Позвонить бесплатноЗначительная часть продукции для производства и реализации должна пройти процедуру подтверждения соответствия. И в большинство схем сертификации предусматривает проведение испытаний. Они направлены на то, чтобы удостовериться: изделие действительности соответствует заявленным требованиям.
Содержание
Оформить протокол испытаний необходимо, чтобы на его основании можно было провести декларирование или получить сертификат. Без указанного протокола данные документы будут недействительными в большинстве случаев. Конкретика зависит от того, по какой именно схеме проводится декларирование или сертифицирование.
Стоит принять во внимание, что оформить протокол испытаний — прямая обязанность в первую очередь производителя или продавца. Именно к ним в случае отсутствия документов возникнут вопросы.
Кто выдает протоколы испытаний?
Если вы хотите оформить протокол испытаний, необходимо обращаться в аккредитованную лабораторию. Именно она проводит испытания (исследования) конкретного оборудования, инструмента, техники, материалов или других изделий. По их итогам лаборатория составляет отчёт или же протокол с результатами. На основании указанных данных и принимается решение о соответствии такой продукции международным или национальным стандартам, техническим регламентам.
Именно протокол служит доказательством того, что конкретная продукция действительно является качественной по определённым параметрам, безопасной.
Что будет с прежними нормативно-правовыми актами?
Прошлый перечень продукции, который подлежит сертификации, был утверждён Постановлением №982 от 1 декабря 2009 года. Он будет действовать до 1 сентября 2022. Документы, оформленные на данную продукцию, будут действовать до завершения указанного срока, но не больше, чем до 1 сентября 2025.
Какие документы необходимы для оформления?
Чтобы оформить протокол испытаний, необходимо предоставить ряд документов. Точный перечень непосредственно зависит от того, какая именно продукция подлежит проверке. В стандартный пакет документов входит следующее:
-
заявление на проведение испытаний;
-
данные о самой продукции об изготовителя;
-
паспорт или технический паспорт — особенно актуально для технически сложного оборудования;
-
описание химического состава;
-
сведения о проведении испытаний в производственной лаборатории, если они проводились;
-
реквизиты заявителя и производителя;
-
договор поставки, если испытания проводятся в отношении импортной продукции;
-
паспорт безопасности, если изделие относится к опасным веществам;
-
инструкция по использованию, если она предполагается по характеру такой продукции;
-
свидетельство о государственной регистрации, если товар должен её пройти;
-
прочая документация, исходя из логики и смысла оформления такого документа.
Как проходит протокол испытаний?
В первую очередь необходимо отметить, что установленной формы протокола испытаний не существует. Конкретика зависит от отрасли, стандартов, на соответствие которым предполагается проверка, а также от ряда других факторов. Однако оформить протокол испытаний в полностью произвольном порядке нельзя. Есть разделы и сведения, которые в любом случае должны быть. Плюс имеется информация, обязательная к указанию.
Речь идёт о следующем:
-
Каждый протокол испытаний без исключений должен содержать уникальный регистрационный номер. Это позволяет проверять его подлинность.
-
Конкретная форма протокола испытаний должна соответствовать методическим требованиям к таким документам.
-
В шапке документа надо указать сведения об аттестате аккредитационной лаборатории и о дате внесения в Реестр Росаккредитации. Там же надо обозначить сведения об испытательной лаборатории.
-
У любого протокола испытаний должно стоять число его утверждения, а также печать и подпись начальника лаборатории.
-
В документе обязательно нужно указать название и коды по ОКПД2 и ТН ВЭД продукции, а также её марку.
-
В протоколы вносятся и данные об акте отборе образцов.
-
Обязательно должны быть сведения о заявителе и о производителе. Если это одно и то же лицо, информацию можно не дублировать, однако совпадающий статус нужно обозначить.
-
Отдельный раздел — основания для проведения испытаний. Это тоже надо зафиксировать.
-
Цель испытаний также должна быть указана.
-
Обязательно необходимо внести в протокол базовые сведения об испытуемой продукции.
-
Таблица результатов — ещё один раздел, который непременно должен быть.
-
Методы и средства испытаний стандартно вносят после обозначения результатов.
-
В конце протокола испытаний идут выводы. На основании указанных заключений и принимается обычно решение о предоставлении сертификата.
Оформление протокола испытаний
Оформить протокол испытаний необходимо на любую продукцию, которая требует наличия сертификата или декларации, если сертифицирование происходит по соответствующей схеме. В первый раз такой документ стандартно выдают на 1 год. При проведении повторных испытаний — на 6 лет, однако от этого срока могут быть отклонения. Также сделать ещё раз протокол может потребоваться при внесении любых изменений в рецептуру или в состав продукции.
Нужно учесть, что протокол испытаний может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном. И с учётом всеобщей цифровизации документооборота количество именно электронных документов в последние годы возрастает.
Важно: сертификат или декларация будут признаны недействительными, если согласно требованиям сертификации обязательно должен быть в наличии протокол испытаний. Поэтому производитель или продавец должен иметь в наличии указанный документ. Мы готовы помочь с его оформлением.
