Обычно для оформления сертификата соответствия (ГОСТ Р, ТР ТС/ТР ЕАЭС и т.п.) запрашивают примерно один и тот же набор бумаг. Конкретный список зависит от вида продукции и схемы сертификации, но в «типовой» набор обычно входят:
- Заявка в орган по сертификации
- Заполненная установленная форма (ее дает орган сертификации или она есть на сайте).
- Учредительные и регистрационные документы заявителя
Для производителя / импортера / продавца: - ИНН
- ОГРН (свидетельство о госрегистрации)
- Устав (для юрлица)
- Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
- Реквизиты компании (юр. адрес, телефоны и т.п.)
- Описание продукции
- Полное наименование изделия
- Назначение, область применения
- Основные технические характеристики
- Код ТН ВЭД / ОКПД2
- Техническое описание, паспорт изделия, спецификация
- Этикетки / макеты маркировки, фотографии (при необходимости)
- Техническая и нормативная документация
- ГОСТ, ТУ, СТО или иной НД, по которому производится продукция
- Руководство (инструкция) по эксплуатации
- Проектная / конструкторская / технологическая документация (чертежи, схемы, техкарты и т.п.)
- Договоры и товаросопроводительные документы (для импортной/партийной продукции)
- Контракт (договор) на поставку
- Инвойсы, упаковочные листы
- Накладные и др. документы на конкретную партию товара
- Документы по системе менеджмента качества (если требует схема)
- Сертификат ISO 9001 или иной сертификат СМК (если нужен по схеме сертификации или по требованиям регламента).
- Документы на материалы и комплектующие
- Сертификаты соответствия и безопасности на сырье, материалы и комплектующие
- Разрешительная документация на отдельные компоненты (пожарная, санитарно-эпидемиологическая и др.) – если они влияют на безопасность продукции
- Испытания и доказательная база
- Образцы продукции для испытаний (если испытания еще не проводились)
- Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории, если они уже есть
- Обоснование безопасности, экспертные заключения и иные доказательные материалы
- Полномочия заявителя
- Доверенность на представителя, если сертификат оформляет не руководитель организации, а уполномоченное лицо
- Для иностранного производителя — договор/доверенность на уполномоченного представителя в ЕАЭС/РФ
- Дополнительные документы для отдельных видов продукции
В зависимости от техрегламента и оборудования могут дополнительно потребоваться: - Паспорт оборудования, журналы эксплуатации
- Расчеты прочности, схемы, проектная документация
- Документы по технологии производства и анализу состояния производства и т.п.
