Какие документы нужны для продажи на вайлдберриз

Документы для продажи на Wildberries — это комплект юридических и технических бумаг, которые требуются от продавца (селлера) для того, чтобы его торговля на маркетплейсе была законной с точки зрения государства и правил самой площадки.

1. Юридический статус

Wildberries сотрудничает только с официально зарегистрированными партнерами. Перед началом работы проверьте свой статус:

• Самозанятые (Плательщики НПД): Могут продавать только товары собственного ручного производства, которые не требуют обязательной маркировки и сертификации (например: свечи, бижутерия из дерева, вязаные игрушки). Перепродажа чужих товаров запрещена.
• ИП и ООО: Могут перепродавать товары из Китая, Турции или от российских производителей, а также запускать масштабное производство. Им доступны все виды сертификации.

2. Разрешительные документы на товар

Это главный блок требований. Согласно закону «О защите прав потребителей» и Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС), товар должен быть безопасен.

Существует 4 вида документов. Какой нужен именно вам, зависит от типа товара, его состава и возрастной группы потребителя.

Как получить разрешительную документацию быстро и без отказов?

1. Аудит. Вы присылаете название и фото товара — мы подбираем правильные коды и определяем, какой документ нужен (и можно ли на нем сэкономить, объединив позиции).
2. Подготовка. Мы составляем заявку и макет будущего документа. От вас нужны только реквизиты ИП или ООО.
3. Испытания. Организуем проверку образцов в лаборатории и получение протокола. Для Отказных писем этот этап не нужен.
4. Регистрация. Вносим документ в официальный реестр ФСА (Росаккредитации) и передаем вам оригиналы.

3. Маркировка «Честный ЗНАК»

Для некоторых групп товаров наличия сертификата недостаточно. Нужна цифровая маркировка (Data Matrix код). Без сканирования этого кода WB не примет поставку.

Обязательной маркировке подлежат (список постоянно пополняется):

• Одежда (включая рабочую одежду, блузки, куртки из кожи, пальто).
• Обувь.
• Текстиль для дома (полотенца, постельное белье).
• Парфюмерия (духи, туалетная вода).
• БАДы и антисептики.

4. Товарный знак

Документ, который часто игнорируют на старте. Регистрация бренда в Роспатенте не обязательна для выхода на площадку, но критична для безопасности бизнеса.

Если будете работать с определенным названием фирмы без регистрации, а конкурент зарегистрирует это название на себя, он через суд может заблокировать ваш магазин и потребовать компенсацию до 5 млн рублей.

Риски работы без документов

Последствия отсутствия сертификатов, деклараций или СГР:

1. Блокировка карточки. Wildberries дает 3 дня на загрузку документа при запросе. Не успели — блокировка.
2. Штрафы КоАП РФ. Для ИП и юрлиц — до 300 000 рублей, при повторном нарушении — конфискация товара.
3. Потеря доверия. Значок «Товар проверен» или наличие сертификата в фотогалерее товара повышает конверсию в покупку.