Документы необходимые для получения сертификата соответствия

Обычно для оформления сертификата соответствия (ГОСТ Р, ТР ТС/ТР ЕАЭС и т.п.) запрашивают примерно один и тот же набор бумаг. Конкретный список зависит от вида продукции и схемы сертификации, но в «типовой» набор обычно входят:

1. Заявка в орган по сертификации
   • Заполненная установленная форма (ее дает орган сертификации или она есть на сайте).
2. Учредительные и регистрационные документы заявителя
   Для производителя / импортера / продавца:
   • ИНН
   • ОГРН (свидетельство о госрегистрации)
   • Устав (для юрлица)
   • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
   • Реквизиты компании (юр. адрес, телефоны и т.п.)
3. Описание продукции
   • Полное наименование изделия
   • Назначение, область применения
   • Основные технические характеристики
   • Код ТН ВЭД / ОКПД2
   • Техническое описание, паспорт изделия, спецификация
   • Этикетки / макеты маркировки, фотографии (при необходимости)
4. Техническая и нормативная документация
   • ГОСТ, ТУ, СТО или иной НД, по которому производится продукция
   • Руководство (инструкция) по эксплуатации
   • Проектная / конструкторская / технологическая документация (чертежи, схемы, техкарты и т.п.)
5. Договоры и товаросопроводительные документы (для импортной/партийной продукции)
   • Контракт (договор) на поставку
   • Инвойсы, упаковочные листы
   • Накладные и др. документы на конкретную партию товара
6. Документы по системе менеджмента качества (если требует схема)
   • Сертификат ISO 9001 или иной сертификат СМК (если нужен по схеме сертификации или по требованиям регламента).
7. Документы на материалы и комплектующие
   • Сертификаты соответствия и безопасности на сырье, материалы и комплектующие
   • Разрешительная документация на отдельные компоненты (пожарная, санитарно-эпидемиологическая и др.) – если они влияют на безопасность продукции
8. Испытания и доказательная база
   • Образцы продукции для испытаний (если испытания еще не проводились)
   • Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории, если они уже есть
   • Обоснование безопасности, экспертные заключения и иные доказательные материалы
9. Полномочия заявителя
   • Доверенность на представителя, если сертификат оформляет не руководитель организации, а уполномоченное лицо
   • Для иностранного производителя — договор/доверенность на уполномоченного представителя в ЕАЭС/РФ
10. Дополнительные документы для отдельных видов продукции
    В зависимости от техрегламента и оборудования могут дополнительно потребоваться:
    • Паспорт оборудования, журналы эксплуатации
    • Расчеты прочности, схемы, проектная документация
    • Документы по технологии производства и анализу состояния производства и т.п.