Маркировка косметики через «Честный знак»: Актуальное на 2026 год

Маркировка косметики через систему «Честный знак» из пилотного проекта превратилась в обязательный регуляторный процесс. Эксперимент по отдельным видам парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии проходил с 15 января 2024 года по 28 февраля 2025 года, а с 1 марта 2025 года для этой товарной группы начал действовать обязательный порядок маркировки. Следующий крупный этап — 1 июля 2026 года: с этой даты становится обязательной передача сведений о розничной продаже через кассу, а также стартует обязательный документооборот по обороту маркированной продукции в объемно-сортовом формате.

Какая косметика подлежит маркировке?

Важно понимать, что маркируется не вся косметика без исключения. Обязанность зависит не от бытового названия товара, а от его кода ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. На официальной странице «Честного знака» прямо указано, что при сомнениях нужно ориентироваться именно на эти коды и проверять товар через официальный сервис проверки обязательности маркировки.

Этапы внедрения маркировки

Сама модель внедрения разбита на этапы. С 1 мая 2025 года обязательная маркировка началась для мыла, моющих средств и части бытовой химии. С 1 июля 2025 года — для средств для волос, средств для бритья и дезодорантов. С 1 октября 2025 года — для косметических средств, декоративной косметики и части средств по уходу за полостью рта, включая зубные пасты. Отдельным этапом с 1 декабря 2025 года были выделены бритвы и лезвия. При этом в перечнях есть исключения по отдельным кодам, поэтому для спорных позиций нужна точная сверка номенклатуры.

Что значит маркировка «Честный знак» для бизнеса?

Для бизнеса маркировка означает не только нанесение кода на упаковку, но и перестройку учета. Базовая логика такая: компания оформляет УКЭП на руководителя или ИП, регистрируется в системе мониторинга, описывает товары в Каталоге маркированных товаров, после чего заказывает коды маркировки в СУЗ. Для заказа кода нужны, в частности, товарная группа, способ выпуска товара в оборот, GTIN, количество кодов и способ генерации серийного номера. После этого компания выбирает техническое решение для нанесения кода и интеграции с учетной системой.

Отдельно стоит обратить внимание на карточки товаров. В «Честном знаке» товар нельзя полноценно вводить в процессы маркировки, пока карточка не заполнена, не прошла проверку и не подписана УКЭП. Именно поэтому внедрение маркировки в косметике — это не только вопрос принтера и этикетки, но и вопрос качества мастер-данных: корректного GTIN, описания товара, единиц измерения и состава атрибутов в каталоге.

Для розницы ключевой рубеж наступает 1 июля 2026 года. С этой даты сведения о продаже всех видов маркированной косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены должны передаваться в систему через онлайн-кассу. Одновременно для всех участников оборота становится обязательным использование ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции, а передача сведений между участниками идет в объемно-сортовом формате до 30 июня 2028 года. С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярная прослеживаемость — то есть передача сведений по каждой единице товара.

Важная информация

Есть и важный практический нюанс по остаткам. Для косметической продукции и товаров бытовой химии маркировка остатков не предусмотрена. Вместе с тем товары, произведенные или ввезенные в Россию до дат старта обязательной маркировки для соответствующих групп — до 1 мая, 1 июля или 1 октября 2025 года, — можно реализовывать без нанесения средств идентификации до окончания срока годности. Это одно из самых важных правил для дистрибьюторов и ритейла, у которых на складе остаются «старые» партии.

С точки зрения операционного внедрения у производителей и импортеров обычно возникают четыре главных блока задач. Первый — нормативный: определить, попадает ли продукция под маркировку. Второй — технический: выбрать способ нанесения кода и интегратора. Третий — учетный: обеспечить корректную работу карточек товара, GTIN, заказов кодов и ввода в оборот. Четвертый — торговый: подготовить кассы, ЭДО и процессы выбытия. Если хотя бы один из этих блоков не настроен, маркировка превращается из формального требования в источник сбоев поставок и отказов в приемке.

Ответственность перед законом

Ответственность за нарушения уже встроена в КоАП и, в ряде случаев, в УК РФ. За производство или ввод в оборот товаров без обязательной маркировки для должностных лиц предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, с конфискацией предметов правонарушения. За продажу, хранение, перевозку или приобретение в целях сбыта немаркированной продукции штраф для юрлиц составляет от 50 000 до 300 000 рублей, также с конфискацией. За непредставление сведений в систему мониторинга либо за нарушение порядка и сроков их представления предусмотрены предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей, для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Если речь идет о крупном размере и составе преступления, может наступать и уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.