Продление сертификата и декларации соответствия

Продлить сертификат или декларацию о соответствии нельзя — вместо документа с истекающим сроком оформляют новый документ в порядке, действующем на дату обращения. Новый сертификат или декларация имеют новые реквизиты и отражаются в соответствующем реестре. Чтобы не допустить перерыва в подтверждении соответствия, подготовку обычно начинают заблаговременно.

Сколько действуют разрешительные документы

Точный срок и статус сертификата или декларации следует сверять в самом документе и в соответствующем открытом реестре. Для СГР используют реестр свидетельств о государственной регистрации. Также важно проверить, не приостановлено ли действие документа и не изменились ли требования к продукции.

Почему «продления» не существует

Сертификат и декларация подтверждают соответствие продукции требованиям технических регламентов на основании доказательственных материалов, включая протоколы испытаний, когда они предусмотрены выбранной схемой. При окончании срока действия оформляют новый документ с учётом требований, действующих на дату проведения процедуры, а также применимых переходных положений.

Исправление сведений или внесение изменений в действующий документ допускается только в случаях и порядке, предусмотренных правилами для конкретного вида документа. Истёкший сертификат или декларацию таким способом заменить нельзя: требуется оформление нового документа.

Когда начинать

На практике подготовку целесообразно начинать примерно за два месяца до даты истечения. За это время можно проверить изменения в продукции и требованиях, подготовить документы, отобрать образцы и провести необходимые испытания. Если схема предусматривает анализ состояния производства или иные дополнительные процедуры, запас времени может потребоваться больше.

Начинать в последнюю неделю рискованно: продолжительность испытаний и регистрации зависит от продукции, состава показателей, комплекта документов и выбранной схемы. Любые замечания к документам могут сдвинуть срок оформления нового документа.

Что понадобится для нового документа

• Истекающий сертификат или декларация с приложениями
• Реквизиты заявителя и документы, подтверждающие его полномочия, — в том числе договор с изготовителем для импортной продукции, если он необходим
• Действующие ТУ, стандарт организации или ГОСТ, по которому выпускается продукция
• Доказательственные материалы и протоколы испытаний, если они могут быть использованы по применимому техрегламенту и выбранной схеме
• Сведения об изменениях за прошедший период: состав, конструкция, поставщики сырья, адрес производства
• Образцы продукции для испытаний, если они предусмотрены процедурой

Что будет, если срок уже истёк

Для продукции, которую планируют выпустить в обращение после окончания срока действия сертификата или декларации, необходимо заранее оформить новый документ, если подтверждение соответствия обязательно. Возможность дальнейшей реализации продукции, выпущенной в обращение в период действия документа, оценивают с учётом даты выпуска в обращение, срока годности или службы продукции, требований техрегламента и переходных положений.

Маркетплейсы, торговые сети и таможенные органы вправе запрашивать документы о соответствии в предусмотренных случаях. При нарушении обязательных требований или правил обращения продукции возможна административная ответственность, однако конкретная статья КоАП РФ и размер санкции зависят от обстоятельств нарушения, вида продукции и статуса нарушителя.

Что проверить перед подачей заявки

• Не изменились ли требования. За время действия прежнего документа техрегламент, перечни стандартов или иные нормативные документы могли измениться. При оформлении нового документа учитывают действующие требования и применимые переходные положения.
• Не изменилась ли продукция. Смена рецептуры, конструкции, поставщика сырья или площадки производства может повлиять на схему подтверждения соответствия и объём доказательственных материалов.
• Актуальны ли ТУ или стандарт. Если документ, по которому выпускается продукция, содержит ссылки на утратившие силу документы или не соответствует фактическим характеристикам продукции, его корректируют до начала процедуры.
• Где оформлять документ. Для сертификата заявитель может выбрать аккредитованный орган по сертификации в пределах его области аккредитации. Порядок регистрации декларации определяется применимыми правилами декларирования.

Оформление нового документа в Росэксперте

Мы помогаем проверить изменения в продукции и требованиях, подобрать применимую схему, организовать необходимые испытания в аккредитованных лабораториях и сопроводить оформление нового документа в предусмотренном порядке. Действующим клиентам напоминаем о приближении срока окончания документа заранее. Принимаем в работу документы, оформленные ранее другими органами по сертификации.