Как оформить сертификат на импортируемую продукцию

У логистических компаний обычно есть специальный софт. В него достаточно ввести ТН ВЭД, чтобы определить вид продукции. Это помогает быстро установить, какие именно требуются сертификаты, декларации и другие документы для осуществления импорта. Однако подобный подход связан со спорными ситуациями. Например, софт может содержать устаревшие данные. Или же нередко перевозчики начинают требовать избыточное количество документов.

Именно поэтому в первую очередь для прояснения вопросов по сертификации нужно обращаться в центры сертификации. Здесь вам предоставят исключительно свежую информацию.

В настоящем есть несколько вариантов сертификации импортной продукции:

1. Документ можно получать на российскую компанию. То есть импортом занимается именно она. В такой ситуации в документах, которые подаются для оформления сертификата, обозначается компания-получатель, иностранный производитель, плюс данные по контракту поставки или инвойсу.
2. Документ можно оформить на лицо, которое официально представляет иностранного производителя в России. Как правило, это дилер. Подобная схема является наиболее популярной. Такое решение удобно тем, что убирается привязка к договору поставки. И не будет, следовательно, контроля над внешнеэкономической деятельностью, а также над валютными операциями. Плюс убирается привязка к импортёру. Более того, в подобной ситуации товары могут ввозить разные компании. Плюс ответственность за контроль соответствия товара заявленным требованиям несёт представитель производителя, а не получатель.

Необходимо отметить, что при сертификации импортной продукции заявителем могут быть только компании или индивидуальные предприниматели, которые были зарегистрированы на территории одной из стран Таможенного Союза. Если же производитель не относится к числу таких лиц, то они не могут оформлять декларации или сертификаты по ТР ТС или ТР ЕЭС.

Необходимо отметить, что ответственность за качество продукции и за её соответствие возлагается на заявителя. По данному поводу есть указания в технических регламентах. В частности, там обозначено, что иностранные производители и уполномоченные ими лица обязаны оформить между собой договор. Это позволит уполномоченным лицам нести ответственность и представлять в полной мере по вопросам соответствия продукции изготовителя.

Наличие указанного договора — обязательно. Этот факт при оформлении деклараций и сертификатов проверяет центр сертификации. Следовательно, уполномоченное лицо для ввоза товара обращается в центр сертификации и оформляет все необходимые документы. Оно же несёт ответственность за своевременную подачу данных, если что-то изменилось, за предоставление образцов продукции для проведения испытаний, за внесение правок при допущении ошибок.

В реестре деклараций и сертификатов указываются данные заявителя. Он также должен подписать акты по отбору образцов, приёма и передачи товара, списания. Плюс к нему же обычно обращаются потребители продукции при возникновении у тех вопросов или претензий. Также на него возлагается ответственность по взаимодействии с таможенными, судебными, налоговыми и прочими инстанциями.

Заявитель может вести себя недобросовестно, что поставит под опасность потребителей или же приведёт к предоставлению недостоверных данных, нанесёт ущерб окружающей среды. И именно такое лицо обязано будет компенсировать потери в виде штрафов. А если санкции предусматривают привлечение к уголовной ответственности, то подобные меры могут быть также применены к заявителю.

Необходимо отметить, что кроме вышеуказанной специфики, сама по себе процедура прохождения сертификации товаров не отличается какими-то особенностями. То есть достаточно просто предоставить продукцию (образец), если схема сертификации предусматривает проведение испытания, пакет документов на них при необходимости, а также сведения о заявителе. Перечень документов, как правило, на 90% совпадает с тем, что предоставляет российский заявитель.

Если сертификация товаров происходит по техническим регламентам Таможенного союза, то в отношении импорта действуют правила. Причём они являются едиными на территории всех стран-участниц Таможенного союза (в настоящем — ЕЭС). Выданный сертификат будет иметь юридическую силу на всей территории такого союза. Причём проходить процедуру сертификации можно в любой из стран.

Время, которое необходимо на проведение сертификации импортной продукции, сильно зависит от категории товара, самого заявителя, схемы сертификации. Как правило, речь идёт о сроке от 1 недели. Поэтому подавать документы на получение сертификата нужно заранее, чтобы у вас оставалось время на исправление недочётов, если они будут выявлены. Это позволит также гарантировать отсутствие срывов поставок.

Цена сертификации импортной продукции обусловлена рядом факторов:

1. Вид документа, который требуется оформлять в обязательном порядке (если он нужен). Как правило, оформление декларации стоит дешевле. Учтите, что сейчас заявители должны самостоятельно принимать декларации. Обращаться в центры сертификации можно непосредственно за сертификатами. По поводу декларирования такие органы могут оказаться консультационную поддержку или помощь в оформлении промежуточных документов.
2. Схема сертификации. Это может быть штучный товар, партия или же серийное производство. В отношении импорта речь практически всегда идёт о конкретной партии. Однако могут быть варианты.
3. Количество документов, которые нужно оформлять. Иногда на один и тот же вид продукции надо сделать несколько сертификатов. Но в большинстве случаев их можно объединить.
4. Нормативно-правовой акт (регламент или национальный стандарт), по которому нужно получить сертификат. От конкретного регламента зависит сложность процедуры подтверждения соответствия, количество испытаний и прочее. А всё это влияет на итоговую цену.
5. Необходимость в предоставлении помощи по документам. Если заявитель со всем справляется самостоятельно, то оказание услуги ему будет стоить дешевле.

Узнать точную цену сертификации импортной продукции можно у наших сотрудников. Они всегда готовы проконсультировать. Также они могут развёрнуто ответить на любые возникающие вопросы.