Документы для маркетплейсов

Документы для маркетплейсов — это обязательный пакет юридической и разрешительной документации, необходимый для ведения легальной коммерческой деятельности на онлайн-площадках.

Подтверждение статуса субъекта предпринимательства является условием для доступа к платформе, а наличие документов соответствия на товар (сертификатов или деклараций) необходимо для соблюдения законодательства.

‹ ›

Содержание:

• 1. Документы для регистрации
• 2. Документы на товар
• 3. Маркировка «Честный ЗНАК»
• 4. Документы на бренд
• 5. Электронный документооборот (ЭДО)
• Краткий чек-лист

1. Документы для регистрации

Прежде чем думать о товарe, нужно определиться, в каком статусе вы будете работать. Маркетплейсы сотрудничают с тремя категориями продавцов:

Самозанятые (Плательщики НПД)

• Что могут продавать: Только товары собственного производства (ручная работа, свечи, вязаные вещи, собственная мебель).
• Ограничения: Запрещена перепродажа готовых товаров (нельзя купить в Китае и продать на WB).
• Документы: Паспорт и ИНН при регистрации. Справка о постановке на учет (формируется в приложении «Мой налог»).

Индивидуальные предприниматели (ИП)

• Что могут продавать: Любые разрешенные товары, включая перепродажу.
• Документы: Свидетельство о регистрации ИП (лист записи ЕГРИП), паспорт.

Юридические лица (ООО)

• Что могут продавать: Любые товары.
• Документы: Устав, решение о создании общества, приказ о назначении директора, выписка из ЕГРЮЛ.

2. Документы на товар

Это самый сложный и важный блок. Согласно законам РФ и ЕАЭС, безопасность товаров должна быть подтверждена документально. Тип документа зависит от того, под какой технический регламент или постановление попадает продукция.

Сертификат соответствия (ТР ТС / ЕАЭС)

Сертификат ТР ТС обязателен для товаров, которые могут потенциально навредить здоровью, если будут некачественными.

• Для чего нужен: Детские игрушки, нательное белье (1-й слой), детская и подростковая одежда, бытовая техника, электроника.
• Процесс: Образцы товара нужно сдать в аккредитованную лабораторию для испытаний.

Декларация о соответствии (ТР ТС / ЕАЭС)

Декларация ТР ТС – это у прощенная форма подтверждения качества. Ответственность за данные несет сам заявитель (продавец), испытания часто можно провести в добровольной лаборатории.

• Для чего нужна: Одежда 2-го и 3-го слоя (платья, блузки, пальто), косметика, большинство продуктов питания, мебель.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

СГР – документ, подтверждающий гигиеническую безопасность. Оформляется в Роспотребнадзоре. Это самый долгий и сложный процесс (может занять 2–3 месяца).

• Для чего нужно: Товары для новорожденных (соски, бутылочки), детское питание, бытовая химия, специализированная пищевая продукция (БАДы, спортпит), средства для дезинфекции.
• Важно: Для таких товаров СГР оформляется первым, и уже на его основании делается декларация.

Сертификат или Декларация ГОСТ Р

Сертификат или Декларация ГОСТ Р применяются для товаров, которые еще не вошли в общие регламенты Таможенного союза (ЕАЭС), но регулируются национальным законодательством РФ (Постановление № 2425).

• Для чего нужно: Некоторые виды посуды, столовые приборы, медицинские изделия, высоковольтное оборудование, строительные материалы.
• Особенность: Действует только на территории России (в отличие от ТР ТС, который действует в 5 странах союза).

Отказное письмо

Отказное письмо –  это справка о том, что товар не подлежит обязательной сертификации, декларированию или госрегистрации.

• Для чего нужно: Сувениры, бижутерия, аксессуары для волос, декор для дома, фурнитура, елочные игрушки, канцелярия (кроме детской).

Важно: Маркетплейсы могут не потребовать эти документы при загрузке карточки (хотя Ozon требует сразу для многих категорий). Но по запросу покупателя или самой площадки вы обязаны предоставить их в течение 1–3 дней. Нет документа — блокировка и штраф.

3. Маркировка «Честный ЗНАК»

Для ряда товаров в России действует национальная система цифровой маркировки. На каждой единице товара должен быть уникальный DataMatrix код.

Популярные товары, подлежащие обязательной маркировке (список пополняется):

• Одежда (почти весь текстиль с 2024 года).
• Обувь.
• Духи и туалетная вода.
• Постельное белье.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.
• Автомобильные шины.
• БАДы и антисептики.

Полный список: по ссылке

4. Документы на бренд

Здесь есть два сценария:

Сценарий 1: Вы перепродаете чужой бренд (Nike, Lego, Xiaomi и т.д.)

Вы должны доказать, что товар оригинальный и вы имеете право его продавать.

• Документы: Договор поставки, договор дистрибьютора, или письмо-разрешение от правообладателя на торговлю на маркетплейсах.
• Риск: Если придет правообладатель и пожалуется на нарушение прав, карточку снесут, а вам выпишут штраф за контрафакт.

Сценарий 2: Вы продаете под своим брендом

• Документы: Свидетельство о регистрации товарного знака (Роспатент).
• Это не обязательно для старта, но критично для масштабирования. Без регистрации любой конкурент может зарегистрировать ваше название на себя и запретить вам торговать.

5. Электронный документооборот (ЭДО)

Если раньше накладными обменивались на бумаге, то маркетплейсы сейчас требуют ЭДО.

• Для работы с «Честным ЗНАКОМ» ЭДО обязателен.
• Wildberries присылает отчеты о реализации в личном кабинете, но для закрывающих документов с контрагентами ЭДО необходим.

Краткий чек-лист

1. Выберите товар.
2. Определите код ТН ВЭД для этого товара (можно найти в справочниках в интернете).
3. Обратитесь в центр сертификации и уточните, какой именно документ нужен (Сертификат ТР ТС, Декларация, СГР, ГОСТ Р или Отказное письмо).
4. Если вы перепродаете чужой бренд — запросите документы у поставщика.
5. Если товар подлежит маркировке «Честный ЗНАК» — подключите ЭДО и зарегистрируйтесь в системе.
6. Только после этого создавайте карточки товара.