Сертификация товаров из Китая для маркетплейсов

Сертификация для маркетплейсов — это оформление обязательных документов о соответствии (декларация/сертификат/СГР и др.) для продукции, подпадающей под технические регламенты ЕАЭС или ПП РФ №2425.

‹ ›

• для законного ввоза и реализации товара;
• для прохождения проверок маркетплейсов и ответов на запросы покупателей/контролирующих органов;
• для корректной маркировки продукции (в том числе знаком ЕАС, если он обязателен).

Содержание

1. Обязательная и добровольная сертификация: в чём разница
2. Какие документы могут понадобиться для маркетплейсов
3. Как понять, нужен сертификат или декларация
4. Маркировка ЕАС: когда и как её наносить
5. Маркировка «Честный ЗНАК»
6. Что запросить у китайского поставщика заранее
7. Процесс получения документов: пошаговая схема
8. Как проверить подлинность декларации или сертификата
9. Ошибки при сертификации товаров из Китая
10. Когда сертификация не нужна
11. Как мы помогаем

Обязательная и добровольная сертификация: в чём разница

Обязательная

Требуется, если товар попадает под техрегламенты ЕАЭС или ПП РФ №2425. Итоговый документы:

• декларация о соответствии;
• сертификат соответствия;
• свидетельство о госрегистрации (СГР).

Добровольная

Оформляется по инициативе бизнеса (например, для усиления доверия, участия в тендерах, маркетинга), но не заменяет обязательную оценку соответствия, если она требуется.

Какие документы могут понадобиться для маркетплейсов при ввозе из Китая

Точный набор зависит от категории и характеристик товара.

Основные документы

1. Декларация о соответствии — самый распространённый вариант для потребительских товаров.
2. Сертификат соответствия — нужен для категорий, где предусмотрена именно сертификация.
3. СГР (свидетельство о госрегистрации) — для отдельных групп с санитарно-гигиеническими требованиями.
4. Отказное письмо — если товар не подлежит обязательной сертификации/декларированию, используется как подтверждение.

Дополнительные документы

• документы пожарной безопасности (если требуются для конкретного вида продукции);
• фитосанитарные/ветеринарные документы (для товаров растительного/животного происхождения);
• отраслевые разрешительные документы (определяется по назначению и коду товара).

Важно: наличие «китайского сертификата» обычно не заменяет документы ЕАЭС. Он может помочь как справочная информация, но юридическую силу для продаж в РФ/ЕАЭС имеют документы, оформленные по правилам ЕАЭС.

Как понять, нужен сертификат или декларация на товар из Китая

Определение требований делается не «по названию товара», а по связке факторов:

1. Код ТН ВЭД (иногда также ОКПД2).
2. Назначение и характеристики:
   детский/не детский товар, контакт с кожей/пищей, состав материалов, наличие питания и мощность,
   наличие радиомодуля (Wi-Fi/Bluetooth), тип упаковки и т. п.
3. Применимые техрегламенты ЕАЭС и форма подтверждения (ДС/СС/СГР/отказное письмо).

Примеры соответствия товаров и типовых документов соответствия:

На практике даже «похожие» товары могут требовать разные документы из-за состава, возраста потребителя, конструктивных особенностей или области применения.

Маркировка ЕАС: когда и как её наносить

Знак ЕАС наносится на продукцию, прошедшую обязательные процедуры оценки соответствия по требованиям техрегламентов.

• проверяйте, обязателен ли знак ЕАС для вашей категории;
• обеспечьте нанесение знака и корректной русскоязычной информации для потребителя (по требованиям конкретного регламента).

Маркировка «Честный ЗНАК»

Маркировка «Честный ЗНАК» не заменяет декларацию/сертификат, а выполняется параллельно, если ваша категория обязана маркироваться. Проверить обязательность можно по коду ТН ВЭД/ОКПД2 здесь;

Что запросить у китайского поставщика заранее

До заказа партии соберите у производителя/поставщика:

• спецификацию (модели, артикулы, материалы/состав, размеры);
• фото товара, упаковки, шильдиков/маркировок;
• техническое описание (datasheet), параметры питания/мощности;
• инструкцию (желательно на английском) и описание назначения;
• состав/ингредиенты (для косметики, химии, товаров для ухода, пищевых групп и т. п.);
• данные изготовителя: точное наименование, адрес, производственная площадка;
• имеющиеся иностранные отчёты испытаний/сертификаты (как вспомогательные материалы).

Важно: характеристики в документе о соответствии должны совпадать с фактическим товаром и карточкой на маркетплейсе
(модель, состав, назначение, ключевые параметры). Несоответствия — частая причина блокировок карточек и отказов в модерации.

Процесс получения документов на товар из Китая: пошаговая схема

1. Шаг 1. Классификация товара и определение требований
   Определяем код ТН ВЭД, применимые техрегламенты и форму подтверждения (ДС/СС/СГР/отказное письмо).
2. Шаг 2. Определение заявителя
   Для документов ЕАЭС заявителем обычно выступает резидент ЕАЭС (импортёр или уполномоченное лицо).
   Это ключевой момент для «товара из Китая».
3. Шаг 3. Испытания и оформление документа
   Проводятся необходимые испытания/оценка (если предусмотрено), формируется доказательная база,
   затем регистрируется декларация или оформляется сертификат.
4. Шаг 4. Маркировка и информация для потребителя
   После оформления документов обеспечивается корректная маркировка (в том числе ЕАС, если требуется)
   и информация на русском языке — в объёме, который требует конкретный регламент.
5. Шаг 5. Загрузка/привязка документов в личном кабинете маркетплейса
   Маркетплейсы имеют разные интерфейсы, но логика одна: добавить документ и связать его с карточками товара.
   • Wildberries: добавить документ(ы) в карточку товара в разделе документов качества.
   • Яндекс Маркет: загрузить документ в раздел «Товары → Документы», затем связать с нужными карточками.
   • Ozon: добавить документы на товар в кабинете и привязать к карточкам (по правилам площадки и категории).

Как проверить подлинность декларации или сертификата

Перед публикацией товара и при любых запросах площадок рекомендуем:

• проверить статус документа в официальных реестрах (действует/приостановлен/аннулирован);
• сверить заявителя, изготовителя, наименование продукции, срок действия;
• убедиться, что документ именно под вашу модель/линейку.

Ошибки при сертификации товаров из Китая

1. Неверно определили код ТН ВЭД — выбрали неправильный техрегламент/форму подтверждения.
2. Оформили документ «на похожий товар», но не на вашу модель/состав/назначение.
3. Несовпадения между документом и карточкой (модель, состав, назначение, ключевые параметры).
4. Не учли требования к маркировке и информации на русском языке.
5. Не проверили, нужна ли маркировка «Честный ЗНАК».

Когда сертификация не нужна

Если товар не подпадает под обязательные требования техрегламентов, обязательные документы о соответствии не требуются.
Но на практике маркетплейс или контрагент может запросить подтверждение — тогда используют отказное письмо.

Как мы помогаем

Мы сопровождаем сертификацию товаров из Китая «под маркетплейсы»:

• определяем требования по ТН ВЭД и назначению товара;
• подбираем форму подтверждения (ДС/СС/СГР/отказное);
• организуем испытания и оформление документов;
• консультируем по маркировке ЕАС и обязательной маркировке «Честный ЗНАК»;
• помогаем подготовить комплект для загрузки на WB/Ozon/Яндекс Маркет.