет требования к подобной продукции.

На основании этих документов происходит таможенное оформление. Впоследствии можно будет законно реализовывать продукцию. Обратите внимание на последовательность оформления документов. В первую очередь нужно санитарно-эпидемиологическое заключение, так как на него в сертификате или в декларации должна идти отсылка.

Гигиенический сертификат нужно делать на довольно большую категорию товаров. В частности, он требуется на хозтовары, стройматериалы, пищевую продукцию и в целом на товары народного потребления. После получения этого документа устраивают испытания типового образца. Если он соответствует требованиям стандартов, то в таком случае выдают сертификат.

Сертификат или декларация соответствия, и санитарно-эпидемиологическое заключение должны выдаваться на основании протоколов. У последних есть собственные регистрационные номера, которые должны в обязательном порядке отражаться в сертификатах.

Существует исключение, когда оформление протоколов испытаний обязательным не является. Это выдача сертификата на партию в количестве менее 10 единиц. В этом случае сертификат выдают на основании заключения эксперта, данных от производителя или на основании других источников информации, подтверждающих высокое качество продукции.

Какие сертификаты нужно оформить при импорте продукции?

Вид сертификата напрямую зависит от категории продукции. Она классифицируется по кодам ОКП (это Общероссийский классификатор, преимущественно используется для внутреннего рынка) и ТН ВЭД (товарная номенклатура, затрагивающая внешнеэкономическую деятельность). И в первую очередь нужно идентифицировать продукцию по кодам.

Существует специальная номенклатура продукции, которая подлежит обязательному сертифицированию или декларированию. По ней, используя код товара, можно установить, нужно ли проходить процедуру и если ответ будет положительным, то какую именно.

Необходимо принять во внимание, что на некоторые товары также необходимо оформить пожарный сертификат. Это касается продукции, которая предназначена для тушения огня, защиты от него или для профилактики. Кроме того, подобная сертификация может потребоваться для продукции, способной представлять угрозу в плане обеспечения пожарной безопасности.

Если вы не знаете, какие именно сертификаты оформить и как это сделать, обращайтесь в компанию «РосЭксперт». Вам обязательно помогут во всём разобраться, детально ответят на любые вопросы.

Код ТНВЭД при импорте

ТН ВЭД — это товарная номенклатура, которая используется для ведения внешнеэкономической деятельности при осуществлении товарных поставок в рамках ЕАЭС. Представляет собой код, состоящий из 10 цифр. По нему можно узнать, к какой группе и позиции относится конкретный товар. Такой код обозначается в таможенной декларации, а если продукция относится к сертифицируемой, то ТН ВЭД фиксируется также в разрешительной документации. Код присваивает (определяет) сам заявитель, а таможенные органы проверяют, насколько правильно всё выбрано. На основании кода устанавливается необходимость в сертификации и подходящая схема.

Порядок проведения сертификации для импортного оборудования

Сертификация импортной продукции проводится по утверждённым схемам. Они между собой отличаются спецификой процедур и их количеством. При подборе конкретной схемы необходимо принимать во внимание следующее:

• объём поставок;
• цена выполненных работ;
• условия сбыта изделий;
• траты для повторения соответствующей продукции.

Очень важно разобраться, по какой именно схеме должна проводиться сертификация. Всего их — 16 (хотя основных несколько меньше, и они будут более детально раскрываться ниже):

• 1 и 1а (1а — добавочная);
• 2 и 2а (2а аналогично будет добавочной);
• 3 и 3а (организация происходит по такому же принципу);
• 4 и 4а (аналогично всё);
• с 5 по 8, в данном случае добавочные схемы не предусмотрены;
• 9 и 9а (опять основная схема и добавочная);
• 10 и 10а.

То, в каком порядке будет проводиться сертификация, сильно зависит от выбранной схемы. Стандартно всё идёт в следующем порядке:

1. Сначала собирают необходимые документы и подают в сертификационный орган вместе с составленным заявлением.
2. Проводят анализ технической документации.
3. Выполняют идентификацию товара.
4. При необходимости отбирают образцы для проведения контроля.
5. Осуществляют непосредственно сами испытания.
6. Оценивают полученные результаты.
7. Принимают решение по продукту.
8. Регистрируют сертификат с выдачей заявителю.

Учтите, что важно следить за сроком действия сертификата. Если он закончится, нужно будет получать новое разрешение. При этом на порядок последующего подтверждения соответствия сам факт оформления сертификата в прошлом не влияет.

В целом процедура сертификации для импортных товаров и для отечественных выполняется по одним и тем же правилам. Различие заключается только в списке документов, которые нужно будет предоставить. В частности, при проведении сертификации импорта необходимо предъявить данные об изготовителе и о соглашении поставки.

Схемы для импортируемых изделий

Указанные ниже схемы используются чаще всего:

• С2 — данный вариант предполагает прямой контакт поставщика и импортёра. Предполагается поставка в небольших объёмах. Сертификат действует год.
• С3а — это оптимальный вариант при регулярных поставках большими партиями. Проверке по данной схеме подлежит и продукция, и производство. Сертификат затрагивает весь товар, который относится к сертифицированной категории и произведён за время его действия.
• С6а — этот сертификат выдаётся тем производителям, у которых продукция выпускается по новым стандартам ИСО.
• С7 — этот вариант применяется, когда речь идёт о разовых поставках.
• С8 — схема предназначена для сертификации опасной продукции. Проверяют каждый экземпляр.
• С9 — по этой схеме можно сертифицировать лицензированный товар. Поскольку лицензирование предполагает проверку, достаточно предоставить документы, испытание необязательно.

Регистрационное удостоверение при импорте продукции

Для беспроблемного провоза продукцию через границу необходимо предоставить таможенным органам пакет разрешительной документации. Это сертификаты или декларации. В последние иногда вносятся данные о регистрационных удостоверениях.

Однако нередко определённые товары не требуют сертифицирования. Раньше в таких случаях оформляли отказные письма, которые подтверждали этот факт. Но стоит учесть, что отказные письма составляются юридическими лицами. Для таможенных органов они не являются документами строгой отчётности. Поэтому нужно предоставлять регистрационные удостоверения. Если сертификаты и декларации как обязательные документы не оформляются, именно удостоверения подтвердят безопасность импорта.

Эти статьи могут быть полезны для вас:

Что такое сертификация продукции?

Что такое сертификат качества?

Можно ли пользоваться чужими техническими условиями?

Особенности сертификации импортной продукции

При проведении сертификации импортной продукции самое главное — подтвердить её безопасность и надлежащее качество. Такая процедура является обязательной, так как в противном случае товар не пропустят через границу.

Импорт проверяется по требованиям 2 базовых систем:

1. Технические регламенты Таможенного союза.
2. Национальная система стандартов ГОСТ Р.

В документе показаны сведения о производителе, российском распространителе, категория товара. Плюс там должен быть зафиксирован код ТН ВЭД. Также очень важно грамотно определить, согласно какому именно стандарту или же регламенту подтверждается соответствие. Одной из ключевых особенностей такой сертификации является необходимость предоставить список документов об иностранном производителе. Причём такие документы должны быть переведены на русский язык или составлены на нём изначально. Если предоставляется перевод, то его нужно нотариально заверить.