Если коротко: СОУТ обязателен почти всегда, если у работодателя есть сотрудники по трудовым договорам и для них организованы рабочие места. Ниже — где точно надо и где можно не проводить.
Когда СОУТ обязателен
У всех организаций и ИП с наёмными работниками — на каждом рабочем месте, организованном работодателем (включая офис). Периодичность — не реже 1 раза в 5 лет.
При вводе новых рабочих мест и иных основаниях — внепланово: как правило в течение 6 месяцев (по ряду оснований — до 12 месяцев).
Микропредприятия: обязанность сохраняется, но возможен упрощённый порядок для отдельных видов деятельности с 01.03.2023 (это не отмена СОУТ).
Когда СОУТ не проводится (исключения)
Надомники и дистанционные работники — по их условиям труда СОУТ не проводится (даже при разъездном характере).
Работники у работодателей-физлиц, не являющихся ИП, и в религиозных организациях — по их условиям труда СОУТ не проводится.
ИП без сотрудников — СОУТ не нужен (нет статуса работодателя).
Исполнители по гражданско-правовым договорам (аутсорсинг, подряд и т.п.) — СОУТ не проводится, потому что это не трудовые отношения.
Повторная СОУТ не требуется на местах с поданной и действующей декларацией соответствия (класс 1–2), пока не случатся основания для её прекращения (несчастный случай/профзаболевание из-за факторов, выявленные нарушения и т.п.).