Сертификат оценки опыта и деловой репутации

Деловая репутация и опыт предприятия выступают важными критериями выбора при проведении торгов и аукционов. Действительно, определить добросовестность компании при наличии минимальной информации о ней сложно. Разберемся, как получить официальный документ, подтверждающий, уровень компетенции и заинтересованность в сотрудничестве.

Для каких организаций предусмотрен сертификат?

Стандарты разработаны для компаний, занимающихся:

• архитектурно-строительным проектированием;
• инженерными изысканиями;
• возведением зданий и сооружений;
• изготовлением и реализацией пожарно-технической продукции;
• предоставлением услуг в области перевозки крупногабаритных грузов.

На этапе разработки находятся стандарты оценки для медицинских, образовательных и научных учреждений, а также предприятий агропромышленного комплекса.

Перечень ГОСТов

Документ предоставляется на соответствие различным ГОСТам, среди которых необходимо отдельно выделить:

• ГОСТ Р 66.1.01-2015 (для компаний в области архитектурного проектирования);
• ГОСТ Р 66.1.02-2015 (для предприятий, осуществляющих инженерные изыскания);
• ГОСТ Р 66.1.03-2016 (для организации в области строительства);
• ГОСТ Р 66.9.04-2017 (для охранных предприятий);
• ГОСТ Р 66.9.01-2015 (при реализации пожарно-технической продукции) и т.д.

Получение сертификата: добровольное или обязательное мероприятие?

Сертификат соответствия, зарегистрированный в Росстандарте, оформляется на добровольной основе. Такая услуга востребована среди отечественных предприятий, поскольку предоставляет дополнительные конкурентные преимущества в бизнесе.

В соответствии с ФЗ № 44 от 5.04.2013 г. «О контрактной системе» при проведении госторгов могут быть установлены не только стоимостные параметры, но и требования к наличию у принципала опыта работы по данному направлению, а также хорошей деловой репутации. Таким образом, для данной сферы наличие сертификата соответствия — это необходимость для сотрудничества.

Среди других преимуществ наличия сертификата можно отметить:

• формирование положительного имиджа компании в глазах клиентов, инвесторов, партнеров;
• повышение инвестиционной привлекательности;
• получение дополнительных скоринговых баллов при обращении за заемными средствами в банк;
• увеличение рыночной стоимости компании (при прочих равных условиях);
• возможность выхода на коммерческие контракты внутреннего рынка на солидные суммы.

Оценка опыта и деловой репутации: как получить документ?

Для оформления документа с итоговым индексом необходимо начать с отправки заявки в аккредитованный центр. Заявление на получение сертификата может быть составлено в произвольной форме с указанием реквизитов заказчика и цели независимой сертификации.

Сертификационный орган регистрирует заявку и проверяет на наличии ресурсов для проведения независимой экспертизы. Далее проводится консультация с заказчиком, оговариваются условия сотрудничества и необходимый пакет документов.

Классический пакет включает в себя следующие документы:

• устав;
• ИНН;
• ОГРН;
• штатное расписание;
• бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за последние 3 года;
• реестр выполненных договоров за последние 12 месяцев;
• иные документы по запросу.

После сбора документов сертификация включает следующие этапы:

1. Проведение документального аудита и расчетов. Здесь оценивается финансовая устойчивость, платежеспособность компании, а также опыт выполнения работ по основным и дополнительным ОКВЭДам. Обязательно анализируется наличие негативной информации в части арбитражей, несвоевременно исполненных договоров, исполнительных производств, трудовых споров и т.д. Отсутствие положительной динамики по чистой прибыли без адекватного обоснования также попадает в зону экспертизы.
2. Выезд на место ведения бизнеса для оценки хозяйственной деятельности «на месте». Основная задача данного этапа — подтвердить, что у заказчика есть производственные и трудовые ресурсы для выполнения работ в соответствии с его направлением деятельности. Дополнительно оценивается квалификация сотрудников и наличие у них всех разрешений на проведение работ. Естественно, при отсутствии материально-технической базы получить документ с высоким индексом не представляется возможным.
3. Разработка документа и занесение информации в Единый реестр выданных сертификатов.

Срок действия документа составляет 3 года. При необходимости заказчик также может получить выписку из реестра для предоставления контрагентам и инвесторам. В соответствии с законодательством сведения, указанные в документе, необходимо подтверждать на ежегодной основе. 

Индекс деловой репутации

В сертификате соответствия указывается индекс репутации компании, то есть число баллов из 100%-ной рейтинговой системе. Данная информация непосредственно влияет на количество баллов, которые присваиваются участнику закупки. Для примера: если в документе значение индекса равно 50, то дополнительные баллы не начисляются. При рейтинге от 70 до 85 можно рассчитывать на 50 баллов, свыше этих значений — на 100 баллов.

Дополнительные способы подтверждения благонадежности

Помимо сертификата соответствия, заявители могут выбрать другие документы для подтверждения благонадежности (при условии, что они зафиксированы в конкурсной документации). К распространенным вариантам можно отнести:

• благодарственные письма на официальных бланках от контрагентов;
• сведения о наличии выполненных контрактов без нарушений;
• официальные письма о деловой репутации от партнеров.

Сертификат опыта и деловой репутации играет важную роль в предпринимательской деятельности. Помимо дополнительных баллов при участии в закупках можно повысить свои конкурентные преимущества и наладить эффективные деловые связи с партнерами, клиентами, контрагентами. 

С нашей командой профессионалов вы можете пройти сертификацию быстро и просто. Мы поможем вам оформить объективное подтверждение профессионального успеха компании и в