Оформление протокола испытаний продукции для декларации соответствия Skip to main content
Работаем с 9:00 до 18:00
Позвонить бесплатно
Сертификация продукцииУслуги

Протокол испытаний

By 28 ноября, 2022No Comments

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Получите предложение

    Для оценки соответствия техническим регламентам в части качества и безопасности продукции применяются лабораторные исследования. Их результаты отражаются в протоколе испытаний — основном документе, содержащем выводы и результаты проведенных мероприятий. Внесенная информация носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению третьим лицам. Разберемся, является ли этот документ обязательным и для каких категорий изделий его можно получить на добровольной основе.

    Испытания продукции: когда требуется наличие протокола

    Протокол испытаний является основой для получения разрешительной документации на свободную реализацию товаров на территории Таможенного Союза. Документ обязательно оформляется в следующих случаях:

    • для декларирования товаров;
    • для сертификации изделий;
    • для получения свидетельства о государственной регистрации от территориального или центрального отделения Роспотребнадзора;
    • для ветеринарного контроля с целью предотвращения распространения возбудителей заболеваний.

    Документ также потребуется при прохождении добровольной сертификации товаров. Такая процедура ориентирована на получение дополнительных преимуществ на внутреннем и внешнем рынках.

    Какая продукция нуждается в оформлении документа

    Испытания необходимы для всей продукции, на которую нужно получить декларацию или сертификат качества в соответствии с законодательством РФ. В протоколе фиксируются проведенные мероприятия и полученные результаты в рамках лабораторных исследований, предусмотренные соответствующими техническими регламентами.

    При добровольной сертификации продукции также оформляется протокол, который передается заказчику услуги вместе с разрешительным документом. 

    Используемые методики и виды испытаний

    Сертификационные испытания продукции и оформление документа находятся в компетенции лабораторий, имеющих соответствующее оборудование и аккредитацию на выполнение аналогичных работ. Сведения об уполномоченном органе внесены в единый реестр Росаккредитации. Требования к компетентности экспертов и оснащенности лабораторий представлены в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. 

    Рабочая программа экспертизы определяется лабораторией, исходя из технического задания. Испытания могут проводиться по двум методикам::

    1. С применением разрушающих инструментов. Образцы подвергаются тестированию в различных условиях и с использованием разных компонентов, поэтому дальнейшее их использование по назначению недопустимо.
    2. Испытания без применения разрушающих инструментов. По окончании процедуры заказчик может реализовать товар, так как сохраняются все его потребительские и качественные характеристики.

    При лабораторных исследованиях в большинстве случаев применяется один вид испытания — оценка по безопасности. Однако, в зависимости от специфики продукции, эта процедура может быть разной: от проверки на соответствие электрическим и пожарным нормативам до анализа химического и биологического состава.

    Независимо от результатов исследования заказчику предоставляется оригинал протокола испытаний. 

    Основные требования к документу

    Протокол может составляться на электронном или бумажном бланке. Унифицированная форма документа устанавливается техническими регламентами, регулирующими исследование конкретного вида продукции. При отсутствии такой информации форма отчета согласовывается с заказчиком услуги.

    В классическом виде документ содержит следующую информацию:

    • сведения о заказчике: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты;
    • данные о производителе продукции;
    • акт отбора образцов (количество единиц, должностные лица, номер документа, дата доставки в лабораторию);
    • цель проведения испытания (получение сертификата соответствия, декларации, паспорта безопасности);
    • подробное описание изделий для экспертизы;
    • средства измерения и применяемые методики;
    • используемое оборудование;
    • существенные условия: температура воздуха, влажность и т.д.;
    • заключения;
    • данные об экспертах.

    При использовании бумажной формы к протоколу предъявляются следующие требования:

    • обязательная нумерация всех страниц;
    • указание уникального номера и общего количества листов на каждой странице, например: «3 из 12»;
    • при наличии приложений в тексте документа должны быть ссылки на них.

    Протокол для первичного прохождения сертификации можно использовать в течение 12 месяцев. Однако, срок действия документа в архиве организации не может быть менее 10 лет.

    Этапы оформления и необходимые документы для протокола испытаний

    Этапы оформления протокола включают:

    • подачу заявления в сертификационный центр;
    • сбор документов и предоставление образцов для лабораторных исследований;
    • проведение испытаний;
    • формирование документа.

    К заявке необходимо прикрепить:

    • учредительный пакет документов;
    • сведения о продукции (основные характеристики, состав);
    • техническую документацию;
    • код продукции в соответствии с ТН ВЭД;
    • иные документы по запросу.

    Ведется ли единый реестр ПИ?

    Каждому ПИ присваивается уникальный номер. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале документов аккредитованной лаборатории. В соответствии с Положением Минэкономразвития № 329 информация об оформленных протоколах передается в Росаккредитацию в течение 5 рабочих дней. 

    Сведения о недействительных ПИ вносятся Росаккредитацией в ФГИС и являются доступными для всех заинтересованных лиц. Выявление нелегитимности документа испытаний возможно как в ходе надзорных мероприятий, так и при проведении структурного или форматно-логического контроля. 

    Наша помощь в получении протокола испытаний продукции

    Наши эксперты будут рады оказать содействие в оформлении протокола испытаний и прохождении процедуры сертификации. Многолетний опыт, знание законодательства не только РФ, но и региональных особенностей позволяет нам гарантировать качественное сопровождение на каждом этапе. Остались вопросы? Позвоните нам.

    Используемые методики и виды испытаний

    Сертификационные исследования и оформление документа находятся в компетенции лабораторий, имеющих соответствующее оборудование и аккредитацию на выполнение аналогичных работ. Сведения об уполномоченном органе внесены в единый реестр Росаккредитации. Требования к компетентности экспертов и оснащенности лабораторий представлены в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

    Рабочая программа экспертизы определяется лабораторией, исходя из технического задания. На практике встречаются 2 методики проведения испытаний:

    1. С применением разрушающих инструментов. Образцы продукции подвергаются тестированию в различных условиях и с использованием разных компонентов, поэтому дальнейшее их использование по назначению недопустимо.
    2. Без применения разрушающих инструментов. По окончании процедуры заказчик может реализовать товар, так как сохраняются все его потребительские и качественные характеристики.

    При лабораторных исследованиях в большинстве случаев применяется один вид испытания — оценка по безопасности. Однако, в зависимости от специфики продукции эта процедура может быть разной: от проверки на соответствие электрическим и пожарным нормативам до анализа химического и биологического состава.

    Независимо от результатов исследования заказчику предоставляется оригинал протокола испытаний. 

    Основные требования к документу

    Протокол может составляться на электронном или бумажном бланке. Унифицированная форма документа устанавливается техническими регламентами, регулирующими исследование конкретного вида продукции. При отсутствии такой информации форма отчета согласовывается с заказчиком услуги.

    В классическом виде документ содержит следующую информацию:

    • сведения о заказчике: полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты;
    • данные о производителе продукции;
    • акт отбора образцов (количество единиц, должностные лица, номер документа, дата доставки в лабораторию);
    • цель проведения исследований (получение сертификата соответствия, декларации, паспорта безопасности);
    • подробное описание изделий для экспертизы;
    • средства измерения и применяемые методики;
    • используемое оборудование;
    • существенные условия: температура воздуха, влажность и т.д.;
    • заключения;
    • данные об экспертах.

    При использовании бумажной формы к протоколу предъявляются следующие требования:

    • обязательная нумерация всех страниц;
    • указание уникального номера и общего количества листов на каждой странице, например: «3 из 12»;
    • при наличии приложений в тексте документа должны быть ссылки на них.

    Протокол для первичного прохождения сертификации можно использовать в течение 12 месяцев. Однако, срок действия документа в архиве организации не может быть менее 10 лет.

    Этапы оформления и необходимые документы для протокола испытаний

    Этапы оформления протокола включают:

    • подачу заявления в сертификационный центр;
    • сбор документов и предоставление образцов для лабораторных исследований;
    • проведение испытаний;
    • формирование документа.

    К заявке необходимо прикрепить:

    • учредительный пакет документов;
    • сведения о продукции (основные характеристики, состав);
    • техническую документацию;
    • код продукции в соответствии с ТН ВЭД;
    • иные документы по запросу.

    Ведется ли единый реестр ПИ?

    Каждому ПИ присваивается уникальный номер. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале документов аккредитованной лаборатории. В соответствии с Положением Минэкономразвития № 329 информация об оформленных протоколах передается в Росаккредитацию в течение 5 рабочих дней.

    Сведения о недействительных ПИ вносятся Росаккредитацией в ФГИС и являются доступными для всех заинтересованных лиц. Выявление нелегитимности документа возможно как в ходе надзорных мероприятий, так и при проведении структурного или форматно-логического контроля.

    Наши услуги

    Наши эксперты будут рады оказать содействие в оформлении протокола испытаний и прохождении процедуры сертификации. Многолетний опыт, знание законодательства не только РФ, но и региональных особенностей позволяет нам гарантировать качественное сопровождение на каждом этапе. Остались вопросы? Позвоните нам.

    Стоимость

    Оформление протокола испытаний – от 4 500 рублей
    Оформление протокола радиологии – от 7 500 рублей
    Оформление заключения о спиртосодержании продукции – от 5 000 рублей

    Необходимые документы

    • Заявление
    • Реквизиты организации
    • Скан-копии учредительных документов
    • Технические условия или паспорт на продукцию
    • Образец

    Здравствуйте, варим пиво в Белоруссии, хоти отправлять его на продажу в Россию, есть сертификат качества(например), необходим ли нам протокол испытаний? Где его лучше сделать, что бы он был актуален в обоих странах.

    Добрый день, для реализации пива на территории двух стран необходимо иметь декларацию соответствия, которая регистрируется на основании протокола испытаний. Мы поможем оформить указанную декларацию и она будет действительна на территории всего таможенного союза, не только в РФ и Белоруссии.

    Благодарственные письма наших клиентов




      widget