Как исправить недостоверный адрес в ЕГРЮЛ?
Если ваш адрес в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отмечен как недостоверный, необходимо предпринять определенные шаги для его исправления. Недостоверный адрес может привести к негативным последствиям, включая блокировку счетов, отказ в регистрации изменений и даже ликвидацию компании по решению налоговых органов.
Причины отметки адреса как недостоверного
- Отсутствие по указанному адресу: Компания фактически не находится по адресу, зарегистрированному в ЕГРЮЛ.
- Ошибки при регистрации: Неправильное указание адреса при регистрации или внесении изменений.
- Жалобы собственника помещения: Если собственник помещения уведомил налоговые органы о том, что организация не располагается по данному адресу.
- Проверки налоговых органов: Выявление несоответствий в ходе проверок.
Последствия недостоверного адреса
- Блокировка банковских счетов.
- Отказ в регистрации изменений или новых юридических действий.
- Административная ответственность для руководителя компании.
- Возможная ликвидация компании по решению налоговых органов.
Пошаговая инструкция по исправлению недостоверного адреса
1. Уточните причину недостоверности
- Получите выписку из ЕГРЮЛ: Проверьте, действительно ли адрес отмечен как недостоверный.
- Свяжитесь с налоговой инспекцией: Узнайте подробности и причину внесения отметки.
2. Подготовьте необходимые документы
- Документы, подтверждающие адрес:
- Договор аренды или субаренды.
- Свидетельство о праве собственности (если помещение ваше).
- Согласие собственника помещения на использование адреса (если требуется).
- Протокол или решение о смене адреса (если вы меняете адрес):
- Для ООО: Решение общего собрания участников.
- Для АО: Решение совета директоров.
3. Заполните форму Р13014
- Форма Р13014: Используется для внесения изменений в сведения о юридическом лице.
- Заполнение формы:
- Внесите актуальный адрес.
- Укажите причины изменения или подтверждения адреса.
- Нотариальное заверение: Форма должна быть заверена у нотариуса.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется)
- Размер пошлины: 800 рублей (если изменения вносятся в устав).
- Способы оплаты: Через банк, онлайн-сервисы или портал госуслуг.
5. Подача документов в налоговый орган
- Способы подачи:
- Лично или через представителя в налоговой инспекции.
- По почте с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через портал госуслуг или специализированные сервисы с использованием ЭЦП.
- Список документов:
- Заполненная форма Р13014.
- Подтверждающие документы на адрес.
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
- Устав с изменениями (если изменения вносятся в устав).
6. Ожидайте решения налогового органа
- Срок рассмотрения: Обычно 5 рабочих дней.
- Результат:
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ и снятие отметки о недостоверности.
- Или отказ с указанием причин (в этом случае необходимо устранить замечания и подать документы повторно).
7. Уведомьте заинтересованные стороны
- Банки, контрагенты, государственные органы: Сообщите им о корректировке адреса, чтобы избежать недоразумений.
Если адрес верный, но отмечен как недостоверный
- Подготовьте доказательства фактического нахождения по адресу:
- Копии договоров аренды, акты приема-передачи помещения.
- Счета за коммунальные услуги, подтверждающие использование помещения.
- Составьте пояснительное письмо в налоговый орган:
- Укажите обстоятельства и приложите подтверждающие документы.
- Подайте документы в налоговый орган:
- Лично, по почте или электронно.
- Используйте форму Р13014 для подтверждения достоверности сведений.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”: Сайт президента РФ
- Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617 “Об утверждении форм и требований к оформлению документов…”: Федеральная налоговая служба
- Налоговый кодекс Российской Федерации: Федеральная налоговая служба
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы: nalog.gov.ru
