Сертификация продукции в 2024

Сертификация продукции является процедурой, которая направлена на удостоверение факта соответствия товара конкретным требованиям. Они могут быть установлены в технических регламентах и протоколах. Проведение сертификации может быть обязательным или добровольным. Ниже всё раскрыто более детально.

Что такое обязательная сертификация?

Обязательная сертификация — это процедура, которую нужно в обязательном порядке пройти для выпуска и реализации продукции согласно национальному законодательству и (или) международным договорам. В России обязательной является сертификация в отношении тех видов товаров, по которым есть соответствующие технические регламенты Таможенного союза или ЕАЭС. Также обязательной становится сертификация продукции в большинстве случаев, если по ней имеются национальные стандарты (ГОСТ Р).

Какую продукцию необходимо сертифицировать

Существуют перечни товаров, в которых указано, какие именно виды продукции подлежат обязательной сертификации. В частности, на данный момент это перечень, который был утверждён Постановлением Правительства № 2425.

В целом товары, которые подлежат сертификации в том или ином виде, можно условно разделить на 3 группы:

1. Товары из указанного выше перечня, утверждённого Постановлением № 2425. Однако стоит учесть, что данный нормативно-правовой акт охватывает исключительно национальную продукцию. То есть речь идёт о товаре, соответствие которого проверяется только по ГОСТ Р. Поэтому ограничиваться лишь этим перечнем однозначно не стоит.

2. Товары, подпадающие под действие технических регламентов. В каждом таком регламенте обозначено, на какие именно виды он распространяется. Точные названия продукции с кодами ТН ВЭД можно обнаружить в отдельных постановлениях Правительства РФ. В регламенте всегда обозначают, подлежит ли продукция сертификации или декларированию.

3. Товары, которые подпадают под действие регламентов ЕАЭС или остались в перечне, закреплённом Решением Комиссии Таможенного Союза № 620. Последних видов продукции довольно мало, их список постоянно сокращается. Но пока что они ещё есть.

Если товар не подпадает под действие ни одного из указанных выше документов, то стандартно считается, что сертификации он не подлежит. В таком случае на него нужно оформлять отказное письмо. Однако следует учитывать, что многие просто не понимают, на что именно нужно делать сертификат, а на что — нет. По данной причине лучше всего уточнять такие вопросы у сертификационных центров.

Что такое добровольная сертификация?

Добровольная сертификация выполняется на основании обращения заявителя. Подтвердить соответствие можно в отношении национальных стандартов (ГОСТ Р), отраслевым стандартам, по системам добровольной сертификации (например, ИСО, но не только). А вот подтвердить соответствие техническим регламентам Таможенного Союза или ЕАЭС нельзя. По ним предусмотрен исключительно обязательный порядок сертификации.

Порядок проведения добровольной сертификации определяется той системой и теми нормативами, согласно которым и выполняется такая процедура. Учтите, что добровольная сертификация никогда не заменяет обязательную.

Как проходит сертификация продукции?

Обязательную сертификацию проводят специальные сертификационные центры, которые прошли надлежащую аттестацию и внесены Росаккредитацией в специальный отраслевой реестр. Сама процедура проведения сертификации достаточно стандартна. Она определяется конкретной схемой сертификации и не особо зависит от вида товаров. Подавать документы для получения сертификата может сам производитель или же продавец. Если производителем является иностранная компания, то в таком случае действовать от её имени может руководитель филиала или представительства, официальный дилер или представитель на основании доверенности.

Сертификация продукции проводится по этапам:

1. Сначала заявитель собирает все документы, пишет заявление и направляет всё это сертификационному центру.

2. Соответствующий орган изучает предоставленные документы.

3. Проводится отбор образца продукции, если схема сертификации предполагает проведение испытаний.

4. По результатам испытаний составляется отчёт в виде протокола. В нём указываются и сами итоги, и сделанные выводы.

5. Если испытания показывают, что продукция соответствует национальным стандартам или техническим регламентам, то оформляют сертификат.

6. Сертификат вносят в соответствующий реестр.

7. Заявитель получает необходимый документ в письменном или в электронном виде. Теперь он может его предоставлять надзорным органам.

Это стандартная схема. Однако она может удлиняться, если необходима помощь со сбором документов или нужно внести исправления.

Для получения сертификата надо предоставить следующий набор документов:

1. Заявление. Именно на основании этого документа проводятся все остальные действия. Оно должно быть подписано ИП или же руководителем компании, которая выступает в качестве заявителя. Обязательно должны быть подпись и печать. Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

2. Документ, который подтверждает постановку на учёт в ФНС РФ.

3. Уставные и регистрационные документы — копии.

4. Техническая или эксплуатационная документация на товар. Речь может идти о чертежах, схемах, техпаспорте или обычном паспорте. Если сертификация проводится в отношении опасных веществ, надо также предоставить паспорт безопасности. В большинстве случаев надо предоставить этикетку и описание состава, а также основных характеристик продукции.

5. Документ, который показывает наличие права собственности или договора аренды на используемые производственные площади. Это особенно важно, если конкретная схема сертификации предполагает проведение инспекционного контроля.

Точный список продукции непосредственно зависит от того, о каком именно товаре идёт речь. Например, в некоторых случаях необходимо предъявить свидетельство о государственной регистрации, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, который делают в первую очередь. Учтите, что список документов стандартно расширяется, если производителем сертифицируемой продукции является иностранная компания. И в любом случае все документы должны быть предоставлены на русском языке.

Срок действия сертификата соответствия

Срок действия сертификата зависит от того, к какому виду он относится. При подтверждении соответствия техническому регламенту или соответствия ГОСТ Р предельный срок — 5 лет. Однако учтите, что срок действия сертификата обозначается только в случае выдачи такого документа на серийное производство.

Если сертификат соответствия оформляют на партию, то разбираться со сроком действия в этом случае отдельно не требуется. То есть такой документ будет действовать на протяжении срока годности самой партии или же до тех пор, пока её не реализуют. Если сертификат оформили согласно договору поставки (речь идёт об импорте), то традиционно его выдают на 1 год. Также может быть привязка к сроку действия такого соглашения.

В отношении срока действия добровольных сертификатов всё устанавливается согласно той системе добровольной сертификации, в рамках которой и происходит такое подтверждение соответствия. Поэтому нужно изучать конкретные нормативы.

Стоит учесть, что в некоторых случаях срок действия сертификата может быть досрочно прекращён. Это происходит в следующих ситуациях:

1. Потеря или же уничтожение, отсутствие по другим причинам протокола испытаний.

2. В результате выездной проверки было установлено несоответствие продукции требованиям технических регламентов или же национальным стандартам.

3. Выявлены грубые нарушения при проведении испытаний или при прохождении сертификации.

4. Отозвана лицензия аккредитованной лаборатории, в которой проводились соответствующие испытания. Нужно отметить, что прекращение действия сертификатов в таких ситуациях происходит далеко не всегда. Это возможно, если будет установлено, что испытания в прошлом тоже проводились с нарушением.

5. Обнаружено, что заявитель предоставил неверные данные для получения сертификата.

Оформление сертификата соответствия на продукцию — это непростая задача для большинства производителей и продавцов. Однако речь идёт об обязательном требовании. Его игнорирование способно повлечь за собой серьёзные негативные последствия. Например, партию могут конфисковать, а компанию-нарушителя — оштрафовать. Поэтому не стоит забывать о необходимости проходить сертификацию. Наш сертификационный центр готов помочь справиться с этой задачей.