С точки зрения российского законодательства, «продления» сертификата соответствия в буквальном смысле обычно не существует. Когда срок действия сертификата истекает, формально он перестаёт быть действительным, и при необходимости (например, если вы продолжаете выпуск или импорт соответствующей продукции) нужно оформлять новый документ. Однако на практике это часто называют «продлением» по привычке.
Ниже основные моменты, которые стоит иметь в виду:
- Проверка актуальности требований
Перед подачей документов важно уточнить, не изменились ли нормативные или технические требования (ГОСТы, ТР ТС/ЕАЭС и т. д.), по которым ранее выдавался сертификат. Если изменения есть, то при «продлении» (то есть при повторной сертификации) придётся учитывать уже новые требования. - Процедура повторной сертификации
- Если продукция и условия её производства (технология, сырьё, место изготовления) остались без изменений, можно пройти упрощённую или стандартную процедуру подтверждения соответствия (в зависимости от правил конкретного техрегламента или схемы сертификации).
- Испытания в аккредитованной лаборатории могут проходиться заново или использоваться прежние протоколы, но это зависит от сроков давности прошлых испытаний, схемы сертификации и требований органа по сертификации.
- Документы, которые нужно представить заново
Обычно для повторной сертификации требуется аналогичный пакет, что и при первичной: - Заявка на сертификацию
- Учредительные документы и доверенности (если заявка подаётся не самим производителем)
- Техническая документация на продукцию (паспорт, инструкции, спецификации)
- Договоры поставки (при необходимости)
- Результаты испытаний или образцы для их проведения
- Прежние сертификаты и протоколы (в качестве дополнительной информации)
- Выбор органа по сертификации
Можно обратиться как в тот же орган, который выдавал сертификат ранее, так и в другой, имеющий соответствующую область аккредитации. Иногда процесс «продления» ускоряется, если обращаться к тому же органу, знающему вашу продукцию. - Срок нового сертификата
В зависимости от типа продукции, технического регламента и выбранной схемы сертификации новый документ может быть выдан на срок от 1 года до 5 лет (иногда 7 лет, если регламент это позволяет). Соответственно, в новом сертификате будет указан уже новый период его действия.
Таким образом, формально продлить срок действия сертификата без процедуры повторной сертификации невозможно. В большинстве случаев это выглядит как новая сертификация (повторное подтверждение соответствия), но при условии отсутствия изменений в продукции и нормативных требованиях она может проходить быстрее и проще.
