Чек-лист подготовки к сертификации в 2021 году. Все, что нужно знать!

ГОСТ
О новых правилах получения деклараций мы писали здесь, ниже поговорим о процедурах оценки соответствия (сертификации). Первое, с чего нужно начать готовить свою компанию к прохождению очередного аудита – изучить последние изменения в правилах и условиях получения сертификата, на который вы нацелились.

С января 2021 начал действовать целый ряд документов и ГОСТов по сертификации. Учесть их важно. Итак, проверьте, готовы ли вы к тому, что вот-вот произойдет, ответив для себя на вопросы этой статьи.

Изменения сертификации в 2021 году:

Ужесточаются правила внесения сертификатов в единый реестр выданных документов о соответствии.
Вступают в силу изменения в схемы обязательной сертификации.
Вводится новая обязательная форма сертификата.
Органы по сертификации (ОС) и лаборатории начинают подчиняться новым «Критериям аккредитации…».

Что касается «Критериев», то поясним, Росаккредитация (Федеральное агентство по аккредитации) на основе этого документа санкционирует деятельность органов по сертификации. Многие требования «Критериев» касаются и претендентов на получение сертификатов, поскольку именно «Критерии» регулируют то, как ОС должны вести себя с теми, кого проверяют. Итак, к делу! Ниже: первая часть вопросов чек-листа. Они помогут проверить, учли ли вы недавние изменения в сфере сертификации, в законодательстве и стандартах.

Соответствую ли я каждому требованию технического документа, по которому моя компания должна получить сертификат?

Одной из главных новаций поправок в «Критерии аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров)» стало включение прямого требования о следовании ОС положениям национальных стандартов по аудиту.

Они являются переводами международных документов и устанавливают очень высокие стандарты проверок. В последние годы был принят целый ряд ГОСТов, – тех самых национальных стандартов, ставших для ОС обязательными.

Среди них, например, есть ГОСТ Р 54293, требующий от аудиторов прервать стадию оценки соответствия «анализ производства», если по ее результатам стало понятно, что предприятие к сертификации не готово. Есть и другие документы, способные сыграть в аудите роковую роль. Заявитель может попросту не знать о том или ином правиле. Мы еще поговорим, к каким тяжелым последствиям это может привести. Другие новые стандарты аудита, к более строгому следованию которым подталкивают обновленные «Критерии…»:

ГОСТ Р 56541 с правилами идентификации продукции для целей сертификации;
ГОСТ Р 58973, касающийся оформления протоколов испытаний.

Требования Росаккредитации к ОС ужесточаются не первый год, и от органов по сертификации в 2021 году стоит ждать еще меньшего желания их нарушать. То, на что смотрели сквозь пальцы несколько лет назад, сегодня может стать препятствием к получению сертификата.

В этой связи становится как никогда важным реальное соответствие выбранному стандарту. Это, а также знание процедуры аудита, – самый надежный рецепт безболезненной сертификации для компании-претендента на сертификат.

Какому типу обязательного подтверждения соответствия подлежит моя компания и подлежит ли вообще?

1 января 2021 – дата введения в действие Приказа №582 Росстандарта. ГОСТ Р 53603 отменяется, а вместо него нужно при проведении сертификации руководствоваться ГОСТ Р 536. Тем самым, проведена существенная реформа схем обязательной сертификации для подтверждения соответствия техрегламентам.

вместо 14 схем сертификации, существовавших до того (ГОСТ Р 53603), остается 9 (ГОСТ Р 536);
сертификация типа, проекта – вообще выведены из области обязательной сертификации – их нет в отредактированных обязательных схемах сертификации;
остаются: сертификация на серию (схемы 5с, 2с, 1с и ряд других) и на партию (3с);
оценка системы менеджмента теперь требуется, в соответствии с такими схемами, как 2с, 6с, 8с.

Точно определите, каким видам обязательного подтверждения соответствия подлежит ваш процесс или продукция. В результате последней замены ГОСТов ваша сфера или продукция вообще могли быть выведены из области применения обязательных схем сертификации.

Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации

подтверждение соответствия ТЕХРЕГЛАМЕНТа

Есть ли у меня документация, на основании которой был выдан сертификат?

Правительственное постановление №1856 изменило правила ведения Реестра сертификатов соответствия. Напомним, в него в обязательном порядке попадают:

любой сертификат на продукцию, полученный в рамках обязательной сертификации;
многие добровольные сертификаты, например, по стандартам на системы менеджмента, вроде ISO 9001, ISO 14001, ISО 45001.

Последние в Реестре оказываются в том случае, если добровольная сертификация услуги или системы менеджмента была пройдена в ОС, который аккредитован в Росаккредитации.

Суть изменений из Постановления №1856 такова: теперь в электронный реестр будет вносится не только сам сертификат, но и скан-копии документов, на основании которых аудиторы и руководство органов по сертификации приняли решение выдать вам документ о соответствии.

Росаккредитация планирует по отсутствию документов отслеживать фиктивные сертификаты, за которыми не стоит реальных аудитов и проверок. На компании, получившие свои сертификаты до 1 января 2021 года, Постановление №1856 распространяется частично. Однако лучше привести в порядок документы. Раньше или позже пройдет ресертификационный аудит (аудит для обновления ранее выданного сертификата), и доказательственные материалы все равно будут необходимы.

Не хочу ли я обойтись без бумажной формы сертификата?

Два приказа: №3726 и №3725 вступили в силу с января. Оба выпущены Минэкономразвития. Для заявителя важно, что в сертификате не нужно больше указывать учетный номер бланка. Если вы давно хотели избавиться от твердой копии документов и перевести свой сертификат «в цифру», то уже в этом году должна появиться такая возможность. Обратитесь в свой орган по сертификации за более подробными разъяснениями.