Продление сертификата и декларации соответствия

Продлить сертификат или декларацию о соответствии нельзя — такой процедуры в законодательстве ЕАЭС нет. Когда срок подходит к концу, вместо истекающего документа оформляется новый: с новым номером, новой датой и записью в реестре Росаккредитации. На практике это делают заранее, чтобы между старым и новым документом не возникло дня, когда продукция окажется без подтверждения соответствия.

Сколько действуют разрешительные документы

Конкретный срок указан в самом документе и в карточке реестра Росаккредитации — там же видно, не приостановлено ли действие. Проверить свой документ можно по номеру в открытом реестре.

Почему «продления» не существует

Сертификат и декларация подтверждают соответствие продукции требованиям технического регламента на основании протоколов испытаний. Испытания имеют собственную актуальность, а требования регламентов меняются — поэтому законодательство не предусматривает продления срока действия: оформляется новый документ по действующей на момент подачи процедуре. Это же относится к попыткам «переоформить» истёкший сертификат: переоформление возможно только для действующего документа и только при смене реквизитов заявителя или технических опечаток.

Когда начинать

За два месяца до даты истечения. Этого хватает, чтобы спокойно пройти весь цикл: проверить, не менялись ли продукция и нормативные требования, отобрать образцы, провести испытания в аккредитованной лаборатории и внести новый документ в реестр. Если продукция выпускается серийно и требует анализа состояния производства, запас нужен больше — до трёх месяцев.

Начинать в последнюю неделю рискованно: испытания занимают от нескольких дней до трёх недель в зависимости от показателей, а любое замечание по документам сдвигает срок. Разрыв даже в один день означает, что продукция в этот момент находится в обращении без документа о соответствии.

Что понадобится для нового документа

• Истекающий сертификат или декларация с приложениями
• Реквизиты заявителя и договор с изготовителем — для импортной продукции
• Действующие ТУ, стандарт организации или ГОСТ, по которому выпускается продукция
• Протоколы испытаний — если они актуальны и продукция не менялась, часть испытаний может не повторяться; решение принимает орган по сертификации
• Сведения об изменениях за прошедший период: состав, конструкция, поставщики сырья, адрес производства
• Образцы продукции для испытаний

Что будет, если срок уже истёк

Продукция считается находящейся в обращении без документа о соответствии. Последствия наступают сразу с трёх сторон: маркетплейсы и торговые сети блокируют карточки товара при плановой сверке документов, таможня отказывает в выпуске партии, а при проверке надзорного органа это квалифицируется по статье 14.45 КоАП — штраф для юридических лиц до 300 тысяч рублей, при повторном нарушении возможна конфискация партии.

Важно: документы, выданные до истечения срока, не аннулируются задним числом. Продукция, выпущенная в обращение в период действия сертификата, остаётся законной — вопросы возникают к тому, что отгружается и продаётся после даты окончания.

Что проверить перед подачей заявки

• Не изменились ли требования. За несколько лет техрегламент или ссылочные ГОСТы могли обновиться — новый документ оформляется уже по действующей редакции, и по ней же проводятся испытания.
• Не изменилась ли продукция. Смена рецептуры, конструкции, поставщика сырья или площадки производства влияет на схему и объём испытаний.
• Актуальны ли ТУ или стандарт. Если документ, по которому выпускается продукция, устарел или ссылается на отменённые ГОСТы, его переделывают до подачи заявки.
• В каком органе оформлять. Заявитель выбирает орган свободно — привязки к тому, кто выдал предыдущий документ, нет. У прежнего органа обычно быстрее, потому что продукция ему уже знакома.

Продление документов в Росэксперте

Мы ведём весь цикл: проверяем, что изменилось в продукции и в требованиях, подбираем схему под новый документ, организуем испытания в аккредитованных лабораториях, оформляем и вносим документ в реестр. Действующим клиентам напоминаем о сроке заранее — за два месяца, чтобы не доводить до разрыва. Принимаем и документы, выданные другими органами по сертификации.