СГР для Wildberries: как оформить и загрузить в карточку

Что такое СГР и почему без него нельзя торговать на Wildberries

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — это документ, подтверждающий соответствие товара санитарным и гигиеническим требованиям ЕАЭС. В отличие от сертификата или декларации, СГР подтверждает прежде всего биологическую и химическую безопасность продукции.

Законодательный фундамент

СГР требуется не по правилам Wildberries, а по закону. Процедура регулируется Роспотребнадзором и техническими регламентами Таможенного союза. Если товар входит в перечень продукции, подлежащей государственной регистрации, выпускать его в обращение без СГР нельзя.

Чем рискует селлер на маркетплейсе

Wildberries усилил контроль за документами, поэтому торговля без СГР может привести к серьезным последствиям:

• Штрафы. За нарушение правил реализации товаров предусмотрены санкции до 300 000 рублей.
• Блокировка кабинета. Маркетплейс может ограничить или полностью закрыть доступ к продажам.
• Снятие товара с продажи. Остатки на складах могут быть заблокированы, а расходы на возврат и утилизацию понесет продавец.

СГР, декларация или сертификат: в чем разница

Эти документы не заменяют друг друга. СГР подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товара на основании испытаний и экспертной оценки. Декларация и сертификат подтверждают соответствие требованиям техрегламентов, но не могут заменить СГР, если оно обязательно. Поэтому, если для продукции требуется СГР, сначала оформляют именно его.

Какие товары подлежат оформлению СГР

СГР требуется не для всей продукции, а только для отдельных категорий товаров, для которых такая форма подтверждения прямо предусмотрена законодательством. Чаще всего это продукция, связанная со здоровьем, питанием, гигиеной и безопасностью человека.

СГР обычно требуется на:

• детское питание;
• БАД;
• специализированную пищевую продукцию, включая спортивное и диетическое питание;
• бутилированную питьевую и минеральную воду;
• отдельные виды косметики;
• некоторые товары бытовой химии и личной гигиены.

Важно: ориентироваться только на название товара нельзя. Для одной продукции нужен СГР, для другой — декларация или сертификат. Все зависит от назначения, состава, возраста потребителя и требований конкретного регламента.

Коды ТН ВЭД подходят только для предварительной проверки. Окончательное решение принимают с учетом не только кода, но и характеристик товара, маркировки и сопроводительных документов.

Процедура получения СГР: от образцов до реестра

Оформление СГР обычно сложнее и дольше, чем получение декларации. Чтобы пройти процедуру без отказа, важно правильно подготовить документы и образцы.

Этапы оформления документа

1. Подготовка досье. Для российских товаров нужны ТУ или ГОСТ, для импортных — паспорт безопасности (MSDS) с переводом. Также подготавливаются макеты этикеток.
2. Подготовка образцов. Для испытаний нужны реальные образцы товара. Импортные образцы должны быть ввезены официально, с оформлением документов на ввоз проб.
3. Лабораторные испытания. Продукция проверяется в аккредитованной лаборатории на токсичность, микробиологию, тяжелые металлы и другие показатели.
4. Экспертное заключение и регистрация. По результатам испытаний оформляется экспертное заключение, после чего пакет документов направляется в Роспотребнадзор для внесения сведений в реестр и выдачи СГР.

Сроки и период действия: чего ожидать селлеру

В среднем оформление СГР занимает от 3 недель до 2–3 месяцев в зависимости от продукции. Быстрее проходят оформление простые категории, дольше — БАДы, детское питание и другие товары со сложными испытаниями.

Чаще всего СГР выдается бессрочно, если не меняются состав продукции или требования законодательства.

Как добавить СГР в карточку товара на Wildberries

После получения СГР важно правильно внести его данные в карточку товара.

Пошаговая инструкция по работе в личном кабинете

В кабинете Wildberries откройте раздел «Товары и цены» → «Карточка товара» → «Документ, подтверждающий качество».

• Номер документа. Указывается полностью и точно так, как он указан в СГР и в реестре.
• Дата выдачи и дата окончания. Заполняются по данным документа. Если СГР бессрочное, это нужно указать по правилам интерфейса карточки.
• Тип документа. Выбирается «Свидетельство о государственной регистрации», если для вашей категории товара предусмотрено именно такое поле.

Для отдельных категорий товаров могут быть специальные поля. Например, для БАДов Wildberries отдельно указывает поле для внесения номера СГР.

Как Wildberries проверяет документы

Wildberries сверяет сведения, указанные в карточке, с данными государственных реестров. Поэтому номер документа и торговое наименование должны совпадать с записью в реестре без сокращений и искажений. Если данные не совпадают, карточка может получить замечание или блокировку.

Типичные ошибки при загрузке

Чаще всего проблемы возникают из-за неточного заполнения данных:

1. Опечатки в номере. Ошибка даже в одном символе, лишний пробел или путаница кириллических и латинских букв могут привести к отказу в проверке.
2. Несовпадение торгового наименования. Наименование товара в карточке должно соответствовать записи в реестре СГР.
3. Неверно выбранный документ. Если для товара требуется СГР, нельзя вписывать вместо него номер другого документа.