Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ)

Наш центр сертификации помогает подготовить документы для оформления электронного паспорта самоходной машины и других видов техники — ЭПСМ. Мы определяем требования к конкретной машине, проверяем документацию и сопровождаем обращение к организации, уполномоченной оформлять электронные паспорта.

Что такое ЭПСМ

ЭПСМ — это цифровой паспорт техники, который оформляется и хранится в системе электронных паспортов. В нём указываются идентификационные данные, технические характеристики и другие предусмотренные законодательством сведения.

Такой паспорт применяется для тракторов, экскаваторов, погрузчиков, комбайнов и других видов техники, для которых предусмотрен паспорт самоходной машины. Необходимость оформления ЭПСМ определяется категорией и характеристиками оборудования.

После оформления собственник получает выписку из электронного паспорта. Её можно сохранить или распечатать, но сам паспорт существует в информационной системе.

Чем помогает наш центр сертификации

Оформление начинается с проверки техники и документов. Наши специалисты помогают:

• определить, требуется ли ЭПСМ для вашей машины;
• выбрать порядок оформления с учётом происхождения техники и имеющихся документов;
• проверить технические характеристики и идентификационные сведения;
• определить необходимость сертификации или декларирования соответствия;
• подготовить комплект документов для уполномоченной организации;
• сопровождать рассмотрение заявки и устранение замечаний;
• проверить сведения в оформленном паспорте и его статус.

Сам ЭПСМ оформляет изготовитель, уполномоченная организация или орган Гостехнадзора в пределах своих полномочий. Наш центр сопровождает подготовку и оформление документов; решение о государственной регистрации техники принимает Гостехнадзор. Проверить организации, имеющие право оформлять ЭПСМ, можно по перечням на сайте системы электронных паспортов.

Как проходит оформление

1. Вы направляете сведения о технике. Для предварительной оценки нужны наименование, марка, модель, год выпуска, страна изготовления и имеющиеся документы.
2. Мы проверяем исходные данные. Определяем основание оформления ЭПСМ, требования к подтверждению соответствия и перечень недостающих документов.
3. Согласовываем состав работ, стоимость и сроки. Они зависят от категории машины, полноты документации и необходимых процедур.
4. Помогаем подготовить и передать документы. Сопровождаем взаимодействие с уполномоченной организацией, помогаем отвечать на запросы и устранять замечания.
5. Проверяем результат. После оформления проверяем данные паспорта и разъясняем дальнейшие действия для регистрации техники.

Для регистрации по ЭПСМ паспорт должен иметь статус «действующий». Его присвоение зависит в том числе от поступления сведений об уплате утилизационного сбора либо основании его неуплаты, а при ввозе — сведений о выпуске товара.

Какие документы потребуются

Для предварительной проверки направьте нам имеющиеся документы:

• сведения о заявителе и документы представителя, если он действует по доверенности;
• договор купли-продажи, поставки или другие документы о приобретении техники;
• техническую документацию изготовителя;
• фотографии машины и идентификационных табличек;
• бумажный ПСМ, если он ранее выдавался;
• таможенные документы — для ввезённой техники;
• сертификат или декларацию о соответствии — при наличии.

Это предварительный список. Окончательный комплект определяется после проверки машины, основания оформления и применимых требований. Если документов недостаточно, мы объясним, что необходимо дополнить и какие вопросы нужно решить до подачи заявки.

Нужно ли менять бумажный ПСМ

Обязательная замена всех ранее выданных бумажных паспортов не предусмотрена. Замена на электронный паспорт производится по заявлению собственника. Одновременное оформление бумажного и электронного паспортов на одну машину не допускается.

Техника, изготовленная в государствах ЕАЭС и (или) выпущенная в обращение в них после 30 июня 2023 года, регистрируется в России только при наличии электронного паспорта.

Сколько стоит оформление и сколько времени оно занимает

Стоимость сопровождения рассчитывается после проверки документов. В предложении мы указываем состав работ и отдельно обозначаем сопутствующие процедуры и обязательные платежи, если они применимы.

Предельная плата за действия уполномоченной организации, предусмотренные пунктом 6 постановления Правительства РФ № 981, составляет 600 рублей. Она не равна общей стоимости сопровождения, оценки соответствия и других самостоятельных услуг.

Срок оформления зависит от готовности документов и поступления необходимых сведений. Установленные постановлением № 981 24 часа относятся к присвоению номера после заполнения обязательных полей и подписания сведений, а не ко всей процедуре с момента обращения.

Нормативная база

• Федеральный закон от 02.07.2021 № 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники» — общие требования к обращению техники и её паспортам.
• Решение Коллегии ЕЭК от 22.09.2015 № 122 — порядок функционирования систем электронных паспортов.
• Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 981 — особенности оформления и использования ЭПСМ в России.
• Приказ Минпромторга России от 31.05.2022 № 2197 — порядок предоставления организациям полномочий на оформление ЭПСМ.
• Постановление Правительства РФ от 21.09.2020 № 1507 — правила государственной регистрации самоходных машин.