Подробная инструкция по регистрации деклараций о соответствии

Основные условия

Для регистрации декларации необходимо иметь:

• Подтвержденную учетную запись на Госуслугах (для добавления ИП/ООО в личный кабинет).
• Усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП), выданную ФНС или сертифицированными центрами.

Программы для регистрации декларации

1. КРИПТО ПРО CSP

   КРИПТО ПРО CSP — криптопровайдер, который обеспечивает связь между ЭЦП на носителе и компьютером. Без него компьютер не «увидит» подпись.

   Скачать: cryptopro.ru/products/csp.

   • Введите свои данные и нажмите «СКАЧАТЬ для Windows».
   • Ознакомительная, но рабочая версия на 90 дней.
   • Для длительного использования понадобится ключ активации.

   Если компьютер не видит ЭЦП даже с установленной CSP:

   • Драйверы РуТокен (для носителя РуТокен): rutoken.ru/support/download.
   • Единый клиент JaCarta (для JaCarta): aladdinrd.ru/jacarta_client.

2. Расширение для браузера

   Устанавливается в каждый браузер отдельно:
   ESEP Crypto Extension (Chrome Web Store).

3. Крипто-плагин

   Плагин необходим для подписания декларации уже на этапе регистрации.

   Установщик: http://esep.fsa.gov.ru/ESEP-WebApp/npcryco_esep.exe.

   • Скачивайте через Яндекс.Браузер или Хромиум ГОСТ (подтвердите загрузку).
   • Google Chrome часто блокирует установку.
   • Плагин ставится один раз и работает во всех браузерах.

   Если установщик просит закрыть браузеры

   1. Закройте все окна браузеров.
   2. Проверьте трей (панель рядом с часами) и закройте фоновые процессы.
   3. Если всё ещё просит закрыть — завершите процессы через Диспетчер задач:
      • Ctrl+Alt+Delete → «Диспетчер задач».
      • Найдите процессы Chrome, Yandex, Firefox, Edge и т. п., нажмите «Снять задачу».
      
   4. Запустите установку заново.

Как добавить организацию на Госуслугах

1 ШАГ: Войдите в Госуслуги как физлицо (логин-пароль, QR-код или ЭЦП).

2 ШАГ: Справа вверху нажмите на иконку профиля:

Выберите пункт «Все организации и роли».

3 ШАГ: Выберите тип: ИП или организация, заполните поля. Для ИП — нажмите «Отправить». Для организации — вставьте ЭЦП и следуйте инструкциям. Ожидание добавления — обычно до получаса (иногда до трёх суток).

Как оплатить пошлину за декларацию

С 1 марта 2025 года за регистрацию на сайте Росаккредитации оплачивается пошлина 1 500 ₽ (Приказ Минэкономразвития РФ № 714 от 14.11.2024).

Что понадобится

• Учетная запись организации на Госуслугах.
• Расчётный счёт организации.
• Идентификатор ЭДО (например, Контур.Диалог) или рабочий e-mail для бумажных документов.

Шаг 1. Вход на сервис оплаты

1. Перейдите на https://pay.niakk.ru/.
2. Нажмите «Войти» и авторизуйтесь через Госуслуги.
3. Выберите нужную организацию.

Шаг 2. Первичная настройка

1. В «Данные» проверьте сведения об организации, контакты и реквизиты счёта.
2. Укажите идентификатор ЭДО или e-mail (если ЭДО нет).
3. Отметьте согласия с условиями (без ЭДО вторую галочку не ставьте).
4. Нажмите «Отправить».

Важно: заполняйте внимательно — ошибки задерживают зачисление.

Шаг 3. Выставление счёта

1. Откройте «Документы» → «Создать счёт».
2. Сумма: 1 декларация = 1 500 ₽ (умножьте по количеству).
3. Нажмите «Сформировать» и скачайте счёт (PDF).

Шаг 4. Оплата

• Оплата с расчётного счёта. В назначении укажите номер лицевого счёта — иначе деньги не зачислятся.
• Счёт с НДС 20% — укажите НДС в платёжке.
• Оплатите заранее (за сутки до регистрации).

Как понять, что деньги зачислены

• Баланс отобразится в правом верхнем углу рядом с названием ИП/ООО.
• Движения и статусы — во вкладке «История операций».

Навигация: «Документы» — счета; «История операций» — движения; «Данные» — реквизиты.

Когда списывается пошлина: после регистрации декларации сумма списывается автоматически при внесении записи в Реестр.

Пошаговая инструкция по регистрации декларации

1. Войдите в свою учетную запись на Госуслугах

Ваша организация должна быть добавлена в ЛК.

2. Перейдите на главную страницу сервиса регистрации деклараций

Нажмите «ВОЙТИ» внизу страницы.

3. Выберите организацию

Если у вас несколько организаций, выберите нужную — откроется личный кабинет ФГИС.

4. Откройте «Фильтр» и в «Статус» выберите «Черновик»

Нажмите «Найти» — увидите все черновики деклараций.

5. Зайдите в черновик нужной декларации

Проверьте содержимое и дату окончания. Если с момента создания макета прошёл более 1 дня, обновите дату через «Редактировать» и сохраните.

6. Перейдите к публикации

Нажмите значок стрелки «Сохранить и зарегистрировать».

7. Выберите «Опубликовать»

8. Поставьте галочку об ознакомлении и нажмите «Подписать»

После того, как вы нажмете кнопку “опубликовать”, откроется новая вкладка «Просмотр и подписание документов». Вам необходимо поставить галочку о том, что вы ознакомлены с подписываемыми документами и нажать кнопку “подписать”

9. Выберите ключ ЭЦП и введите пароль

В новом окне появятся все ЭЦП, которые у вас есть. Выбираете ту, которую необходимо, для этого выбирает нее, кликнув на нее мышкой, затем нажмите кнопку «Подписать». Появится окошко с запросом пин-кода от вашей ЭЦП. Если пин-код по умолчанию не меняли, то можете просто нажать «ОК». Если меняли, то введите его.
СПРАВКА: По умолчанию пин-коды от ЭЦП:
для накопителя Рутокен 12345678;
для накопителя JaCarta 1234567890

10. Готово! Декларация зарегистрирована

Вернитесь на сайт ФСА — у декларации будет статус «действует».

После публикации мы пришлём окончательный макет с присвоенным номером. Оригинал декларации подпишите и храните у себя. Срок хранения декларации и документов — 10 лет с момента прекращения её действия.